5 claves para entender la innovación, la regulación y la adaptación empresarial con la Ley Crea y Crece

Ley Crea y Crece: Un nuevo marco normativo

La Ley Crea y Crece establece la obligatoriedad de la facturación electrónica para todas las empresas, sin excepción, tanto en la emisión como en la recepción de facturas. Esta transformación busca combatir la morosidad, mejorar la trazabilidad y transparencia de los pagos, y acelerar la digitalización empresarial.

El calendario normativo prevé la publicación de la orden ministerial entre abril y julio de 2026. Las grandes empresas serán las primeras en adaptarse, seguidas de pymes y autónomos, con un periodo de transición de 12 meses en el que se permitirá el uso de PDF bajo ciertas condiciones.

Verifactu y requisitos técnicos

La integración con Hacienda será obligatoria a través de dos plataformas: una pública (Hacienda) y otra privada (como Generix). Todas las facturas deberán comunicarse al repositorio central de la Agencia Tributaria, siguiendo los estándares de Verifactu. El PDF dejará de ser considerado factura electrónica válida; solo serán aceptados los formatos estructurados definidos por la ley, que deberán incluir un código QR y cumplir requisitos fiscales específicos.

Adaptación de procesos: impacto y oportunidades

La adaptación a la nueva normativa implica una revisión profunda de los sistemas internos (ERP, TMS, etc.), la automatización de procesos y la superación de resistencias culturales. Persisten procesos manuales en muchas empresas, lo que genera errores, costes elevados y falta de información fiable. La automatización permite un retorno de inversión en menos de seis meses y aporta ventajas competitivas.

Es fundamental anticipar los proyectos de integración, ya que se prevé un cuello de botella por la limitada cantidad de proveedores tecnológicos especializados.

Gestión de pagos y control de morosidad

La ley introduce el Observatorio de la Morosidad, que controlará los plazos de pago a proveedores. Será obligatorio informar sobre el pago efectivo de cada factura y comunicar el rechazo de facturas en un plazo máximo de cuatro días. Estos cambios exigen adaptar los procesos internos y mejorar la trazabilidad de los pagos.

Preguntas que están sobre la mesa

• ¿Qué pasa si tengo varias sociedades y algunas facturan menos de 6 millones de euros?

Aunque el grupo empresarial supere los 6 millones, cada sociedad se considera de forma individual. Si una sociedad factura menos de ese umbral, debe cumplir con la obligación de facturación electrónica según el calendario previsto para su tramo. Lo recomendable es que todas las sociedades del grupo se adapten cuanto antes para evitar complicaciones operativas y aprovechar sinergias en la gestión.

• ¿Qué formatos serán válidos como factura electrónica? ¿El PDF sigue siendo válido?

El PDF dejará de ser considerado factura electrónica válida. Solo serán aceptados los formatos estructurados definidos por la ley (como Facturae o XML). Durante la fase de transición (12 meses), se permitirá el PDF, pero deberá estar disponible en un repositorio público para consulta. Posteriormente, solo los formatos estructurados serán aceptados, lo que obliga a revisar y actualizar los sistemas de emisión y recepción de facturas.

• ¿Qué ocurre si rechazo una factura? ¿Cuánto tiempo tengo para comunicarlo?

El rechazo de una factura debe comunicarse a Hacienda en un plazo máximo de 4 días desde la decisión. Si no se comunica en ese plazo, la factura se considera aceptada por defecto. Esto implica adaptar los procesos internos para asegurar que los rechazos se gestionan y notifican de forma ágil y conforme a la normativa.

• ¿Habrá que informar de los pagos parciales o solo del pago completo de la factura?

La obligación principal es informar del pago completo y efectivo de la factura, indicando el número y la fecha de pago. Aunque se pueden informar pagos parciales, lo obligatorio es comunicar el pago total. Esta trazabilidad busca combatir la morosidad y mejorar la transparencia en las relaciones comerciales.

• ¿Habrá que subir facturas retroactivamente cuando entre en vigor la ley?

No será necesario subir facturas de ejercicios anteriores. La obligación de informar y registrar facturas electrónicas aplica solo a las emitidas a partir de la entrada en vigor de la ley, lo que facilita la transición y evita sobrecargar a las empresas con tareas administrativas adicionales.

• ¿Qué ocurre si mi ERP o sistema actual no está preparado para la integración automática?

Muchas empresas aún no tienen capacidad de integrar automáticamente las facturas en su ERP. El cambio normativo obliga a avanzar en la automatización y a adaptar los sistemas internos para evitar la gestión manual y los errores asociados. Es recomendable iniciar cuanto antes los proyectos de integración y formación de equipos.

• ¿Qué pasa si tengo procesos de validación manuales o legacy systems?

Será necesario revisar todos los sistemas y procesos internos, incluidos los sistemas legacy, para asegurar que cumplen con los nuevos requisitos. Habrá que involucrar a los equipos internos y, en muchos casos, cambiar la operatoria habitual para adaptarse a la ley.

• ¿Qué impacto tendrá la ley en la cultura de pagos y la morosidad?

La ley busca cambiar la cultura de pago en España, controlando los plazos de pago a proveedores a través del Observatorio de la Morosidad. La información sobre pagos será utilizada, por ejemplo, para la concesión de ayudas o fondos europeos, incentivando el cumplimiento y la transparencia.

Conclusión

La facturación electrónica bajo la Ley Crea y Crece y el estándar Verifactur es una oportunidad para transformar los procesos empresariales, optimizar recursos y ganar competitividad. La anticipación y la adaptación tecnológica serán claves para el éxito en este nuevo entorno regulatorio.

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