EDI Services

EDI is de afkorting voor Electronic Data Interchange en verwijst naar de uitwisseling van informatie (documenten/gegevens) in digitale vorm, d.w.z. van computer naar computer. Deze uitwisseling moet op een gestructureerde manier worden uitgevoerd, normaal gesproken met behulp van standaard EDI-berichten (geleverd door UN/CEFACT/GS1), maar kan ook worden uitgevoerd onder andere berichtstructuren zoals TXT, XML, CSV,… Deze formaten moeten worden overeengekomen door de partijen die de uitwisseling gaan uitvoeren, evenals het type communicatie dat ze gaan gebruiken, wat ook varieert afhankelijk van de beveiliging die zij aan de verzender willen geven. Enkele mogelijkheden zijn X400,VAN, AS2, FTP, SFTP,…

Electronic Data Interchange vervangt het traditionele proces van informatie-uitwisseling tussen bedrijven of intern binnen het bedrijf. Processen die normaal gesproken op papier worden uitgevoerd (bestelling, facturen, leveringsbonnen,…) en ons in staat stellen deze te automatiseren, waardoor het handmatige proces van het ingeven van de informatie in het ERP overbodig wordt.

Er zijn veel berichten beschikbaar om te voldoen aan de behoeften van de uitwisseling van documenten en informatie tussen bedrijven. De berichten worden gerangschikt naar het soort informatie dat moet worden uitgewisseld (zie tabel).

Door te werken met Electronic Data Interchange kunt u allerlei soorten zakelijke documenten uitwisselen, dat wil zeggen vrijwel alle transacties die u normaal gesproken met elke handelspartner zou uitvoeren met klassieke middelen. De meest voorkomende zijn: bestellingen, verzendberichten, facturen, voorraden, documenten over goederen en transport, leveringsbonnen,..

Voor al deze berichten moeten de gebruikers (verzender en ontvanger van de berichten) vooraf het type structuur definiëren dat gebruikt moet worden (Edifact, XML, Odette, ANSI X12,…) en de informatie in de EDI-gids weergeven, waarbij de inhoud/gegevens die elk bericht moet bevatten, worden aangegeven. Bijvoorbeeld: voor het orderbericht: ordernummer, klantgegevens, leveranciersgegevens,…

Elektronische gegevensuitwisseling wordt in vele sectoren gebruikt: distributie, automobiel, diensten, transport, mode, voeding,… Dit, samen met de grote verscheidenheid aan bestaande gestructureerde boodschappen, maakt het mogelijk om deze technologie met meerdere partners te gebruiken. Zozeer zelfs, dat het tegenwoordig gebruikelijk is om EDI te doen met Carrefour, Colruyt, Delhaize,…

Generix EDI Services kan worden geïntegreerd met elke ERP in de markt: Oracle, Navision, SAP, Sage,…

Ja. Met SaaS (Software as a Service) toegepast op elektronische gegevensuitwisseling verdwijnen enkele van de obstakels die voorheen voorkwamen bij EDI in een bedrijf. Het is niet langer nodig om de technologie, standaarden en uitwisselingsprotocollen onder de knie te krijgen of om EDI-experts in uw bedrijf te hebben. De EDI-provider in SaaS, zoals Generix Group, is nu verantwoordelijk voor het beheer van de stromen namens uw bedrijf, het uitvoeren van meerdere berichtvertalingen, multi-protocol- of multi-netwerkverbindingen en het monitoren van de stromen.

Uw bedrijf hoeft niet langer te investeren in hardware om EDI software te implementeren aangezien u gebruik maakt van onze online diensten en de vergoeding betaalt op basis van uw verbruik.

Nee, EDI is een van de methoden die de regelgeving als geldig beschouwt om de authenticiteit en integriteit van elektronische EDI-facturen te garanderen.

Voor een efficiënte EDI-uitwisseling moeten de bedrijven die bij de commerciële transactie betrokken zijn, worden geïdentificeerd door een GLN. Dit is de code die door het EDI-bericht reist. Een bedrijf dat documenten wil verzenden of ontvangen via EDI moet beschikken over ERP software die de gegevens van het bedrijf kan verzamelen en opnemen in standaardberichten die door zijn handelspartner kunnen worden onderschept. Daarom moet elk van de bedrijven die betrokken zijn bij een EDI-communicatie worden geïdentificeerd door een GLN.

Naast het feit dat bedrijven die EDI software hebben geïmplementeerd hen in staat stelt om beter te voldoen aan de eisen van handelspartners, brengt het aanzienlijke voordelen met zich mee voor de interne bedrijfsvoering:

• Snelheid en betrouwbaarheid bij de uitwisseling van informatie: EDI voorkomt het risico op mogelijke fouten met een geschil als gevolg. Een bestelling die per fax, post of e-mail wordt verzonden moet handmatig worden ingevoerd in de ERP van zowel de klant als de leverancier. Een EDI-bestelling wordt erin geïntegreerd, d.w.z. dat deze automatisch wordt geregistreerd - de correspondentie met de informatie die nodig is voor de verzending of de facturatie wordt ook geautomatiseerd.
• Traceerbaarheid op verschillende niveaus: de implementatie van een EDI-oplossing maakt het mogelijk om alle gemaakte uitwisselingen te volgen:
  • Documenten van bestelling tot betaling
  • Vervoereenheden in de transportketen
  • Verbruikseenheden door bronvermelding met barcode
  • Logistieke eenheden met het gebruik van traceerbaarheidscodes zoals lotnummer, Serial Shipping Container Code (SSCC) in de gehele toeleverings-, productie- en leveringsketen.
• Kostenbesparing:
  • Het gebruik van papier voorkomen (printen, mailen, faxen, archiveren,…)
  • Vermindering van geschillen, fouten en oplostijden
  • Het vermijden van manuele taken met een lage toegevoegde waarde
  • Vermindering van de administratieve kosten in verband met de verwerking van elk proces.