Solução EDI Generix

A solução EDI (Eletronic Data Interchange) e Faturação Eletrónica da Generix ajuda a reduzir custos e aumentar a performance. Veja como funciona.

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Generix Supply Chain Hub : B2B Integration
Supply Chain Execution
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O que é o EDI?

O EDI - Electronic Data Interchange, é um sistema de comunicação que permite transacionar qualquer tipo de documento eletrónico (encomendas, faturas, guias de remessa, notas de crédito/débito, inventários, preços, catálogos, informação logística), num formato standard e de forma estruturada, entre os diferentes sistemas de informação das empresas que participam nas relações comerciais.


Como funciona o EDI?

Se optar por adquirir uma solução EDI, tenha em consideração estes 3 passos antes de começar a enviar documentos: preparação de documentos, tradução para formato EDI e transmissão de documentos EDI para o parceiro. Posteriormente, o parceiro precisa de: receber os documentos, traduzirinserir a documentação no sistema de gestão da empresa.

A documentação é transformada e enviada através de uma ligação entre parceiros

A informação, antes de ser enviada, é no fundo transformada, para que seja “legível” por ambas as partes. Ela é traduzida para o formato “edi”, não só por questões de segurança, mas também para uma questão de compatibilidade. Tudo isto é feito através de uma rede “EDI” que permite a transmissão e receção de documentos.


Como implementar um projeto EDI?

Uma implementação EDI sem apoio de especialistas pode ser lenta e criar falhas no sistemas que vão afetar milhares de documentos. A Generix pode ajudá-lo(a) a implementar uma solução EDI que lhe permitirá transacionar documentos eletrónicos, de acordo com os requisitos de cada um dos seus parceiros comerciais.

 

Utilização de standards internacionais EDI

Ao utilizar standards internacionais, está a garantir a compatibilidade entre sistemas EDI diferentes, para realizar trocas documentos com os seus clientes e fornecedores, independentemente do país em que se encontrem.

 

Soluções Automatizadas EDI e integradas com ERP

A Generix disponibiliza soluções completamente automatizadas e integradas com o seu software interno de gestão (ERP), para que possa incorporar os Serviços EDI da forma que melhor se adapta à sua empresa.


Vantagens do sistema EDI:

Redução dos custos de processamento

Eliminação dos custos administrativos relacionados com o consumo de papel, impressão de documentos, selos e correio.

Automatização de processos e Integração no ERP

Simplificação de processos e eliminação de tarefas de introdução manual de dados. Os dados são integrados de forma automática no sistema de gestão (ERP) da empresa.

Controlo de todos os documentos

Garantia de precisão no envio de mensagens EDI. A informação não se perde e é entregue ao destinatário com confirmação de entrega/leitura pelo próprio sistema EDI.

Implementação simples e rápida

Rápida ligação a todos os clientes, parceiros e fornecedores, e linha de Suporte técnico disponível 24/7.

Melhoria do serviço ao cliente

O rápido intercâmbio de documentos de um sistema para o outro garante o funcionamento sincronizado dos sistemas de ambos os parceiros comerciais, o qual melhora o serviço ao cliente.

Principais funcionalidades
Projeto EDI adaptado à sua empresa

Configuração dos processos de integração B2B de acordo com o processo de negócio de cada empresa, regras de gestão, eventos, notificações, workflows, alertas... etc.

Conversão de dados para envio e receção

Transformação de todos os formatos eletrónicos (formato EDI, XML, ERP, ETL, PDF) em conformidade com os standards EDI/B2B.

Troca eletrónica de documentos

Receção, consulta e arquivo de documentos financeiros como notas de encomenda e envio de faturas eletrónicas a todos os clientes.

Integração no ERP

Centenas de conectores de aplicações (SAP, MS, Oracle, Sage, Primavera, PHC, Navision), para uma simples e fácil integração da tecnologia EDI nos vários sistemas de informação do mercado.

Controlo de dados EDI/B2B

Monitorização dos fluxos de informação B2B, através de uma consola gráfica e painéis de controlo de gestão de negócio.

Acesso a uma biblioteca com 3.000 mapeamentos B2B

Rápida implementação do seu projeto EDI, aproveitando os mapeamentos já disponíveis.

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Soluções complementares

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Milhões de mensagens trocadas por dia
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