Vendor Managed Inventory (VMI) is een geavanceerde vorm van gedeeld voorraadbeheer (GPA), waarbij de verkoper/leverancier de enige beheerder is van zijn voorraad die zich bevindt in de magazijnen van de distributeur/klant. Met VMI bewaakt de verkoper de voorraad van zijn producten bij de klant en initieert hij het aanvullen ervan zonder dat de klant een bestelling hoeft te plaatsen. Met andere woorden, via VMI draagt de distributeur de verantwoordelijkheid voor het optimaliseren van zijn voorraad over aan de verkoper.
Het is belangrijk om VMI niet te verwarren met een andere vorm van GPA, namelijk Co-Managed Inventory (CMI), waarbij de klant de bestellingen die door de verkoper worden voorgesteld controleert en goedkeurt.
Werking van Vendor Managed Inventory (VMI)
Om VMI succesvol te laten zijn, is er een belangrijke vertrouwensband nodig tussen de distributeur en de leverancier. De distributeur moet regelmatig vertrouwelijke gegevens over zijn verkoop, voorraadniveaus en vraagvoorspellingen delen met de leverancier. Aan de andere kant moet de leverancier de voorraad optimaliseren om vooraf bepaalde doelstellingen te behalen met de klant, zoals servicegraad en dekkingsgraad. VMI vereist nauwe communicatie tussen de distributeur en de leverancier, zodat beide partijen er maximaal baat bij hebben.
Een win-winoplossing
Een effectief VMI stelt een distributiebedrijf in staat om op optimale wijze te voldoen aan de behoeften van haar winkels en de beste service te bieden aan eindklanten. Het helpt ook om de voorraden, zowel actief als inactief, te verminderen. Als gevolg hiervan draagt VMI bij aan kostendalingen en vermindert het ook de risico's die gepaard gaan met voorraadbeheer. De voordelen voor de verkoper zijn eveneens talrijk: productie- en leveringsplannen kunnen worden aangepast aan de vraag, voorraadtekorten worden voorkomen, wat leidt tot een toename in verkoop en een hogere klanttevredenheid.
Casestudies van bedrijven die succesvol VMI hebben geïmplementeerd
VMI heeft veel voordelen voor alle betrokken partijen. In de Verenigde Staten hebben grote spelers in de distributiesector dit al begrepen. Amazon, Walmart, Procter & Gamble, Home Depotle anderen vertrouwen al jarenlang op VMI. Deze methode begint ook in Frankrijk populair te worden, gedreven door verschillende distributeurs.