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Como impulsionadora da desmaterialização da faturação, a União Europeia está gradualmente a exportar este novo modelo para o resto do mundo, confrontando as empresas com desafios sem precedentes. O Parlamento Europeu está a trabalhar numa nova Diretiva sobre o IVA para generalizar a desmaterialização de faturas até 2024. Esta medida visará também uniformizar as práticas do IVA e os modelos de Controlo de Transações Contínuas ao nível da União Europeia.
A desmaterialização da faturação, que está a ser promovida pela União Europeia, deixa alguma margem de manobra, para que os Estados-Membros tenham uma certa flexibilidade quando se trata de implementar a faturação eletrónica, tanto com organismos públicos (B2G) como privados (B2B). Por este motivo, nem todos os países se encontram na mesma fase de implementação.
Por exemplo, a desmaterialização das faturas B2G já é obrigatória em Portugal, para os fornecedores de serviços da Administração Pública, através da plataforma FE-AP.
Eventualmente, a faturação eletrónica irá tornar-se obrigatória em todos os países europeus, cada um com o seu próprio calendário de implementação. Uma realidade que deve ser antecipada agora, tanto para as empresas nacionais como estrangeiras.
Apesar das consequências económicas do conflito na Ucrânia, a União Europeia continua a ser um dos principais exportadores do mundo. Esta influência também lhe permite exportar os seus padrões para os quatro cantos do planeta, em várias áreas em que a Europa tem sido capaz de se mostrar vanguardista: segurança alimentar, proteção de dados (RGPD) ou proteção ambiental, por exemplo.
Embora apenas diga respeito ao Velho Continente, a obrigação de desmaterializar as faturas está gradualmente a ser alargada ao resto do mundo, o que exige que os parceiros comerciais se adaptem a esta evolução. O exemplo mais emblemático desta influência: nos Estados Unidos, até ao final de 2022, estava em curso um projeto-piloto para estabelecer um modelo de faturação eletrónica standard.
Embora tenha sido introduzida principalmente para limitar a fraude, a exigência de fatura eletrónica também representa uma oportunidade para as empresas, desde que estas estejam preparadas para tal.
Dentro da União Europeia, a desmaterialização da faturação tem como objetivo principal: combater a fraude fiscal. Para este efeito, as faturas eletrónicas facilitam o trabalho às autoridades fiscais:
A obrigação da faturação eletrónica é também uma oportunidade para as empresas, tanto do ponto de vista económico como organizacional.
Mais de 6 em cada 10 empresas acreditam que a rastreabilidade e a fiabilidade são reforçadas graças à desmaterialização das faturas (1)
De forma a cumprir e aproveitar as novas normas impostas pela União Europeia, as empresas necessitam de alguns requisitos, nomeadamente:
Em resumo, a faturação eletrónica é um grande passo na direção da digitalização da economia europeia, mas ainda há trabalho a ser feito para garantir que todas as empresas aproveitam os seus benefícios.
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Fontes : (1) Quais são as tendências para 2020 na desmaterialização das faturas? – Generix – 2020
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