Een e-factuur, of e-invoice in het Engels, is een gedigitaliseerde factuur die via een beveiligd platform voor geautomatiseerde gegevensoverdracht naar de klant wordt gestuurd. Dit platform kan openbaar zijn (openbaar factureringsportaal) of privé (gedigitaliseerd partnersysteem geregistreerd bij de belastingdienst). Een elektronische factuur moet noodzakelijkerwijs via een van deze tussenpersonen worden verzonden. Het kan dus niet per e-mail worden verstuurd.
Een geleidelijke overgang naar elektronische facturering
De verplichting om elektronische facturen uit te geven en te ontvangen zou geleidelijk van kracht worden in Frankrijk, tussen 2024 en 2026 voor bedrijven die onderworpen zijn aan BTW. De Direction générale des Finances publiques (DGFiP) heeft uiteindelijk aangekondigd dat de toepassing van deze maatregel wordt uitgesteld naar een onbekende datum. Dit zal worden bepaald tijdens de werkzaamheden voor de goedkeuring van de begrotingswet voor 2024. Voor overheidsopdrachten is elektronische facturering voor bedrijven al verplicht sinds 1 januari 2020.
Werking van de e-factuur
Geen papieren en PDF-facturen meer! Elektronische facturen kunnen alleen worden verzonden in de volgende drie gestandaardiseerde formaten:
Cross Industry Invoice (CII);
Universal Business Language (UBL);
Factur-X (XML + PDF).
Legaliteit en naleving van de e-factuur
Alle vermeldingen die op papieren facturen moesten verschijnen - factuurdatum, factuurnummer, verkoopdatum, verkopersidentiteit... - zijn verplicht voor elektronische facturen.
Decreet nr. 2022-1299 van 7 oktober 2022 specificeert echter nog vier andere vermeldingen die vanaf 1 juli 2024 verplicht moeten verschijnen op elektronische facturen voor transacties tussen belastingplichtigen voor de btw:
het SIREN-nummer;
het afleveradres van de goederen (indien verschillend van het klantadres);
vermelding van de aard van de gefactureerde transactie: levering van goederen, dienstverlening of beide;
betaling van de belasting volgens de debetmethode, indien de dienstverlener hiervoor heeft gekozen.