Generix anuncia um novo sistema de gestão de recursos (RMS) impulsionado por IA para otimizar de forma inteligente todos os recursos do armazém. Saiba mais
Referência incontornável no mercado português de decoração e renovação de interiores, a Barbot é uma marca histórica nacional. De pequena empresa familiar no Norte do país, fundada em 1920, a Barbot evoluiu para um grupo internacional com presença em três continentes. Tem cerca de 250 colaboradores e uma faturação em torno dos 40 milhões de euros, com fábricas em Portugal, Espanha, Angola, Moçambique e Cabo Verde. Integra o top 3 nacional da indústria de tintas e vernizes.
Como parte da sua atividade nacional, a Barbot mantém operações diárias com grandes empresas de distribuição – como a Auchan, o Continente ou a Leroy Merlin. Foi a necessidade de uma comunicação mais rápida de documentos com estes operadores que levou à implementação da solução Generix EDI Services – primeiro on-premise e, mais recentemente, em modo SaaS – Software as a Service. A solução permitiu ganhos de operação, eficiência e produtividade que, com a migração para a Cloud, se aliaram a uma maior agilidade e redução de custos.
“As grandes vantagens do EDI são a velocidade na elaboração dos documentos e a diminuição dos erros de digitação.” Marcelo Carvalho Diretor do Departamento de Informática Barbot
Com mais de 170 mil variações na sua linha de soluções, entre diferentes produtos, cores, capacidades e outras especificidades, a vasta capacidade de produção de tintas, primários, diluentes e vernizes da Barbot traduz-se também em complexas operações comerciais com um alargado número de operadores de distribuição.
Foi para facilitar este intercâmbio de documentos de faturação e encomendas com parceiros comerciais que a empresa sentiu a necessidade de implementar uma solução EDI. O objetivo? Uma comunicação de documentos mais rápida, perfeitamente integrada no ERP da Barbot, que fosse também um apoio imprescindível ao planeamento das operações do dia a dia. A resposta foi dada pela solução Generix EDI Services.
A partir da solução EDI implementada, a Barbot consegue rapidamente importar e exportar documentos de e para os distribuidores, interligando o sistema Generix com o software de gestão usado para a emissão e processamento de faturas e encomendas. Os benefícios diretos vão, no entanto, além da velocidade na comunicação de documentos e da diminuição de erros (quanto comparado com um processo manual). A solução permite “ajudar no rápido planeamento da produção, agilizar a separação de encomendas, o planeamento das entregas e a rápida distribuição de documentos”, realça o diretor do departamento de informática da Barbot, Marcelo Carvalho.
Com este processo, os ganhos de eficiência e produtividade para a empresa foram notórios: +35% de produtividade e +25% de eficiência (a partir do segundo ano de utilização).
Se, numa primeira fase, a implementação EDI on-premise (alojada localmente nos servidores da empresa) permitiu dar resposta às operações comerciais da Barbot, a evolução para o modo SaaS afigurou-se como essencial numa segunda fase. Na base desta migração para a Cloud estiveram duas preocupações principais: “estar sempre atualizado e não ter preocupação com a gestão do espaço e equipamentos”, explica Marcelo Carvalho.
No modelo SaaS, a solução Generix EDI Services está na Cloud, com acesso a partir de qualquer lugar e a qualquer hora, não estando dependente das infraestruturas da empresa. Esta é, portanto, uma migração que dá flexibilidade, reduz custos e recursos IT e garante uma segurança adicional (com backups automáticos que garantem a continuidade de operações em caso de falha nos servidores locais). Estar na Cloud é também sinónimo de uma solução permanentemente atualizada, mais rápida, com dados seguros e em cumprimento de todos as leis e regulamentos nacionais. Tudo isto, claro está, mantendo todas as vantagens de comunicação ágil de documentos, integrada com o ERP, que já existiam com a solução EDI on-premise. “A migração para a Cloud foi um processo rápido. O desempenho da Generix ao longo do processo foi o mesmo de sempre: competência, objetividade e resposta rápida.”, afirma Marcelo Carvalho.
“Com a utilização do EDI, as operações comerciais com os nossos clientes aumentaram. As necessidades de hardware e software também aumentaram. Ao passar para a Cloud Generix, libertámos este esforço”, Marcelo Carvalho – Tintas Barbot.
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"As grandes vantagens do EDI são a velocidade na elaboração dos documentos e a diminuição dos erros de digitação."
Marcelo Carvalho
Diretor do Departamento de Informática, Barbot
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