Ciberseguridad y EDI: ¿Sus datos están en riesgo?

Publicado el 27 Octubre 2017

edi seguridad datos
Christophe_viry
Viry
christophe
Product Marketing Manager en Generix Group
Categorías
Análisis de Datos
Colaboración B2B

La transformación digital trae consigo cambios en la forma en que las empresas trabajan: almacenamiento online, aplicaciones móviles y una cantidad cada vez mayor de intercambios electrónicos. En este contexto, recurrir a soluciones que utilizan el intercambio electrónico de datos (EDI) es inevitable. Sin embargo, con la digitalización y el intercambio de documentos, ¿A qué riesgos están expuestos sus datos? A continuación respondemos a algunas preguntas.

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Seguridad de los datos: ¿Puede ser el objetivo de un hacker?

Bien tenga sus datos digitales almacenados en servidores internos o en la nube, la seguridad es una preocupación legítima. ¿Se pueden hackear sus datos? ¿Puede una persona con intenciones maliciosas acceder a los mismos? La respuesta es sí, pero hay soluciones.

En primer lugar, debe tener en cuenta que nada, o casi nada, en internet está a prueba de intrusos. Sin embargo, la piratería de datos requiere de recursos considerables, tanto en términos de tiempo como de dinero. Por lo tanto, no tiene sentido que los hackers rompan un archivo para el que no tienen uso. De hecho, solo datos muy estratégicos son los que correrían el riesgo de ser objetivo de un ataque. Por ejemplo, un informe financiero no tiene el mismo grado de sensibilidad que una orden de compra. 

Para superar estos peligros, el intercambio electrónico de datos (EDI) generalmente integra herramientas para garantizar que sus transferencias de datos se realicen de forma segura. Muchos también ofrecen la posibilidad de aumentar la seguridad para el intercambio de documentos susceptibles de ataques.

Trazabilidad e integridad: factores fundamentales para asegurar las transferencias

Para asegurar los datos se debe enfrentar a los siguientes desafíos: la trazabilidad e integridad de dichos datos.

Asegúrese de que, durante los intercambios de documentos, su EDI registre todos los movimientos de archivos en una base de datos específica que pueda consultar en todo momento. Además, tenga en cuenta que el sistema va un paso más allá al indicar la fecha y hora de los intercambios de documentos. Objetivo: realizar el seguimiento de los movimientos y transferencias de datos a cada minuto.

El sistema EDI también registra datos sobre todas las modificaciones, ya sea internacionalmente o no, para garantizar la integridad de los datos. Para hacer eso, los archivos transferidos están encriptados y solo se pueden leer cuando se reciben. Resultado: imposible interceptar documentos durante la transferencia y piratearlos si no se posee autorización.

Proteger los datos almacenados gracias al cifrado

No solo  están en riesgo los datos en el momento del intercambio, sino que también están en riesgo cuando se almacenan en el servidor o en la nube de una empresa. Por lo tanto, el EDI debe evitar infracciones y garantizar la seguridad de los datos almacenados. Para hacerlo, los documentos almacenados se cifran utilizando un código cifrado, lo que hace imposible su lectura. Solo las operaciones autorizadas durante la implementación del EDI se pueden llevar a cabo en documentos encriptados.

Para descifrar los datos, necesitará un código de descifrado que se confía bajo la responsabilidad del departamento de alojamiento de los datos en cuestión. Con el cifrado extremo a extremo el proveedor de servicios en la nube no puede acceder a los archivos almacenados ya que los datos se cifran y descifran localmente.

Tecnología Cloud: ideal para la seguridad física de los datos

La tecnología Cloud le permite almacenar sus documentos online en servidores ubicados lejos. Para una seguridad de datos óptima, los archivos se duplican y almacenan en varios servidores. Si pierde un documento, se podrá acceder a otras versiones del mismo y el incidente no afectará a las operaciones. Esto es útil en caso de incendios o averías en los servidores.

Procesamiento de datos: el poder de una blockchain

Las Blockchains son una tecnología altamente segura e inviolable para almacenar y transferir datos. Usan una base de datos distribuida en lugar de una centralizada. Esto significa que existen varias copias de los mismos datos, al mismo tiempo, en diferentes ordenadores en la red blockchain. Objetivo: prevenir las brechas de datos.

Para asegurar la transferencia de datos, las blockchain utilizan un sistema de criptografía asimétrica: para realizar una transacción, necesita una clave pública (para cifrar datos) y una clave privada (para descifrar datos). Sin embargo, la transacción debe ser validada de antemano en forma de bloque por los usuarios aprobados de la blockchain.

Por ahora, las blockchains se usan principalmente en transacciones financieras, pero muchas compañías planean usarlas cuando el sistema se adapte mejor a sus necesidades. ¡Implementar una blockchain en su empresa puede ser una forma de reducir, en el futuro, la cantidad de intermediarios y garantizar la seguridad de los documentos intercambiados!

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