E-invoicing is gebaseerd op drie belangrijke pijlers: authenticiteit, integriteit en leesbaarheid. Het begrip integriteit houdt in dit verband in dat de inhoud van een factuur onveranderlijk is. Dit moet zowel tijdens een uitwisseling als tijdens de wettelijke archiveringsperiode van de factuur het geval zijn.

Dit houdt in:
5 jaar op commercieel gebied
6 jaar op fiscaal gebied
10 jaar voor bewijsstukken op boekhoudkundig gebied

Om de onaantastbaarheid van facturen te garanderen, vereist de wet op de btw-fraudebestrijding, die in 2018 in werking is getreden, dat alle gegevens over een in een gegevensbank geregistreerde factuur worden verzegeld wanneer deze wordt uitgereikt (op papier of elektronisch).