Een factuur is een verkoopovereenkomst. Zij bevestigt het goed of de dienst die een leverancier aan een klant moet leveren of verrichten in ruil voor een bepaald bedrag. Om aan de eisen te voldoen, moet zij verschillende elementen bevatten: naam en adres van de klant en de leverancier, aankoopdatum, uniek factuurnummer, intracommunautair BTW-nummer, enz. Een factuur is ook en vooral een boekhoudkundig document. Er zij op gewezen dat, afhankelijk van de aard van de aankopen, verbruiksgoederen, duurzame goederen en diensten in afzonderlijke rekeningen moeten worden opgenomen.

Er zijn verschillende soorten inkoopfacturen:
eenvoudig zonder korting;
met commerciële of financiële korting, berekend vóór BTW;
met bijkomende aankoopkosten zoals transportkosten,
verzekeringen of commissies;
met voorschotten.