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O processo de digitalização das empresas portuguesas deu um salto gigantesco nos últimos tempos e uma das suas faces mais visíveis é a crescente adoção da faturação eletrónica. Resumidamente, uma fatura eletrónica tem equivalência a uma fatura em papel e o mesmo valor legal. Contudo, é emitida, transmitida e recebida num formato eletrónico via e-mail ou outro canal seguro de dados (EDI).
Todo o processo é realizado digitalmente, desde a emissão, passando pelo envio, à receção e ao arquivo das faturas, e os benefícios ampliam-se quando estes processos são totalmente automatizados. O objetivo é desmaterializar as faturas, mas também automatizar e melhorar a eficiência dos processos de faturação, proporcionando uma redução de custos e erros humanos ao mesmo tempo que se respeitam as normas e critérios exigidos tanto a nível nacional como transfronteiriço.
O processamento tem sido impulsionado pela União Europeia – veja-se a Diretiva Comunitária 2014/55/UE – que considera a faturação eletrónica um instrumento crucial para harmonizar a faturação da contratação pública a nível europeu. Como resultado foram definidas imposições legais que tornaram obrigatória a adoção deste instrumento para os intervenientes nas relações comerciais Business to Governement (B2G).
Neste âmbito, desde 1 de janeiro de 2023 que as micro, pequenas e médias empresas estão obrigadas a proceder à faturação eletrónica nas suas transações comerciais com a Administração Pública, uma obrigatoriedade a que as grandes empresas com contratos públicos já estavam sujeitas desde 2021.
Mas mesmo para as empresas que não fornecem entidades públicas (e não se encontram abrangidas pela referida obrigatoriedade legal), a adesão à faturação eletrónica tem sido crescente pelos benefícios que lhe reconhecem. Vejamos quatro:
Adotar a faturação eletrónica confere às organizações vantagens competitivas significativas e permite-lhes prepararem-se para a sua possível obrigatoriedade nas relações Business to Business (B2B) e Business to Governement (B2G), um caminho que já está a ser trilhado em alguns países europeus, como mostra o exemplo recente de Espanha.
Se quer que o seu negócio dê este “salto em frente” é importante lembrar que os sistemas – e benefícios – da faturação eletrónica se estruturam em software ou soluções cloud que devem estar bem-adaptadas às especificidades de cada negócio. Antes de avançar, conheça quatro passos que deve ter em consideração para implementar a solução mais adequada:
Quer saber mais sobre o tema da faturação eletrónica? Faça o download do nosso e-book “Generalização da Fatura Eletrónica: uma oportunidade para as empresas europeias e mundiais”.Tem um projeto ou questões sobre a desmaterialização de faturas? A Generix Portugal tem mais de 25 anos de experiência e dispõe de soluções de faturação eletrónica adaptadas às necessidades específicas da sua empresa.
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