Fatura Eletrónica - Soluções e Software de Faturação Eletrónica Generix
Reduza 75% dos custos com o software de Faturação Eletrónica B2B, B2C e B2G
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| Generix Supply Chain Hub : | B2B Integration |
| Supply Chain Execution | |
| Generix Collaborative Network |
O que é a Fatura Eletrónica?
A Fatura Eletrónica é a versão digital da fatura tradicional, ou seja, um documento representativo das transações comerciais entre um comprador e um vendedor. Pode ser gerada, emitida e arquivada digitalmente. Tem o mesmo valor legal e acrescenta novas condições de segurança.
Esta fatura dever ser emitida por um software de faturação eletrónica certificado, como é o caso da plataforma Generix Invoice Services, que permite o processamento de todo o tipo de faturas: fatura EDI, PDF assinado, email, publicação em portal, papel.
Quais são as vantagens da Fatura Eletrónica?
A redução de custos, o aumento de produtividade e foco no negócio, a agilização de pagamentos, o arquivo 100% digital, a visibilidade em tempo real de todo o processo de faturação e estado dos documentos são alguns dos benefícios, sem esquecer a melhoria da satisfação do cliente (redução dos conflitos e extravios de documentos).
É obrigatório aderir à Fatura Eletrónica? Quais são os prazos em 2021?
Existe legislação própria que regula esta matéria. Por exemplo, a diretiva 2014/55/EU, impõe a obrigação de faturação eletrónica nos processos de faturação com a Administração Pública. Fornecedores da Administração Pública (privados e públicos) terão de aderir à fatura eletrónica até:
- 31 de junho 2021 - se forem pequenas e médias empresas;
- 31 de dezembro 2021 - Microempresas e outras entidades públicas.
Estes prazos foram alterados pelo decreto de lei 14-A/2020 devido à situação pandémica atual.
*Grandes empresas e organismos públicos já o deviam ter feito em 2020. Caso tenha dúvidas, entre em contacto connosco.
Para outras empresas que não sejam fornecedores diretos do estado, não é obrigatório, mas é sem dúvida uma vantagem competitiva aderir à fatura eletrónica e contratar um serviço de faturação eletrónica.
Software de faturação eletrónica, o que é e como funciona?
Para poder emitir faturas eletronicas certificadas e de forma segura, vai precisar de um software ou uma solução na Cloud de faturação eletrónica. Serviços simples, como o envio de um ficheiro em formato .pdf assinado para o seu cliente final (Ecofatura), ou sistemas mais complexos e seguros, como o envio de faturas eletrónica através do sistema EDI - Electronic Data Interchange, são alguns exemplos.
Com quem deseja realizar a Faturação Eletrónica?
Ofereça aos seus clientes, um serviço de faturação personalizada a partir de uma única aplicação: ficheiros estruturados (EDI, XML, ERP), faturas eletrónica PDF por email, faturas geradas/enviadas para o portal, assinatura eletrónica ou faturas em papel através de publicações automáticas. Conheça solução Ecofatura
e em alternativa, a solução de faturação eletrónica através do sistema EDI:
Melhore a colaboração com os seus fornecedores para reduzir os incumprimentos: receber e gerir todos os tipos de faturas de fornecedores (EDI, PDF assinado, portal, papel) validando e integrando assim a fatura eletrónica nas suas outras aplicações (ERP).
A Generix Group desenvolveu o Módulo de ligação à Administração Pública Portuguesa compatível com qualquer ERP e que permite de forma rápida e simples, capacitar o sistema de gestão das empresas para a emissão e receção de faturas eletrónicas, de acordo com os stantards definidos e com a legislação em vigor.
VER MÓDULO FATURA ELETRÓNICA COM A ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Se ainda não tomou uma decisão sobre qual a melhor solução de faturação eletrónica para a sua empresa, entre em contacto connosco.
Ao prescindir dos processos manuais de registos de dados das faturas, obtém poupanças significativas nos custos de impressão e armazenamento de papel.
Possibilidade de visualizar as suas faturas eletrónicas em tempo real, irá ajudá-lo a acelerar o processo de integração dessas faturas no sistema de gestão da empresa e desta forma obter um maior controlo.
A fatura eletrónica tem um processamento muito mais simples que o método tradicional, desde a fase de emissão da fatura até à aprovação do cliente. Deste modo, pode ser paga mais rapidamente, minimizando o tempo de duração deste processo.
Ao processar-se rapidamente, facilita que os pagamentos sejam realizados a tempo, evitando custos por pagamentos atrasados ao fornecedor.
Com a fatura eletrónica é possível saber em qualquer momento que o cliente recebeu a fatura e, consequentemente, reduz o número de chamadas e a troca de emails para confirmar a sua entrega.
Para ajudar as empresas no processo de transformação digital, a Generix Group disponibiliza a plataforma Invoice Services para desmaterialização de faturas com todos os parceiros de negócio.
Independentemente da atividade de negócio e dimensão da sua empresa, reduzir os custos das tarefas administrativas em torno do processo de faturação, constitui um importante passo para a sustentabilidade do seu negócio.
Soluções complementares
As soluções da Generix Group adaptam-se a todas as necessidades de gestão da supply chain, gestão de fluxos de informação e gestão de vendas omnicanal. Conheça algumas das soluções utilizadas pelos nossos clientes.
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