Tintas Barbot (Portugal)
La empresa migra el sistema EDI - Intercambio electrónico de datos - al SaaS con Generix Group
Contexto
Breve introducción de Tintas Barbot
Titnas Barbot es una referencia esencial en el mercado portugués de la decoración y la renovación de interiores, es una marca nacional histórica. De una pequeña empresa familiar en el norte del país, fundada en 1920, Barbot ha pasado a ser un grupo internacional con presencia en tres continentes. Cuenta con unos 250 empleados y una facturación de unos 40 millones de euros, con fábricas en Portugal, España, Angola, Mozambique y Cabo Verde. Forma parte de las tres primeras empresas nacionales de la industria de pinturas y barnices.
En el marco de su actividad nacional, Barbot mantiene operaciones diarias con grandes empresas de distribución, como Auchan, Continente y Leroy Merlin. Fue la necesidad de una comunicación más rápida de los documentos con estos distribuidores lo que llevó a la implantación de la solución Generix EDI Services, primero en licencia y, más recientemente, en modo SaaS (Software as a Service). La solución de intercambio electrónico de datos permitió ganar en eficiencia y productividad que, con la migración a la nube, se combinaron con una mayor agilidad y reducción de costes.
Ver el vídeo del proyecto de implantación del EDI
Cifras clave
El proyecto en detalle
Con más de 170.000 referencias de producto, incluyendo diferentes colores, capacidades y otras características específicas, la amplia capacidad de producción de Barbot para pinturas, imprimaciones, diluyentes y barnices se traduce también en complejas operaciones comerciales con un gran número de operadores de distribución.
Para facilitar este intercambio de documentos de facturación y pedidos con los socios comerciales, la empresa sintió la necesidad de implantar una solución EDI. ¿El objetivo? Un intercambio más rápido de los documentos, perfectamente integrados con el ERP de Barbot, que también proporcionaría un apoyo esencial en la planificación de las operaciones diarias. La respuesta la dió la solución Generix EDI Services.
Con la solución EDI implantada, Barbot puede importar y exportar rápidamente documentos hacia y desde los distribuidores, interconectando el sistema Generix con el software de gestión utilizado para emitir y procesar facturas y pedidos. Sin embargo, las ventajas directas van más allá de la velocidad de comunicación de los documentos y la reducción de errores (en comparación con un proceso manual). La solución "ayuda a planificar rápidamente la producción, agilizando la separación de los pedidos, la planificación de las entregas y la distribución rápida de los documentos", afirma el director del departamento de informática de Barbot, Marcelo Carvalho.
Con este proceso, las ganancias de eficiencia y productividad para la empresa fueron notables: +35% de productividad y +25% de eficiencia (a partir del segundo año de uso).
Mientras que, en la primera fase, la implantación del EDI en Licencia (alojado localmente en los servidores de la empresa) daba respuesta a las operaciones comerciales de Barbot, la evolución al modo SaaS se antojaba esencial en la segunda fase. Las dos principales razones por las que migrar a la nube fueron: "estar siempre al día y no tener que preocuparse por la gestión del espacio y los equipos", explica Marcelo Carvalho.
En modalidad SaaS, la solución Generix EDI Services está en la nube, con acceso desde cualquier lugar y en cualquier momento, y no depende de las infraestructuras de la empresa. Se trata, por tanto, de una migración que aporta flexibilidad, reduce los costes y recursos informáticos y garantiza una mayor seguridad (con copias de seguridad automáticas que garantizan la continuidad de las operaciones en caso de fallo de los servidores locales). Estar en la nube también es sinónimo de una solución constantemente actualizada, más rápida, con datos seguros y que cumple con todas las leyes y normativas nacionales. Todo ello, por supuesto, manteniendo todas las ventajas de la comunicación ágil de documentos, integrada con el ERP, que ya existía con la solución EDI on-premise.
"La migración a la nube fue un proceso rápido. La actuación de Generix durante todo el proceso fue la misma de siempre: competencia, objetividad y rapidez de respuesta", afirma Marcelo Carvalho.
- Transferencia de la gestión de procesos (de la infraestructura de la empresa a la Nube Generix);
- Procesos más rápidos de intercambio de facturas y pedidos;
- Actualización constante de la solución;
- Menos costes de infraestructura informática para la empresa;
- Mayor flexibilidad, con acceso desde cualquier lugar;
- Seguridad adicional, con copias de seguridad constantes de los datos
"Con el uso del EDI, las operaciones comerciales con nuestros clientes han aumentado. Las necesidades de hardware y software también han aumentado. Al pasar a Generix Cloud, hemos liberado este esfuerzo", Marcelo Carvalho - Barbot Paints.
