Generix Supplier Portal
Centralize e automatize o ciclo de compras com uma plataforma colaborativa Purchase-to-Pay
| Supply Chain Execution & Visibility | |
|---|---|
| Retail Unified Commerce | |
| Generix Supply Chain Hub : | Multienterprise Integration & Collaboration |
As tarefas administrativas em torno do processo de compras e gestão da relação com os fornecedores, afetam a produtividade das empresas e envolvem tempo e recursos para uma gestão eficiente de cada pedido de encomenda.
Com recurso a software que permita centralizar e automatizar todas as fases do ciclo de compras (requisição, aprovação, publicação de encomenda, receção das mercadorias, validação de faturas e processamento de pagamentos), as empresas reduzem custos e ganham eficiência na gestão de compras.
Com a solução Purchase-to-Pay, as empresas centralizam numa única plataforma os processos de compra, passando os fornecedores a colaborar ativamente e de forma transparente em todo o processo.
Eliminação dos custos de processamento manual: validação e confronto automático de faturas com encomendas, publicação imediata das encomendas via EDI, email, portal e papel, ciclo de aprovação eletrónico e desmaterialização global dos documentos em papel.
Configuração simples e rápida de novos fornecedores e gestão dos vários canais de comunicação (EDI, Portal, Papel). Controlo total e rapidez na execução das tarefas associadas às compras. Garantia do cumprimento das políticas internas da organização.
Matching automático de faturas com encomendas e mercadoria recebida. Disponibilização ao fornecedor de ferramentas para conversão online de encomendas em faturas eletrónicas. Deteção antecipada e resolução automática de erros de faturação (emissão de créditos/débitos). Compatibilidade com processos de autofaturação.
Controlar custos de forma centralizada, agilizar processos administrativos, partilhar de forma expedita a informação e garantir o cumprimento das políticas internas em torno dos processos de compra, contribuem significativamente para um ganho de eficiência operacional face a uma economia global cada vez mais exigente.
Gratuito e fácil de utilizar pelos fornecedores, este Portal de Compras pode ser utilizado por todo o tipo de empresas, incluindo os mais resistente à integração EDI/B2B.
Aquisição de matéria-prima, economato, gestão de contratos de serviços, utilities, imobilizado, entre outros. Publicação de encomendas eletrónicas, confirmação de receção, deteção automática de divergências entre encomendas e faturas.
Configuração simples e rápida de relatórios para extração de indicadores de apoio ao controlo de operações de cash-flow.
Configuração de regras de negócio, organização do acesso à informação e parametrização de circuitos de aprovação dos vários documentos, por colaborador e/ou departamento. Gestão automatizada do budget.
Gestão de Faturas Eletrónicas (EDI, PDF, XML, EDIFACT), faturas papel, certificação de documentos e integração dos dados no ERP da empresa.
Portal web para consulta, transação de documentos, controlo do estado de cada processo e conversão automática de encomendas em faturas.
Configuração de regras de validação automática de faturas, maching de documentos (encomendas, faturas) e workflows para aprovação multi-nível.
A solução Generix Collaborative Purchase-to-Pay permite às empresas ganhar eficiência na gestão do ciclo de compras, controlar e obter visibilidade total sobre os documentos e operações End-to-End.
Soluções complementares
As soluções da Generix Group adaptam-se a todas as necessidades de gestão da supply chain, gestão de fluxos de informação e gestão de vendas omnicanal. Conheça algumas das soluções utilizadas pelos nossos clientes.
Generix Collaborative Replenishment
Generix Customer Portal
Generix Onboarding Services
Generix Portal 3PL
Generix Order Tracking
Generix Carrier Portal
JUNTE-SE À COMUNIDADE DE 6.000 CLIENTES SAAS
