7 Ventajas del sistema de gestión de almacenes – SGA

Publicado el 13 Diciembre 2022

7 Ventajas del sistema de gestión de almacenes – SGA
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Almacén

Conocer las ventajas que nos brinda el sistema de gestión de almacenes (SGA) es fundamental para las empresas en crecimiento. Este ayuda enormemente en la supervisión de los procesos de trabajo en múltiples niveles, a aumentar la productividad e incrementar la utilización de los activos. El SGA facilita la mejora de la eficiencia operativa, tanto de la mano de obra como del espacio físico.

La automatización del SGA contribuye al control del inventario, lo que mejora la precisión, el rendimiento y la velocidad. Un buen sistema de gestión de almacenes ayuda a una empresa de diversas formas, algunas de las cuales son obvias, pero otras las detallamos a continuación.

Las ventajas de utilizar un sistema de gestión de almacenes SGA incluyen: 
 

Mejoras continuas en la gestión de inventarios

Los sistemas de gestión de almacenes son una valiosa herramienta técnica diseñada para permitir mejoras continuas. El sistema puede instalarse por etapas para permitir actualizaciones periódicas con capacidades de nueva creación, lo que ayuda a los almacenes a ser productivos al tiempo que se mantienen al día de las mejoras actuales. Esto también permite que el almacén se adapte a los nuevos procesos y tecnologías a medida que surgen sin interrupciones. Además, si el sistema de gestión de almacenes está basado en la nube, puede actualizarse en tiempo real, lo que reduce la necesidad de grandes y costosos equipos informáticos y, por tanto, reduce los gastos generales.

Visibilidad del inventario en tiempo real con el SGA

El uso de un sistema de gestión de almacenes ofrece visibilidad en tiempo real del inventario. Esto permite prever mejor el suministro y evitar pedidos pendientes, lo que se traduce en consumidores más satisfechos y gastos optimizados.

La automatización del SGA combinada con el escaneado RFID, u otras tecnologías de seguimiento de ubicaciones mejora la visibilidad en el almacén y disminuye los casos no previstos por el SGA en los que la mercancía se olvida, se pierde o se extravía.

Las soluciones de gestión de almacenes trabajan en tándem con las funciones de planificación y el ERP de la empresa para ofrecer información sobre la demanda, compartiendo datos detallados sobre el rendimiento de artículos concretos. A medida que se realizan transacciones y se transmite información, se refleja en la evolución de la demanda y la estacionalidad de los productos. Como resultado de estos datos, los responsables de planificación pueden tomar decisiones con criterio sobre qué bienes cambiar para la organización con el fin de aumentar los ingresos o reducir las pérdidas.

Asignación eficaz y eficiente del trabajo en SGA

El sistema de gestión de almacenes permite asignar la tarea correcta a la persona adecuada, en el momento adecuado teniendo en cuenta los niveles de cualificación de los trabajadores, la proximidad en el almacén, los equipos y las tareas disponibles en el almacén. Uno de los beneficios más significativos del SGA es que puede ayudar o aportar una mejora en la utilización de la mano de obra en la reducción del tiempo de desplazamiento dentro del almacén. El SGA puede dirigir a los trabajadores hacia las tareas de mayor incidencia y, al mismo tiempo, identificar al mejor operario para dicho trabajo. El sistema puede distribuir los trabajos diariamente y diseñar eficazmente los horarios realizando previsiones de personal.

Escanear las mercancías en el punto de entrada del almacén, así como durante sus desplazamientos, puede reducir la necesidad de volver a comprobarlas, lo que permite ahorrar tiempo y agilizar el proceso de registro. El escaneado también aumenta la precisión de la recogida y reduce los errores, lo que redunda en un mejor servicio al cliente. Los KPI pueden utilizarse también para analizar la dotación de personal, lo que es significativo porque uno de los puntos más caros de las operaciones de almacén es la mano de obra. Las asignaciones de trabajo correctas mejoran la eficiencia de la mano de obra, la eficiencia de los equipos y la eficiencia del espacio.

Incremento de la eficiencia del espacio y reducción de los costes de explotación

El software de gestión de almacenes mejora el flujo del almacén determinando el uso más eficiente del espacio en función de las características de las tareas y los materiales. El análisis del espacio y de los diagramas de planta en las instalaciones de SGA se utilizan para identificar la mejor forma de uso del espacio y ofrecer posibilidades de reducción de gastos: pérdida de espacio y de tiempo empleado en localizar los artículos. De este modo, se reduce el movimiento excesivo de materiales, el tiempo empleado en su colocación y su recuperación. Un almacén puede reducir sus costes operativos evaluando las ubicaciones óptimas para almacenar artículos, suministros y equipos.

Gestión de almacenes: Materiales rastreables

Mediante la numeración de lotes y series, los sistemas de gestión de almacenes pueden realizar un seguimiento sencillo de los inventarios. El número de serie identifica un artículo concreto, mientras que el número de lote especifica el grupo en el que se fabricaron los materiales. Como ya se ha mencionado, el seguimiento de inventarios mediante el SGA permite una trazabilidad total al cotejar con precisión los números de lote o serie con las entradas y salidas de mercancías. Esta capacidad de seguimiento de los materiales reduce la duplicación, permite una planificación y asignación precisas del inventario y proporciona datos actuales rastreables para futuras circunstancias de trazabilidad, mantenimiento o retirada.

Mejora del servicio al cliente gracias a una gestión eficaz de los envíos en el SGA

Con un sistema de almacén se pueden ajustar los movimientos de inventario y equipos, planificar las entradas y salidas, y controlarse eficazmente. El día y la hora exactos en que debe llegar el inventario pueden establecerse teniendo en cuenta la mano de obra y los equipos de almacenamiento disponibles. Las soluciones de SGA permiten planificar tanto las puertas de los muelles de recepción como los muelles de salida.

Los sistemas de gestión de almacenes también pueden ayudar a los responsables a recoger y embalar los productos de forma más eficaz, permitiéndoles elegir entre la recogida por zonas, por lotes o por oleadas. De este modo, se reducen los retrasos o problemas causados por el tráfico o la mala ubicación del personal.

Los clientes también pueden recibir notificaciones anticipadas de los envíos y de la forma de llegada de los artículos gracias a las opciones de seguimiento de inventario y embalaje. Con la solución SGA, los clientes pueden estar mejor conectados con alertas avanzadas de los envíos.

Cadenas de suministro optimizadas con el software de gestión de almacenes

Un sistema de gestión de almacenes mejora las operaciones internas de un almacén, lo que posteriormente puede trasladarse al resto de la cadena de suministro. Un buen sistema de gestión de almacenes automatiza todo el proceso del almacén, desde las entradas hasta las salidas, lo que aumenta la rentabilidad y reduce los costes.

Al reducir o suprimir las actividades duplicadas o improductivas, el personal del almacén puede conseguir envíos rápidos y precisos. Estos ahorros de tiempo y costes, así como la mejora de procesos y datos, pueden transmitirse a partners internos y externos, permitiéndoles mejorar sus propias operaciones. La mejora de la recepción de mercancías, acelera los plazos de entrega al permitir que los socios de reparto utilizen mejor sus equipos y recursos, y que los transportistas controlen mejor los niveles de inventario. La mejora de los datos puede ayudar a transportistas, proveedores y clientes a minimizar los riesgos y mejorar la calidad.

 

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