UK Invoice Radar – O Reino Unido acelera rumo à faturação eletrônica

O Reino Unido prepara seu quadro nacional de faturação eletrônica

Um movimento estruturante iniciado em 2025

Em 2025, o Reino Unido iniciou uma transição estratégica para a adoção de um padrão nacional de faturação eletrônica. Até então, apenas algumas entidades públicas — em especial o NHS — utilizavam a rede Peppol. Agora, o governo britânico caminha claramente para uma harmonização mais ampla, incluindo as trocas entre empresas (B2B).

Essa etapa marca um ponto de virada acompanhado de perto pelo UK Invoice Radar, que analisa o avanço da digitalização fiscal e seus impactos para as empresas que operam no Reino Unido.

Uma consulta pública para definir as diretrizes nacionais

Objetivos e temas abordados

Entre fevereiro e maio de 2025, a HMRC e o Department for Business & Trade lançaram uma consulta oficial sobre faturação eletrônica. O objetivo foi coletar a opinião das empresas sobre:

• os formatos técnicos mais adequados ao contexto britânico;
• os benefícios esperados em termos de competitividade e simplificação administrativa;
• a relação entre e-invoicing e controle do IVA;
• a pertinência de um futuro quadro obrigatório.

O resumo das contribuições será publicado posteriormente, mas uma tendência clara já se desenha: reduzir a fragmentação, melhorar a interoperabilidade e acelerar a digitalização das trocas.
Um tema central na análise conduzida pelo UK Invoice Radar, que observa o impacto desses trabalhos no ecossistema econômico.

Um grupo de trabalho Peppol para construir a futura norma do Reino Unido

Uma folha de rota para 18 meses

Embora a regulamentação de e-invoicing nos Emirados Árabes Unidos tenha sido adiada, é essencial antecipar desde já as evoluções que virão.
As empresas podem adotar uma abordagem em duas etapas:

2026: antecipar sem pressa

• Implementar uma vigilância regulatória ativa para acompanhar as decisões do MoF.
• Estudar as especificações técnicas Peppol/PINT 6.3 atualmente em definição.
• Identificar e qualificar os potenciais provedores de serviços (ASP) capazes de atender às exigências do futuro sistema.

2027: implantar as integrações técnicas

• Iniciar os projetos de integração quando a conformidade se tornar obrigatória.
• Testar as soluções no piloto nacional para garantir confiabilidade e compatibilidade do dispositivo.

Exemplo de impacto esperado:
Segundo diversos atores do mercado, a conformidade com e-invoicing pode reduzir em 20% os custos administrativos relacionados à faturação e acelerar os prazos de pagamento entre empresas.

Em paralelo, a OpenPeppol AISBL criou um grupo de trabalho dedicado ao Reino Unido. Sua missão:

• elaborar uma especificação técnica nacional compatível com os padrões Peppol BIS;
• definir uma governança adaptada às especificidades regulatórias britânicas;
• criar um ambiente de testes para empresas, fornecedores e integradores.

Esses trabalhos constituem a base do futuro padrão de faturação eletrônica no Reino Unido, identificado pelo UK Invoice Radar como um dos marcos-chave rumo a um mandato previsto para 2026–2027.

O que isso significa para as empresas

Diferentemente dos modelos de “clearance” adotados em outros países, o Reino Unido privilegia uma abordagem baseada em:

• interoperabilidade,
• padronização,
• alinhamento com as práticas internacionais Peppol.

As primeiras especificações nacionais são esperadas entre 2026 e 2027, oferecendo às empresas um calendário claro para antecipar sua adaptação.

As organizações que operam no Reino Unido devem:

• acompanhar as futuras comunicações oficiais;
• mapear seus fluxos atuais de faturação;
• integrar os trabalhos do grupo Peppol UK em seus planos de modernização.

O UK Invoice Radar recomenda, neste estágio, uma vigilância ativa e a definição de cenários de adaptação.

A Generix acompanha e se prepara

A Generix segue de perto os trabalhos conduzidos pelas autoridades britânicas e pela OpenPeppol. Nossas equipes já se preparam para apoiar as empresas na:

• transição para a futura faturação eletrônica no Reino Unido;
• integração das especificações Peppol UK;
• conformidade progressiva de seus processos.

Graças à nossa vigilância contínua, ajudamos as organizações a antecipar com tranquilidade as evoluções regulatórias que estão por vir.