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PORTAL DE COMPRAS (P2P) | Generix Group

Plataforma colaborativa Purchase-to-Pay

As tarefas administrativas em torno do processo de compras e gestão da relação com os fornecedores, afetam a produtividade das empresas e envolvem tempo e recursos para uma gestão eficiente de cada pedido de encomenda. Com recurso a software que permita centralizar e automatizar todas as fases do ciclo de compras (requisição, aprovação, publicação de encomenda, receção das mercadorias, validação de faturas e processamento de pagamentos), as empresas reduzem custos e ganham eficiência na gestão de compras.

Com a solução Purchase-to-Pay, as empresas centralizam numa única plataforma os processos de compra, passando os fornecedores a colaborar ativamente e de forma transparente em todo o processo.

Principais benefícios

Redução de custos

Eliminação dos custos de processamento manual: validação e confronto automático de faturas com encomendas, publicação imediata das encomendas via EDI, email, portal e papel, ciclo de aprovação eletrónico e desmaterialização global dos documentos em papel.

Mais eficiência no processo de compra

Configuração simples e rápida de novos fornecedores e gestão dos vários canais de comunicação (EDI, Portal, Papel). Controlo total e rapidez na execução das tarefas associadas às compras. Garantia do cumprimento das políticas internas da organização.

Redução de divergências e do tempo de faturação

Matching automático de faturas com encomendas e mercadoria recebida. Disponibilização ao fornecedor de ferramentas para conversão online de encomendas em faturas eletrónicas. Deteção antecipada e resolução automática de erros de faturação (emissão de créditos/débitos). Compatibilidade com processos de autofaturação

icon   Ficha de Produto

Purchase-to-Pay: Gestão do ciclo de compras

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Porquê escolher a solução Purchase-to-Pay da Generix?

Controlar custos de forma centralizada, agilizar processos administrativos, partilhar de forma expedita a informação e garantir o cumprimento das políticas internas em torno dos processos de compra, contribuem significativamente para um ganho de eficiência operacional face a uma economia global cada vez mais exigente.

Gratuito e fácil de utilizar pelos fornecedores, este Portal de Compras pode ser utilizado por todo o tipo de empresas, incluindo os mais resistente à integração EDI/B2B.

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PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES

Gestão global de encomendas

Aquisição de matéria-prima, economato, gestão de contratos de serviços, utilities, imobilizado, ...Publicação de encomendas eletrónicas, confirmações de receção, deteção automática de divergências entre encomendas e faturas. 

Reporting

Configuração simples e rápida de relatórios para extração de indicadores de apoio ao controlo de operações de cash-flow.

Workflows de aprovação

Configuração de regras de negócio, organização do acesso à informação e parametrização de circuitos de aprovação dos vários documentos, por colaborador e/ou departamento. Gestão automática do budget.

Gestão de todo o tipo de faturas

Gestão de Faturas Eletrónicas (EDI, PDF, XML, EDIFACT), faturas papel, certificação de documentos e integração dos dados no ERP da empresa.

Portal fornecedores

Portal web para consulta, transação de documentos, controlo do estado de cada processo e conversão automática de encomendas em faturas.

Automatização de contas a pagar

Configuração de regras de validação automática de faturas, maching de documentos (encomendas, faturas) e workflows para aprovação multi-nível.

Como reduzir os custos na sua empresa?

Integrado com os sistemas de informação internos da empresa, o Portal de Compras - Purchase-to-Pay da Generix, elimina as tarefas manuais de lançamento dos dados, assegurando a desmaterialização global dos documentos. A centralização dos pedidos publicados ao fornecedor e a automatização do processo de confronto de dados entre faturas e encomendas, permite a deteção precoce de divergências, contribuindo para uma redução drástica no tempo consumido em torno da validação e regularização de cada processo.

Maximizar o contributo de cada interveniente, otimizar o tempo consumido em torno das tarefas de conrtolo e eliminar o papel do circuito de compras são ações de grande impacto em termos de redução de custos operacionais.

Porquê escolher a solução Purchase-to-Pay da Generix?

Controlar custos de forma centralizada, agilizar processos administrativos, partilhar de forma expedita a informação e garantir o cumprimento das políticas internas em torno dos processos de compra, contribuem significativamente para um ganho de eficiência operacional face a uma economia global cada vez mais exigente.

Gratuito e fácil de utilizar pelos fornecedores, este Portal de Compras pode ser utilizado por todo o tipo de empresas, incluindo os mais resistente à integração EDI/B2B.

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