Automatizar procesos empresariales o no llegar, esa es la cuestión

Si Arquímedes viviera hoy en día y fuera responsable de la administración cambiaría su «Dadme un punto de apoyo y moveré el mundo», por «Dadme un Workflow y digitalizaré mi empresa» que como en la frase original significa que con la herramienta adecuada podemos optimizar muchos procesos de nuestras empresas de forma sencilla y muy efectiva.

La automatización de procesos de gestión no es, sin embargo, una decisión que se pueda tomar de un día para otro. Todos los cambios suponen un esfuerzo y generan un momento de transición que es preciso acortar y simplificar cuanto sea posible. Por eso, es vital escoger soluciones capaces de adaptarse con la máxima facilidad y flexibilidad a las necesidades reales y cotidianas de la empresa y que, además,cubran las que puedan presentarse más adelante.

La tecnología nos permite definir los flujos y procesos de negocio alineando la documentación necesaria con los responsables de las aprobaciones y las respuestas. Este tipo de soluciones son claramente efectivas para escenarios tranversales a toda la compañía como es el proceso de gestión de proveedores o Purchase-to-Pay (P2P)

En este caso y de manera transparente para el usuario, las soluciones de automatización del proceso de gestión de proveedores de Generix Group están diseñadas precistamente para automatizar todo tipo de procesos y todo tipo de proveedores, desde aquellos con gran capacidad tecnológica hasta los más pequeños que cuentan con una infraestructura IT. Nuestra solución permite:

• Automatizar todo el proceso, desde la creación del pedido al proveedor, el envío, gestión y almacenamiento de las facturas difitalmente.
• Integrarse totalmente con el ERP de la compañía recogiendo los datos del pedido, recabando autorizaciones si fuera necesario, productos, etc.
• Permite dar visibilidad y transparencia a los distintos estados del proceso del pedido y la respuesta por parte del proveedor.
• Se puede confirmar y registrar la recepción de los pedidos.

Entonces.. ¿Por qué debería automatizar los procesos de mi empresa?

Principalmente, para que los recursos de mi empresa estén enfocados en las tareas de mayor valor añadido, en lugar de «picar» manualmente la documentación intercambiada con los proveedores, dando lugar a errores y tareas aburridas y repetitivas.

Porque al automatizar los procesos y digitalizar documentos, la empresa estará mejor preparada de cara al teletrabajo y a futuros escenarios de cierres similares al pasado.

Porque tecnologías como RPA (Robotic Process Automation), Inteligencia Artificial (IA) o Machine Learning son un futuro cada vez más cercano y que empezarán a integrarse en nuestras actividades del día a día.

Y por último, y no menos importante, por el ahorro en tiempo y dinero.

Este tipo de decisiones son las que las empresas, más pronto que tarde, deberán tomar, y qué mejor que hacerlo de la mano de una empresa como Generix, expertos en transformación digital, podrá contar con el asesoramiento y apoyo de todo nuestro equipo de expertos en el tema. Si tiene cualquier proyecto de automatización de procesos no dude en ponerse en contacto con nosotros.

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