LES FRANÇAIS ET LA DÉMATÉRIALISATION | Generix Group

EUROPÉENNE FOOD RÉUSSIT LE DÉPLOIEMENT DE LA FACTURE DÉMATÉRIALISÉE GRÂCE À LA SOLUTION GCI INVOICE MANAGER DE GENERIX GROUP

Spécialiste de la distribution alimentaire hors domicile auprès de la restauration hors foyer, des commerces de proximité, des grossistes, etc., Européenne Food travaille avec près de 300 fournisseurs et commercialise plus de 5 000 références auprès de 1 500 clients, dont des artisans, des grossistes et des commerçants de proximité.

Cette activité génère une volumétrie considérable : plus de 2 000 documents traités dont 600 factures quotidiennes pour près de 1 500 clients ! Cela a conduit la Direction des Systèmes d’Information à automatiser ses échanges de données clients et fournisseurs. Fidèle client de Generix Group avec l’ERP Generix Collaborative Enterprise (GCE) pour gérer les fonctions comptables, administration des ventes et logistiques, Européenne Food a retenu la gateway B2B GCI TradeXpress qui présente l’avantage d’être intégrée aux autres solutions de Generix Group et de permettre une visualisation rapide de l’état des factures et des commandes.

En complément et pour dématérialiser ses factures clients, Européenne Food a choisi la solution GCI Invoice Manager intégrée à sa plate-forme GCI TradeXpress.

GCI INVOICE MANAGER, UNE SOLUTION ADAPTÉE AUX IMPÉRATIFS DE DÉPLOIEMENT DE FACTURES D’EUROPÉENNE FOOD

La principale difficulté du projet a ensuite consisté à déployer rapidement les factures sortantes à destination de quelques 1500 clients. Pour ce faire, Européenne Food a utilisé le portail B2B de diffusion de factures proposé avec la solution.

 

« Le portail B2B de GCI Invoice Manager, développé par Generix Group, présente un vrai plus en mettant à disposition de nos clients, par un simple accès web, l’ensemble des factures en temps réel dans un mode équivalent à une GED en extranet », souligne Laurent Colinet, Directeur Informatique d’Européenne Food. « Ainsi nos clients peuvent facilement consulter et importer leur facture mise à leur disposition au sein d’un service d’archivage en ligne ».

La solution GCI Invoice Manager répond parfaitement aux enjeux et au besoin de retour sur investissement (ROI) rapide d’Européenne Food en prenant en compte la composante du déploiement, comme le précise Laurent Colinet 

« Notre objectif est de développer de manière massive la dématérialisation de factures nous permettant de supprimer les erreurs de saisie, de réduire les litiges, de gagner du temps et de diminuer la charge appliquée à la gestion de ces documents. »

De plus, GCI Invoice Manager garantit à Européenne Food une dématérialisation fiscale dans le respect de la réglementation fiscale et commerciale française et européenne ; la solution ayant fait l’objet de toutes les certifications nécessaires.

L’intégration de GCI Invoice Manager à la plate-forme GCI TradeXpress permet à Européenne Food d’intégrer la dématérialisation fiscale des factures comme l’un des processus B2B déployé avec son écosystème de partenaires. En évitant la multiplication des solutions EDI, e-facturation, Portail B2B, Europénne Food réduit ses investissements, ses coûts d’exploitation, facilite son déploiement et dispose de console unifiée pour la traçabilité précise de ses flux B2B.

Arnaud Hage, Directeur Administratif et Financier d’Européenne Food, conclut : « La solution GCI Invoice Manager intégrée nous satisfait sur tous les domaines : la comptabilité, la finance et le commerce qui est en interaction pour la saisie des commandes. »

Pionnier sur le marché de la dématérialisation fiscale des factures, Generix Group commercialise depuis près d’une vingtaine d’années des solutions logicielles et On Demand. GCI Invoice Manager est utilisé par les plus grandes sociétés françaises parmi lesquelles : Atol, Casino, Crouzet Automatisme, Exide, Feu Vert, Groupe Bel, Intermarché, L’Oréal, Labinal, Metro, PSA, Safran, Schenker, Système U, Technicolor, United Biscuit, Wranken-Pommery…