Privacy policy en privacy policy voor kandidaten

generix_data_privacy

PRIVACY POLICY

Generix Group (hierna "Generix") kan, in het kader van haar activiteiten, uw persoonsgegevens verwerken.

Generix verbindt zich ertoe dat het verzamelen en verwerken van deze persoonsgegevens, uitgevoerd vanaf de website www.generixgroup.com en/of in het kader van het gebruik van Generix-oplossingen door klanten, zal gebeuren conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Franse wet nr. 78-17 van 6 januari 1978 betreffende de verwerking van gegevens, bestanden en vrijheden, in de huidige versie, alsmede conform de aanbevelingen van de Franse Nationale Commissie voor Informatica en Vrijheden (CNIL).

Dit beleid geeft u informatie over hoe uw persoonlijke gegevens door Generix worden verwerkt. Het wordt regelmatig bijgewerkt om rekening te houden met de ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving en met eventuele wijzigingen in de organisatie van Generix. Dit beleid is voor het laatst bijgewerkt op 21 juni 2022.

Generix kan dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. Generix raadt u aan deze pagina regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte bent van eventuele wijzigingen of updates van ons privacybeleid.

Om uw privacy en uw persoonsgegevens op de meest efficiënte wijze te beschermen, heeft Generix een gedelegeerde voor gegevensbescherming (Data Protection Officer - DPO) aangesteld. Deze persoon, die het bevoorrechte aanspreekpunt is voor de toezichthoudende autoriteit, is er verantwoordelijk voor dat Generix uw gegevens verwerkt in overeenstemming met de regelgeving. U kunt contact opnemen met de gedelegeerde voor gegevensbescherming van Generix op het volgende adres: dpo@generixgroup.com

1.    Verbintenissen van Generix

In het algemeen verbindt Generix zich ertoe de toepasselijke regelgeving na te leven voor alle verwerkingen van persoonsgegevens die zij uitvoert. Zo verbindt Generix zich ertoe in het bijzonder de volgende principes na te leven:

  • Generix verwerkt uw persoonsgegevens op een wettige, eerlijke en transparante wijze;

  • Generix verzamelt uw persoonsgegevens voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden en zal deze niet verwerken op een wijze die onverenigbaar is met die doeleinden;

  • Generix zorgt ervoor dat de verwerkte persoonsgegevens toereikend, ter zake dienend en beperkt zijn tot hetgeen noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt;

  • Generix zal uw persoonsgegevens op zodanige wijze verwerken dat een passend beveiligingsniveau voor deze gegevens wordt gewaarborgd.

  • Elke verwerking zal worden uitgevoerd met inachtneming van de beginselen inzake gegevensbescherming, teneinde te voldoen aan het beginsel van privacy by design;

  • Generix zet zich in voor de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens. Daarom werkt Generix alleen samen met betrouwbare partners;

  • Generix zal uw rechten als betrokkene respecteren, en zal haar uiterste best doen om aan uw verzoeken te voldoen, mits deze gegrond zijn;

2.    Verbintenissen van Generix in haar hoedanigheid van verantwoordelijke voor de verwerking

Generix is, wanneer zij optreedt als verantwoordelijke voor de verwerking, verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die u, direct of indirect, verstrekt.

Elk papieren of digitaal formulier dat u invult, beperkt het verzamelen van persoonsgegevens tot wat strikt noodzakelijk is, en beschrijft:

  • wat zijn de doeleinden van het verzamelen van deze gegevens (doelstellingen);

  • of deze gegevens verplicht of facultatief zijn voor het beheer van uw verzoek

  • die in staat zal zijn om het te lezen

  • uw rechten op het gebied van "gegevensbescherming" en hoe u deze kunt uitoefenen bij Generix.

De persoonsgegevens die worden verzameld via onze formulieren (contact, downloaden van documenten, enz.) of die van onze commerciële partners zijn uitsluitend bestemd voor Generix; zij zullen niet worden meegedeeld buiten de onderneming, tenzij uitsluitend ten behoeve van het beheer of om te voldoen aan wettelijke en reglementaire verplichtingen.

Tot onze commerciële partners behoren ook tussenpersonen die u uitdrukkelijk heeft gemachtigd om uw persoonsgegevens aan ons door te geven.

De door Generix verzamelde persoonsgegevens worden verwerkt volgens beveiligde protocollen. Generix neemt daarom alle passende maatregelen om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te beschermen. Generix kan echter de vertrouwelijkheid van berichten die u via een open telecommunicatienetwerk verstuurt, niet garanderen.

Als internationale groep kunnen de verzamelde persoonsgegevens toegankelijk zijn voor elke entiteit en dochteronderneming die tot Generix Group behoort, overeenkomstig de Europese regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens.

De persoonsgegevens die Generix kan verzamelen zijn bijvoorbeeld:

  • Identificatiegegevens, zoals uw volledige naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres

  • Professionele gegevens, contactnummer en professionele e-mail, en functies, indien u een leverancier, dienstverlener of partner van Generix bent

De verwerking van persoonsgegevens door Generix heeft een uitdrukkelijk, gerechtvaardigd en specifiek doel. Uw persoonsgegevens kunnen bijvoorbeeld worden verwerkt voor de volgende doeleinden

*Indien u een klant of prospect bent, kan Generix uw persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden:

  • prospectie;

  • het beheren van onze relatie met u;

  • organisatie, inschrijving en uitnodiging voor Generix evenementen;

  • de opmaak, het beheer en de follow-up van uw dossiers;

  • inning;

  • facturatie;

  • boekhouding.

*Indien u zich heeft ingeschreven voor één van de nieuwsbrieven van Generix, kan Generix ook uw persoonsgegevens verwerken om u de nieuwsbrief per e-mail toe te zenden.

*Indien u een leverancier, dienstverlener of partner van Generix bent, kan Generix uw gegevens ook verwerken voor het beheer van haar relatie met u.

De verzamelde persoonsgegevens worden bewaard gedurende de tijd die nodig is om het doel te bereiken waarvoor ze werden verzameld, of om te voldoen aan wettelijke of contractuele verplichtingen, of voor de duur van de bestaande relatie tussen u en Generix.

De rechtsgrondslag voor het verzamelen en gebruiken van uw persoonsgegevens hangt af van de verzamelde persoonsgegevens en de context waarin wij deze verzamelen. De rechtmatige grondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op redenen zoals:

  • De uitvoering van een contract tussen u en Generix;

  • Het verkrijgen van uw toestemming;

  • De noodzaak van verwerking voor wettelijke en regelgevende nalevingsdoeleinden;

  • Het commerciële belang van Generix. Dit rechtmatig belang stelt ons onder meer in staat om u, als professional, te informeren over onze oplossingen waarvoor u op onze website interesse heeft getoond of om direct marketing acties uit te voeren. Deze verwerkingen worden verricht met inachtneming van uw belangen en uw fundamentele rechten.

De Generix website bevat links naar sociale netwerken (Facebook, Linkedin, Twitter). In dit verband kan Generix de persoonsgegevens van leden van het betrokken sociale netwerk die zich hebben geregistreerd als lid, vriend of volger, verzamelen en gebruiken om contact met hen op te nemen op het gebruikte sociale netwerk en/of om hen informatie toe te zenden. De leden van het betrokken sociale netwerk kunnen te allen tijde bezwaar maken tegen een dergelijk gebruik door contact op te nemen met het onderstaande contactpunt.

Generix informeert u dat u het recht heeft op toegang, correctie, overdraagbaarheid, verwijdering of beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. U heeft ook het recht om, op legitieme gronden, bezwaar te maken tegen de verwerking van gegevens die op u betrekking hebben. U heeft ook het recht om richtlijnen vast te stellen betreffende het lot van uw Persoonsgegevens na uw overlijden (Wet voor een Digitale Republiek). Elk verzoek zal door Generix worden geanalyseerd en dient schriftelijk te worden ingediend, te worden ondertekend door de verzoeker, het adres te vermelden waarnaar het antwoord moet worden gestuurd, en vergezeld te gaan van een identiteitsbewijs.

U heeft het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.

Voor informatie of om uw rechten uit te oefenen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens die door Generix worden beheerd, kunt u contact opnemen met haar gedelegeerde voor gegevensbescherming (Data Protection Officer - DPO): dpo@generixgroup.com, of een brief sturen naar het volgende adres

Generix Group
A l’attention du DPO
8 rue Simone Iff
75012 Paris
France

Generix deelt u ook mee dat u uw voorkeuren voor e-mailcommunicatie kunt beheren via het preference center.

De website van de Generix Group is aangegeven bij de CNIL onder nummer 792366.

3.    Verbintenissen van Generix als toeleverancier

Generix, in haar hoedanigheid van uitgever, biedt haar klanten - verantwoordelijken voor de verwerking - verschillende diensten aan in SAAS waarmee deze klanten uw persoonsgegevens verzamelen, analyseren, delen of verwerken via onze oplossingen en diensten.

Bij het gebruik van de oplossing handelt Generix in opdracht van de klant als onderaannemer, op basis van het tussen de Generix Group en haar klant gesloten contract, in het kader van een B2B commerciële relatie.

In het kader van het gebruik van de oplossingen kan de klant van Generix uw persoonsgegevens verwerken of ons verzoeken deze te verwerken voor de volgende doeleinden:

Supply Chain Execution:
Beheer van opslag, ontvangst/retour, picking, verpakking, verzending, planning, bevrachting, organisatie en facturering van vervoer, documentenbeheer, statistieken.

B2B Integration:
Beheer van de gegevensstromen van klanten/leveranciers => Facturering, bestandsoverdrachten, uitwisseling tussen toepassingen (EAI, ESB).

Omnichannel Sales:
Beheer van klantenbinding => beheer van klantendatabase; beheer van loyaliteitsprogramma's; marketing targeting.

Met het oog op deze doeleinden kunnen de volgende persoonsgegevens worden verzameld: achternaam, voornaam, zakelijk telefoonnummer, zakelijke e-mail, naam en contactgegevens van de ontvangers, nationaliteit, gesproken taal, nummerplaat, geboortedatum.

In het kader van het gebruik van de oplossingen kunnen de verwerkingen die door de controller worden uitgevoerd, het volgende omvatten:

  • Supply Chain Execution:
    Uitgave van het leveringsadres, genereren van het verpakkingsbestand voor de vervoerder, terugkoppeling naar de verkoopafdeling of andere externe systemen via uitgaande uitwisselingen, analyse van de gegevens voor de organisatie en het beheer of de voorbereiding van de bestelling, de verpakking en de verzending, machtiging tot aansluiting op het systeem en op de verschillende processen van het systeem, traceren van de aansluiting van de operatoren op het systeem, alsook van de verrichtingen die via radiofrequentie- of stemterminals worden uitgevoerd

  • B2B Integration:
    Controle van de gegevensstromen in verband met het B2B-proces, dematerialisatie van de facturen en archivering volgens de belastingregels (de dematerialisatie wordt uitgevoerd door Generix Group, als onderaannemer, via een contractueel mandaat), profiteren van interoperabiliteitsnormen voor uitwisselingen met commerciële partners.

  • Omnichannel Sales:
    Registratie en wijzigen van gegevens van de eindklant in de database, importeren van gegevens, extractie, exporteren, weergeven van gegevens, regulariseren van het aantal getrouwheidspunten.

De verwerkingen die door de verantwoordelijke voor de verwerking aan Generix Group worden toevertrouwd, kunnen de volgende zijn: verzameling, hosting, opslag, onderhoud, ondersteuning, registratie, toegang, communicatie door verzending, verwijdering en vernietiging.

De verzamelde gegevens worden verwerkt in de Europese Economische Ruimte, of in landen met een passend beschermingsniveau, of met passende garanties, en zijn beveiligd. Wanneer u onze oplossingen gebruikt, kunnen technische cookies worden geplaatst om de efficiëntie van onze oplossingen te verbeteren, en alleen voor de tijd die nodig is om de diensten aan de Klant (verantwoordelijke voor de verwerking) te leveren, waarbij wordt aangegeven dat de gegevens niet door Generix kunnen worden gebruikt.

Indien u meer gedetailleerde informatie wenst, gelieve u rechtstreeks te wenden tot de betrokken klant die verantwoordelijk is voor de verwerking.

Aangezien wij alleen toegang hebben tot de gegevens van een klant op instructie van die klant, dient u, indien u gebruik wenst te maken van de rechten die u heeft op grond van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming (toegang, correctie, bezwaar, verwijdering en overdraagbaarheid), rechtstreeks contact op te nemen met de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking van de klant van Generix Group.

4.    Cookies

Generix Group gebruikt cookies om u een verbeterde en meer gepersonaliseerde webdienst te kunnen aanbieden. In dit hoofdstuk over cookies leggen wij uit hoe en waarom wij cookies gebruiken op deze website.

1/ Wat is een cookie?

Een "cookie" is een klein bestand, meestal bestaande uit letters en cijfers, dat door de webserver naar het cookie-bestand van de browser op de harde schijf van uw computer wordt gestuurd.

2/ De cookies die op onze website worden geplaatst, worden gebruikt voor de volgende doeleinden:

Naam van de cookie Doel Bewaartermijn
Munchkin Hiermee kunt u bezoeken, kliks en in te vullen formulieren bijhouden. 2 jaar
Yandex Metrica Deze cookie wordt gebruikt om gegevens te verzamelen over het gedrag van de bezoeker op de website. 2 jaar
Google Tag Manager Deze cookie wordt gebruikt om informatie te verzamelen over de interacties van gebruikers met de inhoud, zodat wij onze diensten en browse-ervaring kunnen verbeteren. Wordt gebruikt om gebruikers en sessies te onderscheiden. De cookie wordt bijgewerkt telkens wanneer gegevens naar Google Analytics worden verzonden. 14 maanden
LinkedIn Insight Met de LinkedIn Insight Tag kunnen gegevens worden verzameld over het bezoek van leden aan de website, waaronder URL, referrer, IP-adres, apparaat- en browserkenmerken, timestamp en bekeken pagina's. De gegevens worden gecodeerd en vervolgens binnen zeven dagen geanonimiseerd. LinkedIn deelt geen persoonsgegevens met de eigenaar van de website, maar verstrekt alleen geaggregeerde rapporten over het website publiek en de prestaties van advertenties. 14 maanden
Hotjar Hotjar wordt gebruikt om de gebruikerservaring op de website te verbeteren. Het is een technologie die ons helpt de gebruikerservaring beter te begrijpen (bv. hoe lang een gebruiker op een pagina doorbrengt, op welke link hij klikt, wat de gebruiker leuk of niet leuk vindt...) en het stelt ons in staat onze onlinediensten te bouwen en te onderhouden op basis van feedback van gebruikers. Hotjar gebruikt cookies en andere technologieën om gegevens over gebruikersgedrag en apparaten te verzamelen (waaronder IP-adres van het apparaat (verzameld en opgeslagen in geanonimiseerde vorm), schermgrootte van het apparaat, apparaattype (unieke identificatiecode), browserinformatie, locatie van het apparaat (alleen land), taalvoorkeur voor het gebruik van de site). 14 maanden
Shareaholic Deze cookie wordt gebruikt om de Gebruiker in staat te stellen, indien hij dat wenst, inhoud te delen via sociale netwerken. Wij verzamelen geen persoonlijke gegevens met deze plugin en slaan deze ook niet op. 14 maanden
Google Analytics Deze cookie wordt gebruikt om gegevens te verzamelen over het gedrag van de bezoeker op de website. 14 maanden
Vimeo Cookie gebruikt door Vimeo om analytische informatie te verzamelen over de video's die op onze website zijn opgenomen. 2 jaar
YouTube Cookie gebruikt door de videodienst van YouTube op pagina's met YouTube-video's. 2 jaar
Matomo Deze cookie stelt ons in staat het publiek te meten. De diensten van publieksmeting is noodzakelijk voor de werking van de site en voor het goede beheer ervan. U heeft echter de mogelijkheid bezwaar te maken tegen het gebruik ervan. 13 maanden

3/ Uw beslissingen met betrekking tot cookies

Cookies verbeteren uw surfervaring op onze website. U kunt uw keuzes op elk moment wijzigen door hier naar het cookiebeheerpaneel te gaan.

4/ Wat als u geen cookies wilt toestaan?

U kunt uw toestemming voor het gebruik van cookies op elk moment intrekken, op de volgende manier:

Door uw internet browser te configuren:

Indien u de op uw computer opgeslagen cookies wenst te verwijderen en uw browser zo wenst in te stellen dat cookies worden geweigerd, kunt u dat doen via de voorkeuren van uw webbrowser. Deze browseropties met betrekking tot cookies zijn gewoonlijk te vinden in de menu's "Opties", "Extra" of "Voorkeuren" van de browser die u gebruikt om toegang te krijgen tot deze website. Verschillende browsers hebben echter verschillende manieren om cookies uit te schakelen. Om meer te weten te komen, kunt u de onderstaande links volgen:

Microsoft Edge

Microsoft Internet Explorer

Google Chrome

Safari

Firefox

Als u geen cookies van uw browser accepteert, kunt u nog steeds op deze website surfen, maar sommige onderdelen en opties werken dan mogelijk niet goed.

Met behulp van een derde partij service filtering tool:

Indien u wilt kiezen welke cookies zullen worden geplaatst wanneer u de website van Generix Group bezoekt zonder het risico te lopen de cookies te blokkeren die noodzakelijk zijn voor de werking van de dienst, kunt u een extensie installeren op uw browser die u in staat stelt de cookies van derden die u wenst te filteren.

De bekendste en meest praktische heet Ghostery, waarmee u kunt kiezen welke van de cookies die worden gebruikt voor reclame, publieksanalyse en delen op sociale netwerken te blokkeren.

Door gebruik te maken van online platformen voor cookiecontrole voor reclame:

Wat de reclamecookies betreft die door derden worden geplaatst, kunt u ook terecht op de website Youronlinechoices, die wordt aangeboden door de professionals op het gebied van digitale reclame die zijn gegroepeerd in de European Digital Advertising Alliance (EDAA).

U kunt cookies die worden gebruikt door de aangesloten reclameprofessonals weigeren of accepteren.

5/ Wijziging van dit hoofdstuk

Het is mogelijk dat wij dit hoofdstuk over cookies van tijd tot tijd wijzigen. Wanneer dit nodig is, zullen wij u op de hoogte brengen. U dient deze pagina regelmatig te controleren op eventuele wijzigingen of updates van dit gedeelte.

 

PRIVACY POLICY VOOR KANDIDATEN

Inleiding

Generix group SAS en haar dochterondernemingen (hierna “GENERIX” of “wij”) zetten zich in voor de bescherming van uw persoonsgegevens in hun rol als gegevensbeheerder.
Het doel van dit “kandidaat”-beleid voor de bescherming van persoonsgegevens is u transparante informatie te verstrekken over het beheer van uw persoonsgegevens of persoonlijke informatie (hierna “persoonsgegevens” of “PDI” genoemd) door GENERIX.Wij zorgen ervoor dat de informatie die u aan ons verstrekt of die wij verzamelen via verschillende kanalen (in het bijzonder onze website, aangesloten wervingsplatformen van partners, recruitment bureaus, websites waarop uw cv of een profiel beschikbaar is, onze correspondentie, gesprekken of interviews met onze medewerkers) alleen wordt gebruikt voor de doeleinden die in dit beleid worden aangegeven.
Dit beleid is in overeenstemming met de regelgeving, in het bijzonder:

  • Europese wetgeving inzake de bescherming van FAD’s, en in het bijzonder Verordening 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016;

  • Québec, met betrekking tot de wet betreffende de bescherming van persoonsgegevens in de privésector, zoals gewijzigd bij de wet tot modernisering van de wettelijke bepalingen betreffende de bescherming van persoonsgegevens, bekend als Bill 25;

  • En alle andere regelgeving die van toepassing kan zijn, zoals bijvoorbeeld de Portugese nationale wet nr. 58/2019, van 8 augustus 2019 over de bescherming van persoonsgegevens (hierna samen de “Toepasselijke regelgeving”).

Voor wie geldt dit “kandidaat” privacy policy?

Dit beleid is gericht op mensen die solliciteren voor een of meer vacatures die GENERIX aanbiedt, hetzij direct op onze website, of op beurzen, forums, per post, per e-mail, of indirect via recruitment bureaus, werknemers (in het kader van coöptatie), vacaturesites of sociale netwerken (zoals LinkedIn, Welcome to the jungle, enz.) of andere nuttige middelen om kandidaten te vinden.

In het geval dat we een referentie moeten nemen, zal dit gebeuren binnen het geldende regelgevende kader (voorafgaande toestemming van de kandidaat). Bijgevolg is dit beleid ook van toepassing op de referenten van de kandidaten van wie de persoonlijke gegevens kunnen worden verzameld tijdens het verificatieproces.

Tenzij anders vermeld, verwijzen we naar de groepen mensen waarnaar hierboven wordt verwezen als “u”.

Wat zijn de principes en verplichtingen van GENERIX met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens?

GENERIX verbindt zich ertoe de volgende basisprincipes te respecteren:

  • Uw persoonsgegevens alleen verzamelen, gebruiken of anderszins verwerken voor de doeleinden die in dit privacybeleid worden uiteengezet of voor specifieke doeleinden die met u worden gedeeld en/of waarvoor u afzonderlijk toestemming hebt gegeven.

  • Naleving van het principe van minimalisatie, d.w.z. we verzamelen en bewaren alleen de DCP die we nodig hebben.

  • Wanneer uw persoonlijke gegevens worden verzameld, worden passende maatregelen genomen om deze zo nauwkeurig en actueel mogelijk te houden.

  • Als algemene regel geldt dat uw persoonlijke gegevens worden bewaard gedurende de periode die nodig is voor de doeleinden van de verwerking of gedurende de periode die wettelijk verplicht is.

  • Uw persoonlijke gegevens wordt niet gedeeld, verkocht, verhuurd of openbaar gemaakt op een andere manier dan beschreven in deze Privacy Policy.

Welke beveiligings- en vertrouwelijkheidsmaatregelen heeft GENERIX genomen?

Wij nemen alle passende veiligheidsmaatregelen om de veiligheid van uw persoonsgegevens te waarborgen, in het bijzonder met het oog op de bescherming ervan tegen openbaarmaking, verlies, toevallige vernietiging, wijziging, niet-beschikbaarheid of ongeoorloofde toegang. We implementeren bijvoorbeeld de maatregelen die worden aanbevolen door de meest veeleisende beveiligingsstandaarden. We zorgen ervoor dat de toegang tot uw persoonlijke gegevens beperkt is tot GENERIX-medewerkers die deze nodig hebben om hun taken uit te voeren. Houd er echter rekening mee dat wanneer u ons informatie via internet stuurt, de beveiliging nooit 100% kan worden gegarandeerd.

Veiligheid is essentieel voor ons bedrijf. Wanneer we een beroep doen op onderaannemers of dienstverleners, kiezen we deze op basis van de kwaliteits- en veiligheidscriteria die ze kunnen bieden.

Daarom leggen we onze onderaannemers en dienstverleners veiligheidsregels op die overeenkomen met onze eigen eisen.

Hoe worden uw persoonlijke gegevens verzameld?

  1. Automatisch, met behulp van cookies
    Wanneer u onze website bezoekt, verzamelt GENERIX automatisch gegevens met behulp van cookies. In dit verband verwijzen wij u naar onze “privacy policy voor de site”, dat rechtstreeks toegankelijk is op de GENERIX-website.

  2. Rechtstreeks van u en gegenereerd door GENERIX
    Wanneer u solliciteert naar een baan bij GENERIX of een GENERIX-entiteit, vanaf het aanmaken van uw kandidaatprofiel en het wervingsproces tot de uiteindelijke aanwerving, verzamelen wij persoonsgegevens over u.

  3. Via een derde partij
    Persoonsgegevens kunnen ook aan ons worden doorgegeven door derden, zoals recruitment bureaus, werknemers van Generix Group (in het kader van coöptatie), job boards of professionele sociale netwerken (LinkedIn, enz.). In deze laatste twee gevallen wordt gespecificeerd dat wij niet verantwoordelijk zijn voor de verwerking van uw persoonsgegevens door deze derden (met wie u een onafhankelijke relatie heeft), waarbij Generix Group in deze context optreedt als ontvanger.

Welke persoonlijke gegevens worden verwerkt?

  1. Als onderdeel van het onderzoek van je aanvraag:
    Wij kunnen verschillende soorten persoonsgegevens verwerken, waaronder:

  • Identificatiegegevens (bijv. achternaam, voornaam, contactgegevens, enz.);

  • Persoonlijke curriculumgegevens (bijvoorbeeld de persoonlijke informatie in uw Curriculum Vitae (CV));

  • Gegevens met betrekking tot uw beroepsleven en in het bijzonder de informatie in uw CV (bijv. opleiding, diploma’s, loopbaantraject, vaardigheden en kwalificaties, enz;)

  • Declaratieve gegevens (bijv. informatie gegeven in vragen voorafgaand aan het verzenden van uw sollicitatie, wervingsgesprekken door u of bronnen van derden indien relevant voor de verwerking van uw sollicitatie);

  • Informatie uit uw antwoorden op de verschillende tools die in het wervingsproces worden gebruikt (bijv. persoonlijkheidstests);

  • Gegevens van innovatieve oplossingen (bijv. video-interviews voor voorselectie van kandidaten);

  • Gegevens met betrekking tot uw profiel wanneer u uw persoonlijke ruimte gebruikt (bijvoorbeeld uw gebruikersnaam en wachtwoord);

  • Gegevens van videobewakingsapparatuur en opnameapparatuur voor elektronische communicatie in overeenstemming met de relevante toepasselijke regels (bijv. bewakingscamera’s op ons terrein in het geval van een fysiek interview);

GENERIX kan in bepaalde situaties ook aanvullende informatie vragen en verwerken als dit nodig is om de compatibiliteit met de specifieke functie te beoordelen. Als een functie bijvoorbeeld vereist dat u rijdt, kan u worden gevraagd of u al dan niet over een rijbewijs beschikt. Houd er rekening mee dat lokale wetgeving GENERIX kan verplichten om aanvullende informatie van u te vragen. Wij geven in de functieomschrijving aan wanneer deze gegevens nodig zijn om uw sollicitatie te beoordelen of om te voldoen aan wettelijke vereisten.

GENERIX informeert u er tevens over dat gevoelige gegevens, afhankelijk van het land waarin u verblijft en de toepasselijke wetgeving, gegevens kunnen omvatten die uw raciale of etnische afkomst onthullen, gegevens met betrekking tot uw gezondheid, gegevens met betrekking tot strafrechtelijke veroordelingen of overtredingen en door de overheid uitgegeven identificatienummers (paspoortnummer, identificatienummer, enz.). In principe verwerkt GENERIX geen gevoelige gegevens over u, tenzij de aard van de functie de verwerking van dergelijke gegevens vereist en alleen wanneer dit is toegestaan door de toepasselijke regelgeving. Het kan bijvoorbeeld relevant zijn om informatie over een handicap te delen om de werkplek aan te passen. GENERIX kan ook uw gevoelige persoonsgegevens verwerken indien de lokale wetgeving dit vereist. Als dit het geval is, zullen wij u hierover vooraf informeren.

Afhankelijk van de locatie van de functie waarnaar u solliciteert, kunnen wij verplicht zijn deze gegevens te verzamelen op grond van een wettelijke, reglementaire of contractuele verplichting die op ons rust, en meer in het bijzonder op grond van een overeenkomst of verbintenis die is aangegaan met regelgevende instanties of die is aangegaan in het kader van een rechtszaak van welke aard dan ook.

  1. Als onderdeel van het wervingsproces als je sollicitatie succesvol is:
    Als uw sollicitatie wordt geselecteerd voor een contract, vragen wij u om de informatie en bewijsstukken die nodig zijn om de verplichte formaliteiten te vervullen. Het verstrekken van deze informatie is een voorwaarde voor het sluiten van een arbeidsovereenkomst voor succesvolle kandidaten. Daarnaast is het verstrekken van bepaalde categorieën informatie en bewijsstukken (adres, registratienummer, verblijfsstatus of recht om te werken in het land in kwestie, enz.). Als deze informatie niet wordt verstrekt, kan de arbeidsovereenkomst niet worden gesloten.
    Deze gegevens kunnen de volgende zijn:

    • De gegevens die nodig zijn voor het opstellen van uw arbeidsovereenkomst (bijv. kopie van uw identiteitsbewijs, kopie van uw diploma’s, kopie van uw ziektekostenverzekeringskaart, enz;)

    • De informatie die je nodig hebt om je tewerkstelling aan te geven bij openbare en sociale instanties;

    • Gegevens die nodig zijn om te voldoen aan wettelijke, regelgevende of nalevingsverplichtingen waaraan we onderworpen kunnen zijn.

  2. Als onderdeel van het maken van een CV-database:
    Als GENERIX geïnteresseerd is in uw achtergrond, kan deze met uw toestemming worden toegevoegd aan een CV-bibliotheek:
    GENERIX kan je dan verschillende content sturen, afhankelijk van je profiel:

    • Nieuwe beschikbare posities

    • Inhoud gerelateerd aan het leven bij GENERIX

    • Supply Chain en software-inhoud

    • Uitnodigingen voor evenementen waaraan GENERIX deelneemt.

Hoe beheren we de nauwkeurigheid van uw persoonlijke gegevens?

Het is uw verantwoordelijkheid ervoor te zorgen dat de gegevens die u ons toestuurt nauwkeurig, volledig en up-to-date zijn. De verzending van onjuiste, valse of onvolledige gegevens kan u diskwalificeren voor de functie of leiden tot de beëindiging van een arbeidsovereenkomst tussen u en een GENERIX GROUP-entiteit. Wij nodigen u uit om ons op de hoogte te stellen van eventuele wijzigingen in uw persoonlijke gegevens in de loop van onze samenwerking.

Wat zijn de rechtsgronden voor de verwerking door Generix?

Als u zich in de Europese Unie (EU) bevindt of als Europese regelgeving anderszins op u van toepassing is, worden de verzamelde gegevens verwerkt op basis van:

  • Ons gerechtvaardigd belang: de verwerking van uw persoonsgegevens is noodzakelijk om wervingsprocessen te beheren en om de geschiktheid van kandidaten voor een baan te beoordelen en (indien van toepassing) te bevestigen;

  • Contract: de verwerking is noodzakelijk voor het opstellen van uw werkaanbieding en arbeidscontract in het geval u wordt aangenomen;

  • Wettelijke verplichting: verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen (met uitzondering van contractuele verplichtingen);

  • En in bepaalde specifieke gevallen met uw toestemming.

In het geval van een niet-succesvolle selectie en om u in staat te stellen te solliciteren voor een andere vacature bij GENERIX of om ons in staat te stellen contact met u op te nemen in het geval er andere vacatures beschikbaar komen die wij geschikt achten voor u, vragen wij u in overeenstemming met de lokale wetgeving om toestemming voor het bewaren van uw persoonlijke gegevens voor een maximale periode die kan variëren in overeenstemming met de lokale wetgeving vanaf de datum van uw sollicitatie of het aanmaken van uw account in overeenstemming met dit beleid. Als u op een later tijdstip bezwaar wilt maken tegen deze bewaring, kunt u uw toestemming intrekken door het proces te volgen dat in dit privacybeleid wordt beschreven.

Als u zich niet in de EU bevindt, kan de toepasselijke wetgeving van het land waar u woont uw toestemming vereisen voor het verzamelen en verwerken van uw persoonlijke gegevens. Als dit het geval is, zullen wij u, wanneer u solliciteert voor een vacature bij GENERIX, vragen om toestemming te geven voor het verzamelen en verwerken van uw sollicitatie in overeenstemming met dit beleid.

Wat zijn de doeleinden van de verwerking door GENERIX?

  1. Van onze website
    De verzamelde gegevens worden gebruikt in het kader van onze wervingsactiviteiten en om deze te optimaliseren, met name door informatie rechtstreeks uit uw cv te halen of om u, met uw toestemming, functies binnen de Groep aan te bieden die waarschijnlijk bij u passen.
    Het stelt ons ook in staat om u op de hoogte te houden van vacatures, evenementen, acties of publicaties die interessant voor u kunnen zijn.

  2. Als onderdeel van het onderzoek van uw aanvraag
    De verzamelde persoonsgegevens kunnen worden gebruikt voor de doeleinden die verband houden met de verwerking van uw sollicitatie, waaronder:

    • Contact met u opnemen per telefoon of e-mail naast het bekijken van uw CV;

    • Het organiseren van testen en sollicitatiegesprekken als we geïnteresseerd zijn in uw sollicitatie;

    • Job alerts versturen;

    • Innovatieve oplossingen bieden;

    • Contact in het geval van toekomstige vacatures anders dan de specifieke functie waarvoor u contact met ons opnam;

    • Uw verzoeken om informatie beheren;

    • Toezicht op diversiteit en non-discriminatie;

    • Beheren en organiseren van de naleving van GENERIX’s wettelijke, reglementaire, contractuele en nalevingsverplichtingen;

    • Eventuele bezwaren of klachten behandelen.

  3. Als onderdeel van het wervingsproces
    De verzamelde persoonlijke gegevens zijn noodzakelijk:

    • Wanneer uw arbeidscontract is opgesteld;

    • Uw aankomst voorbereiden;

    • Interne controle ;

    • Voldoen aan onze verplichtingen op het gebied van wet- en regelgeving en naleving en aan de verplichtingen die de Groep is aangegaan.

Hoe beheert GENERIX geautomatiseerde individuele besluitvorming in het kader van preselectievragen?

In sommige gevallen kunnen we uw persoonsgegevens op geautomatiseerde wijze verwerken. Dit betekent dat een beslissing over uw verzoek uitsluitend automatisch kan worden genomen, zonder dat een mens betrokken is bij het besluitvormingsproces in het kader van preselectievragen. Voordat de geautomatiseerde verwerking van uw gegevens wordt uitgevoerd, zal eerst uw toestemming worden verkregen. In dit geval zullen we u in de beschrijving van de vacature duidelijk informeren over ons besluit om geautomatiseerde verwerking te gebruiken, de logica die hierbij betrokken is en het belang en de verwachte gevolgen van deze verwerking voor u. Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving kunt u bepaalde rechten hebben met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming, met name wanneer deze rechtsgevolgen voor u heeft. Zie het gedeelte “Hoe u uw rechten kunt uitoefenen” voor meer informatie over dit onderwerp.

Wie ontvangt persoonlijke gegevens?

We zorgen ervoor dat alleen bevoegde personen toegang hebben tot persoonlijke gegevens.
De ontvangers kunnen zijn:

  1. GENERIX afdelingen of entiteiten
    Alle persoonlijke gegevens die u ons stuurt als onderdeel van een sollicitatie, worden doorgegeven aan de GENERIX GROUP-entiteit die de vacature heeft gepubliceerd.
    Indien nodig kunnen we sommige van uw persoonlijke gegevens meedelen aan de verschillende betrokken afdelingen (rekruteringsadviseurs, HR-managers en -assistenten, enz.) en aan managers of beheerders binnen GENERIX-entiteiten voor organisatorische, operationele, administratieve beheers- of interne controledoeleinden of om te voldoen aan onze wettelijke, reglementaire of contractuele verplichtingen, in het bijzonder als onderdeel van het rekruteringsproces of een gesprek met uw potentiële manager.
    Uw persoonsgegevens kunnen buiten uw land van verblijf worden verwerkt, inclusief buiten de Europese Economische Ruimte (EER) of Quebec in het kader van een sollicitatie, bijvoorbeeld wanneer u besluit uw persoonlijke gegevens te delen met recruiters buiten uw land van verblijf. Als gevolg hiervan kunnen uw persoonsgegevens onderworpen zijn aan de wetten die van toepassing zijn in het land in kwestie. Als u ons uw persoonlijke gegevens verstrekt om te solliciteren naar een specifieke functie en in het bijzonder als u besluit uw persoonlijke gegevens te delen met recruiters buiten het land waar u woont, houdt dit bijgevolg een overdracht van uw persoonlijke gegevens in zoals hierin beschreven. In alle gevallen zal GENERIX ervoor zorgen dat een dergelijke grensoverschrijdende gegevensverwerking wordt beschermd door adequate waarborgen, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

  2. Derden
    In het kader van onze activiteiten kunnen derden (bijv. onze onderaannemers (met name voor elektronische handtekeningen), onze IT-dienstverleners (met name voor wervingsondersteuning) of onze adviesbureaus (met name voor externe werving)) sommige van uw persoonsgegevens ontvangen of er toegang toe hebben.
    In een dergelijk geval zorgen we ervoor dat de overdrachten of uitwisselingen noodzakelijk zijn en worden uitgevoerd binnen de grenzen van de doeleinden die worden beschreven in de sectie ” Wat zijn de doeleinden van de verwerking uitgevoerd door GENERIX”, waarbij alle passende garanties voor gegevensbescherming worden geboden.
    Bij wijze van uitzondering kunnen sommige van uw persoonsgegevens ook, in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving, worden doorgegeven aan derden in Frankrijk of in het buitenland om een wettelijk recht vast te stellen, te waarborgen of te verdedigen, in het kader van een administratief of strafrechtelijk onderzoek door een of meer regelgevende instanties, om de naleving van de tegenover hen aangegane verbintenissen te garanderen of in het kader van een gerechtelijke procedure van welke aard dan ook.
    Sommige van uw persoonsgegevens kunnen dus niet alleen worden doorgegeven aan toezichthouders of gerechtelijke autoriteiten, maar ook aan de adviseurs van GENERIX GROUP en aan die van de andere partijen in de procedure, alsook aan deze partijen zelf. In een dergelijk geval zorgt GENERIX GROUP ervoor dat de overgedragen of uitgewisselde gegevens relevant en noodzakelijk zijn voor de hierboven vermelde doeleinden.

In welke gevallen worden persoonlijke gegevens doorgegeven aan of geraadpleegd buiten de Europese Unie en buiten Quebec?

Gezien de internationale organisatie en activiteiten van onze Groep kunnen persoonlijke gegevens, in overeenstemming met de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt, worden overgedragen aan entiteiten van de Groep, dienstverleners, onderaannemers of partners in een land binnen of buiten de Europese Unie.

Deze kunnen rechtstreeks contact met u opnemen via de contactgegevens die u ons hebt verstrekt, om u functies binnen onze Groep aan te bieden die overeenkomen met uw profiel.

In het geval van een overdracht naar een land buiten de EU en buiten Quebec, zijn er regels opgesteld om de bescherming en beveiliging van deze gegevens te garanderen. In het bijzonder om dit type overdracht te beveiligen, hebben we geschikte wettelijke beschermingstools ingesteld, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

Hoe lang worden persoonlijke gegevens bewaard?

  1. Indirecte” toepassing
    Als u niet rechtstreeks hebt gesolliciteerd (uw sollicitatie kwam bijvoorbeeld voort uit een aanbevelingsproces of werd geïntroduceerd door een derde partij), heb je dertig (30) dagen de tijd om ons privacybeleid te accepteren. Als u het binnen deze periode niet goedkeurt, worden uw persoonlijke gegevens verwijderd. Als u wel akkoord gaat, worden uw persoonljke gegevens behandeld in overeenstemming met dit privacybeleid voor “Kandidaten” en meer specifiek als een “Directe sollicitatie”.

  2. Directe toepassing
    Als u rechtstreeks bij ons hebt gesolliciteerd, bewaren we uw persoonlijke gegevens alleen in onze systemen voor zolang als nodig is om de doeleinden te vervullen waarvoor we ze hebben verzameld, zoals beschreven in dit Privacybeleid, inclusief om te voldoen aan wettelijke of boekhoudkundige vereisten.
    Houd er rekening mee dat:

    • Uw persoonlijke gegevens worden bewaard voor de periode die nodig is om de wervingsprocedure af te ronden en worden vervolgens verwijderd na de wettelijk geldende bewaarperiode als uw sollicitatie succesvol is;

    • Als onderdeel van de voorbereiding van uw administratief dossier in het geval dat u wordt geselecteerd als kandidaat, worden uw persoonlijke gegevens bewaard gedurende de wettelijk toepasselijke bewaarperiode nadat u GENERIX hebt verlaten;

    • Met uw toestemming en in het geval dat uw sollicitatie wordt afgewezen, worden uw persoonlijke gegevens bewaard om de mogelijkheid te onderzoeken om u andere functies aan te bieden die waarschijnlijk overeenkomen met uw profiel, om u inhoud aan te bieden die aansluit bij uw interessegebieden en voor een maximale periode die niet langer kan zijn dan de wettelijk geldende bewaartermijn vanaf de datum van uw laatste contact met Generix Group;

    • De resultaten van eventuele tests die u tijdens het wervingsproces worden aangeboden, worden specifiek verwerkt en worden bewaard gedurende de wettelijk geldende bewaarperiode nadat ze zijn uitgevoerd.

Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?

In verband met de verwerking van persoonlijke gegevens hebt u recht op bepaalde rechten onder de toepasselijke regelgeving.

Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving kunt u recht hebben op toegang, rectificatie, overdraagbaarheid, wissing, intrekking van toestemming of beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. In overeenstemming met de Europese regelgeving hebt u ook het recht om op legitieme gronden bezwaar te maken tegen de verwerking van gegevens die op u betrekking hebben, en het recht om te verzoeken om beperking van de verwerking van gegevens die op u betrekking heeft.

Houd er rekening mee dat als u uw toestemming intrekt, u mogelijk niet de vacature-alerts kunt ontvangen waarop u zich hebt geabonneerd. Daarnaast is GENERIX mogelijk niet in staat om uw geschiktheid voor de vacature te beoordelen, wat ertoe kan leiden dat uw sollicitatie wordt afgewezen.U hebt ook het recht om niet te worden onderworpen aan besluiten die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd, bijvoorbeeld wanneer deze rechtsgevolgen voor u hebben of u op een vergelijkbare manier aanzienlijk treffen. In deze situaties kunt u menselijke tussenkomst in het besluitvormingsproces verkrijgen en zullen wij ervoor zorgen dat er maatregelen worden genomen om u in staat te stellen uw standpunt kenbaar te maken en/of het geautomatiseerde besluit aan te vechten. Uw recht om niet te worden onderworpen aan een geautomatiseerde beslissing is niet van toepassing wanneer de beslissing die wordt genomen: (a) noodzakelijk is om een contract met u aan te gaan of uit te voeren; (b) is toegestaan door de toepasselijke wetgeving en er passende waarborgen zijn om uw rechten en vrijheden en uw legitieme belangen te beschermen; of (c) is gebaseerd op uw uitdrukkelijke toestemming. In deze situaties kunt u echter nog steeds menselijke tussenkomst krijgen in het besluitvormingsproces en zullen wij ervoor zorgen dat er passende maatregelen worden genomen om u in staat te stellen uw mening kenbaar te maken en/of het geautomatiseerde besluit aan te vechten.

Houd er rekening mee dat deze rechten niet absoluut zijn en dat de uitoefening van elk ervan onderworpen is aan bepaalde voorwaarden in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving. Hoe dan ook, als de persoonljike gegevens die we verzamelen niet langer nodig zijn voor welk doel dan ook en we niet door de toepasselijke wetgeving verplicht zijn om deze te bewaren, zullen we ons uiterste best doen om deze te verwijderen of anonimiseren.

Alleen in Frankrijk heb je ook het recht om richtlijnen op te stellen over het lot van uw gegevens na uw dood (Wet voor een Digitale Republiek).Elk verzoek om een recht uit te oefenen wordt door GENERIX geanalyseerd en moet:

  • Schriftelijk,

  • Ondertekend zijn door de aanvrager,

  • het adres waarnaar het antwoord moet worden gestuurd, en

  • vergezeld gaan van een identiteitsbewijs.

Voor Europese ingezetenen:
Voor informatie of om uw rechten uit te oefenen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens die door GENERIX worden beheerd, kunt u contact opnemen met de Data Protection Officer (DPO): dpo@generixgroup.com, of een brief sturen naar het volgende adres:
Generix Group
A l’attention du DPO
8 rue Simone Iff
75012 Parijs
FRANCE

Voor inwoners van Canada/Quebec:
Voor informatie of om uw rechten uit te oefenen met betrekking tot de verwerking van informatie beheerd door GENERIX, kunt u contact opnemen met de Privacy Officer (RPRP) voor elk verzoek of vraag met betrekking tot de bescherming van persoonlijke informatie in Quebec of Canada: noram-rens.pers@generixgroup.com, of een brief sturen naar het volgende adres:
GENERIX GROUP NORTH AMERICA
1360 Rue Ropery
#201, Montreal,
QC H3K 2X3

Afhankelijk van het land waar u woont, kunnen GENERIX-entiteiten lokale bijzonderheden bieden, met name om te voldoen aan de wettelijke vereisten. Deze zullen per geval aan u worden uitgelegd door de wervingsadviseurs van de betreffende entiteiten.
Tot slot kunt u een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit: