SGA: 8 claves para la gestión de inventarios

Publicado el 14 Octubre 2020

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Justo en el momento en que las empresas más lo necesitan, aquí hay una introducción sobre el papel de sistema de gestión de almacén en la mejora de la gestión del inventario en toda la cadena de suministro. 

Para los fabricantes y distribuidores, el inventario es literalmente el alma de sus empresas. Si se almacena demasiado, el resultado final comienza a sufrir; si se encuentra en una situación de falta de existencias, sus clientes se irán a otro lugar para obtener lo que necesitan. Lograr el equilibrio perfecto entre estos dos extremos siempre ha sido un desafío, pero es aún más oneroso que nunca en el entorno empresarial actual, tan perturbador. 

"En medio de COVID-19, es más importante que nunca contar con un sistema de gestión de inventarios que ayude a navegar por su empresa a través de esta pandemia", dice el servicio de asesoramiento Citrin Cooperman, señalando que la gestión continua del inventario físico, la identificación de los inventarios de movimiento lento y una evaluación de su base de clientes (y sus necesidades actuales) son todos ellos buenos pasos a seguir en este momento.

Ahora es también un gran momento para que las empresas exploren las formas en que la tecnología puede ayudarles a alcanzar sus objetivos de gestión de inventarios, sabiendo que las hojas de cálculo, los portapapeles y los procesos manuales simplemente no sirven en el acelerado entorno de cumplimiento actual. He aquí ocho razones por las que los sistemas de gestión de almacenes (WMS) deberían estar en lo más alto de esa lista de inversiones en tecnología:

 

  1. Señala la ubicación exacta de los productos. No basta con saber cuántas unidades de un determinado SKU tienes en un centro de distribución. Su SGA le dirá dónde está cualquier producto en un punto determinado, incluyendo la ubicación de la existencia, el número de ubicación, la ubicación en el estante y el orden en que el producto está asociado.

  2. Gestiona a tus recursos. El software le ayuda a realizar un seguimiento de la información sobre todos sus empleados y le dirá en qué pedidos están trabajando, qué productos están recogiendo y qué es lo que hay en sus líneas de trabajo. Con estos datos en la mano, puedes tomar decisiones de gestión de inventario sobre la marcha (es decir, asignar ciertas tareas a alguien que está físicamente ubicado más cerca de un determinado contenedor).

  3. Proporciona una vista de inventario extremadamente granular, de 360 grados. Dependiendo de su operación específica, el sistema de gestión de almacén dividirá sus instalaciones en diferentes contenedores y compartimentos. Con una visibilidad que llega hasta el nivel de producto individual. Podrás tomar mejores decisiones de reposición de inventario (en vez de tratar de "adivinar" lo que podrías necesitar en base a datos históricos). 

  4. Mejora la visibilidad del inventario. El uso de una solución de gestión de almacén también proporcionará visibilidad de los niveles de inventario precisos y en tiempo real. Esto permite a una empresa estimar con mayor seguridad el suministro y evitar los pedidos atrasados, lo que conduce a clientes más satisfechos. "El uso de la automatización del WMS con escaneo, RFID u otros métodos de rastreo de ubicación asegura la visibilidad en el lugar", señala la consultoría de negocios globales Clarkston Consulting, "y reduce las situaciones no habilitadas por el WMS en las que el inventario se olvida, se pierde o se extravía dentro del almacén".

  5. Sabe cuándo reordenar los artículos de movimiento rápido. Esto es muy importante para las empresas que están tratando con una número de recursos de operarios más reducido y altos volúmenes de pedidos de comercio electrónico en este momento. Debido a que un WMS tiene puntos de reabastecimiento que se activan cuando las existencias son demasiado bajas, elimina la falta de existencias que se produce cuando alguien olvida reordenar un artículo de alta rotación. 

  6. Se integra bien con otras plataformas tecnológicas. Al trabajar con las plataformas empresariales existentes de una compañía, el Software de gestión de almacén comparte información precisa sobre el rendimiento de ciertos productos. Esto, a su vez, ayuda a las empresas a planificar lo que viene a la vuelta de la esquina. "La demanda de productos y la estacionalidad se refleja en la transacción de los artículos y en la comunicación de la información", añade Clarkston. "Por lo tanto, con esta información, los planificadores pueden tomar decisiones fiables sobre qué productos ajustar para que la empresa aumente los ingresos o mitigue las pérdidas".

  7. Gestiona el flujo de inventario en múltiples lugares. Hoy en día, la mayoría de las empresas dependen de múltiples centros de cumplimiento o "hubs" para poner sus productos en las manos de sus clientes rápidamente. Mediante el uso de un WMS central, las organizaciones pueden realizar un seguimiento del inventario en todas estas ubicaciones, priorizar los pedidos y reposicionar el inventario en las áreas donde más se necesita. 

  8. Mantiene sus instalaciones organizadas. Por último, pero no por ello menos importante, con una solución de gestión de almacén obtienes un control de existencias que ayuda a mantener tu centro organizado. También puede ayudarle a determinar las rutas que toman los trabajadores mientras se abren camino en las instalaciones, una gran ventaja en una era en la que mantener el distanciamiento social y tener operadores saludables son preocupaciones fundamentales. 

Los beneficios no terminan ahí

Según el proveedor de transporte Bridgetown Trucking, la propuesta de valor de un WMS en el entorno de cumplimiento actual también incluye flujos de trabajo más racionalizados, operaciones escalables, mejor servicio al cliente, reducción de errores de selección y menores costes operativos generales. "Un gran WMS también reducirá los costes operativos de un almacén, permitiendo una mayor inversión y mejora de la empresa".

El sistema de gestión de almacén también ayuda a las compañías a mejorar el uso del almacenamiento y el espacio, justo en un momento en el que el espacio industrial está alcanzando precios muy altos. "Un WMS dará a los gerentes una visibilidad completa de su inventario, permitiéndoles determinar sus necesidades de almacenamiento", añade Bridgetown. "Los gerentes de almacén pueden localizar rápidamente los artículos utilizando uno de los varios factores de categorización y crear una rotación más rápida de los productos reduciendo los plazos de entrega. Un gran WMS [también] organizará el espacio de un almacén para que quepa el máximo número de mercancías en el espacio asignado".

La combinación de estos beneficios hace que el SGA sea imprescindible para cualquier empresa que quiera racionalizar sus procesos de gestión de inventario y lograr ese punto óptimo entre el exceso de existencias y el agotamiento de las mismas. 

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