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transformação digital paperless digitalize outgoing invoices
Por Christophe Viry
on 23 Nov 2017 5:47 PM
  • EDI
  • E-Invoicing
  • Digital transformation

La adaptación a la transformación digital es imprescindible: para ayudarte a ver este hecho con más claridad hemos compilado una lista de 9 razones por las que debes digitalizar su facturas salientes.

1/Ganar eficiencia operacional

Avanzar hacia la desmaterialización del papel es el primer paso para alcanzar la transformación digital. Esto le permitirá aumentar su productividad mediante la automatización de procesos y el procesamiento de datos: conciliación de facturas y pedidos, gestión automática de conflictos, corrección online, intercambio de documentos, procesos de pagos más cortos, ....

2/ Satisfacer las solicitudes de los clientes

Al digitalizar las facturas de los clientes, usted garantiza que los documentos siempre se puedan procesar y enviar rápidamente. Pero también garantiza la seguridad de sus clientes cuando se trate de intercambios ¡Tanto tú como ellos ahorraréis tiempo y energía!

3/ Reducir los costes de producción de sus facturas

Los costes relacionados con la impresión, el franqueo, las facturas que coinciden con pedidos y la presentación de facturas salientes ascienden a un promedio de 11€. Avanzar hacia un negocio sin papel le permite reducir estos costes en casi un 60%, que hasta ahora no se podía reducir.

4/ Controlar el ciclo de la factura

La gestión de la factura digital es automática. A menudo, en un servicio SaaS será éste el que se encargue de enviar las facturas, crear y archivar todos los documentos digitales originales. Esta herramienta también concilia facturas y valida antes el pago. Objetivos: poner fin a la circulación de copias impresas, acelerar el procedimiento de pago, evitar errores de picar datos y las disputas que puedan acarrear. ¡Manténgase sin preocupaciones, la herramienta se ocupará de todo!

5/ Ofrecer servicios innovadores

Al digitalizar las facturas salientes, podrá ofrecer a sus clientes: facturación a la carta, análisis del consumo de datos, almacenamiento, administración de duplicados, acceso a archivos adjuntos asociados, etc.

6/ Optimizar la gestión del flujo de efectivo

Gracias a la optimización, ahorrará entre 3 y 5 días de tiempo entre la creación de la factura y la recepción de la misma en el cliente. Con la contabilidad y la entrega de facturas automatizada, los plazos de pago también pueden reducirse en casi un mes. El ciclo de pago promedio se reduce de varios días a varios minutos.

7/ Aumentar la fiabilidad de los intercambios

Al enviar facturas, la seguridad es la prioridad. Las soluciones de digitalización garantizan la autenticidad e integridad de las facturas enviadas. Garantizan un seguimiento exhaustivo y permiten controlar el acceso a los datos intercambiados.

8/ Contar con un enfoque moderno y colaborativo

Contar con EDI, firma electrónica y facturas PDF enviadas por correo electrónico transmiten la imagen de una empresa moderna y conectada, adaptada a las tendencias actuales. La digitalización también promueve la colaboración entre los actores de la cadena de suministro: el proceso de transferencia de datos es el mismo y funciona de la misma manera tanto para el proveedor como para el cliente.

9/ Reducir su huella ecológica

Por último pero no menos importante, la digitalización de datos es buena para el medio ambiente. Gracias a las facturas digitales, su consumo de papel se reduce. ¡Una solución económica y ecológica!

Para guiarlo a través de este proceso, Generix Group le ofrece su solución de facturación electrónica. Objetivo: ayudarlo a adaptarse a la era digital al tiempo que aumenta su productividad.

Image credit : Pexels – rawpixel.com

Christophe Viry

Expert in EDI, Software integration, e-invoicing…