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Facturación electrónica con la AAPP - FACE | Generix Group

Prepare sus sistemas informáticos para Facturae

En respuesta a la aplicación de la nueva ley que exige la presentación de facturas en formato Facturae para la Administración Pública Española, Generix Group pone a disposición del mercado su plataforma de comunicación y gestión de facturas electrónicas para que su empresa pueda cumplir con este requisito de manera rápida, fácil y económica.

Marco legal

La ley 25/2013 del 27 de diciembre, obliga a los proveedores de bienes y servicios de la Administración Pública, sea autónomo o local, a enviar sus facturas electrónicas en formato Facturae, desde el 15 de enero de 2015. 

¿Qué es Facturae y a quien afecta?

Facturae es el estándar establecido por la Administración Pública para la recepción de facturas electrónicas de proveedores. Basado en un lenguaje XML, el proyecto de ley se autentica a través de un proceso de firma electrónica mediante un certificado digital cualificado, emitido por la Autoridad Española.

La nueva ley se aplica a todas las empresas que suministran bienes y servicios a la Administración Pública.

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Generix Facturae

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¿Cuál es la solución propuesta por Generix Group?

Generix Group ha desarrollado en su plataforma Generix Invoice Services un módulo de Facturae. Compatible con cualquier ERP, el módulo Facturae permite de forma rápida y sencilla, capacitar al sistema de gestión de la empresa para la emisión de facturas de acuerdo con los estándares definidos sin necesidad de desarrollos específicos.

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¿Cómo funciona el módulo Facturae?

Para ser integrado con el sistema de gestión de la compañía, el módulo extrae los datos de la factura, los valida y realiza la traducción del formato estándar de Facturae.

Después autentifica legalmente el documento con la firma digital y avanzada, realiza la transmisión automática de datos hacia el punto general de entrada de facturas que cada Administración Pública haya habilitado, obteniendo como respuesta un código de registro. Esto a su vez se devuelve al sistema de gestión de la empresa emisora de la factura a través del Módulo Facturae.

5 Beneficios de Facturae

1. Reducción de costes de procesamieto (administrativos, sellos, sobres, impresión, archivado...)

2. Trazabilidad en tiempo real y control del estado de sus facturas (recibido, aprobado, rechazado, a pagar...)

3. Digitalización de procesos administrativos

4. Reducción de la huella de carbono

5. Prevención contra la morosidad

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