DSO o PMP: definición
DSO o Days Sales Outstanding, es el tiempo medio, en días, que transcurre entre la emisión de una factura de cliente y su cobro. En otras palabras, el DSO corresponde al volumen de negocio facturado pero aún no cobrado.
En España, el DSO se denomina PMP (Periodo Medio de Pago).
¿Para qué sirve el DSO o PMP?
El DSO es un indicador esencial que debe seguirse para mejorar la tesorería de su empresa.
Cuanto menor sea el DSO, más rápido pagarán los clientes y mayor será la liquidez disponible e importante. Con un DSO bajo, se reducen las necesidades de capital circulante de la empresa.
Por el contrario, un DSO elevado es indicativo de retrasos en los pagos que pueden tener un impacto negativo en el flujo de caja de una empresa. Un DSO elevado también implica un mayor riesgo de impago.
En concreto, el seguimiento del DSO le permite :
- gestionar mejor sus flujos de tesorería,
- controlar la eficacia de su proceso de cobro de facturas,
- reducir el riesgo de impago por parte de los clientes.
Calcular el DSO: 2 métodos
A) Método contable
El DSO/PMP se calcula dividiendo el importe de los créditos pendientes de cobro, IVA incluido, por el volumen de negocios, IVA incluido, multiplicado por el número de días del periodo de cobro correspondiente.
Por ejemplo, para calcular su DSO/PMP de un año, utilice la siguiente fórmula:
DSO/PMP anual = (créditos comerciales anuales/ventas anuales) x 365.
Puede merecer la pena calcular el DSO con más regularidad, por ejemplo trimestral o mensualmente, para poder seguir su evolución más de cerca.
Este método "contable" de cálculo del DSO tiene la ventaja de ser sencillo y rápido de utilizar, pero no es el más preciso. No sólo no tiene en cuenta la estacionalidad de las ventas, sino que tampoco proporciona información sobre la antigüedad media de los créditos o la duración real de los mismos.
Para remediarlo, existe otro método de cálculo más refinado, pero también más laborioso.
B) Método de agotamiento
También conocido como "roll back" o "count back", este método consiste en restar el volumen de negocio de cada periodo anterior del importe pendiente hasta reducirlo a cero. El DSO es el número de días que se tardó en "agotar" las existencias de esta forma.
¿Es abstracto? Consideremos el ejemplo de una empresa X que hubiera facturado 2.000 euros en julio de 2022, 1.000 euros en junio y 7.000 euros en mayo. También sabemos que el saldo pendiente a finales de julio era de 8.000 euros.
Para estimar el DSO a finales de julio, empezamos restando la facturación del mes (2.000 euros) del importe pendiente (8.000 euros). El nuevo importe pendiente es ahora de sólo 6.000 euros. Ahora restamos la facturación del mes anterior, junio (1.000 euros): el importe pendiente es ahora de sólo 5.000 euros. En mayo, el volumen de negocios realizado supera los 5.000 euros de importes pendientes. Esto significa que nos llevó todo julio, junio y parte de mayo liquidar el saldo pendiente.
Para calcular el DSO, basta con contar los días:
DSO = 31 (julio) + 30 (junio) + 5.000/7.000 x 31 (prorrateado para mayo) = 83,14 días
Este método de recuento, aunque es más complejo que el método tradicional, tiene la ventaja de permitir el seguimiento del DSO al mismo ritmo que se actualizan los datos de volumen de negocios y de impagados. Si se automatiza el proceso, es posible controlar el DSO casi en tiempo real.
Cómo optimizar su DSO o PMP?
Un DSO bajo es sinónimo de buena salud financiera.
Hay muchas formas de mejorar su DSO. Por ejemplo, puede ser aconsejable :
- Implante procesos automatizados de facturación y reclamación para reducir los errores humanos y ahorrar tiempo,
- garantizar la reducción de los plazos de tramitación de los litigios sobre deudas,
- Negociar condiciones de pago cortas,
- solicite pagos por adelantado al hacer el pedido,
- ofrecen descuentos por pronto pago,
- mantener buenas relaciones con sus clientes, recompensando a los clientes fiables y habituales,
- confíe en las soluciones de cobro de deudas...
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