Nieuws en evenementen | Generix Group

Vendor Managed Inventory (VMI) : definitie

Vendor Managed Inventory (VMI) is een geavanceerde vorm van gedeeld voorraadbeheer (GPA), waarbij de verkoper/leverancier de enige beheerder is van zijn voorraad die zich bevindt in de magazijnen van de distributeur/klant. Met VMI bewaakt de verkoper de voorraad van zijn producten bij de klant en initieert hij het aanvullen ervan zonder dat de klant een bestelling hoeft te plaatsen. Met andere woorden, via VMI draagt de distributeur de verantwoordelijkheid voor het optimaliseren van zijn voorraad over aan de verkoper.

Het is belangrijk om VMI niet te verwarren met een andere vorm van GPA, namelijk Co-Managed Inventory (CMI), waarbij de klant de bestellingen die door de verkoper worden voorgesteld controleert en goedkeurt.

Werking van Vendor Managed Inventory (VMI)
Om VMI succesvol te laten zijn, is er een belangrijke vertrouwensband nodig tussen de distributeur en de leverancier. De distributeur moet regelmatig vertrouwelijke gegevens over zijn verkoop, voorraadniveaus en vraagvoorspellingen delen met de leverancier. Aan de andere kant moet de leverancier de voorraad optimaliseren om vooraf bepaalde doelstellingen te behalen met de klant, zoals servicegraad en dekkingsgraad. VMI vereist nauwe communicatie tussen de distributeur en de leverancier, zodat beide partijen er maximaal baat bij hebben.

Een win-winoplossing
Een effectief VMI stelt een distributiebedrijf in staat om op optimale wijze te voldoen aan de behoeften van haar winkels en de beste service te bieden aan eindklanten. Het helpt ook om de voorraden, zowel actief als inactief, te verminderen. Als gevolg hiervan draagt VMI bij aan kostendalingen en vermindert het ook de risico's die gepaard gaan met voorraadbeheer. De voordelen voor de verkoper zijn eveneens talrijk: productie- en leveringsplannen kunnen worden aangepast aan de vraag, voorraadtekorten worden voorkomen, wat leidt tot een toename in verkoop en een hogere klanttevredenheid.

Casestudies van bedrijven die succesvol VMI hebben geïmplementeerd
VMI heeft veel voordelen voor alle betrokken partijen. In de Verenigde Staten hebben grote spelers in de distributiesector dit al begrepen. Amazon, Walmart, Procter & Gamble, Home Depotle anderen vertrouwen al jarenlang op VMI. Deze methode begint ook in Frankrijk populair te worden, gedreven door verschillende distributeurs.

E-factuur - Elektronische factuur: definitie

Een e-factuur, of e-invoice in het Engels, is een gedigitaliseerde factuur die via een beveiligd platform voor geautomatiseerde gegevensoverdracht naar de klant wordt gestuurd. Dit platform kan openbaar zijn (openbaar factureringsportaal) of privé (gedigitaliseerd partnersysteem geregistreerd bij de belastingdienst). Een elektronische factuur moet noodzakelijkerwijs via een van deze tussenpersonen worden verzonden. Het kan dus niet per e-mail worden verstuurd.

Een geleidelijke overgang naar elektronische facturering
De verplichting om elektronische facturen uit te geven en te ontvangen zou geleidelijk van kracht worden in Frankrijk, tussen 2024 en 2026 voor bedrijven die onderworpen zijn aan BTW. De Direction générale des Finances publiques (DGFiP) heeft uiteindelijk aangekondigd dat de toepassing van deze maatregel wordt uitgesteld naar een onbekende datum. Dit zal worden bepaald tijdens de werkzaamheden voor de goedkeuring van de begrotingswet voor 2024. Voor overheidsopdrachten is elektronische facturering voor bedrijven al verplicht sinds 1 januari 2020.

Werking van de e-factuur
Geen papieren en PDF-facturen meer! Elektronische facturen kunnen alleen worden verzonden in de volgende drie gestandaardiseerde formaten:
Cross Industry Invoice (CII);
Universal Business Language (UBL);
Factur-X (XML + PDF).

Legaliteit en naleving van de e-factuur
Alle vermeldingen die op papieren facturen moesten verschijnen - factuurdatum, factuurnummer, verkoopdatum, verkopersidentiteit... - zijn verplicht voor elektronische facturen.
Decreet nr. 2022-1299 van 7 oktober 2022 specificeert echter nog vier andere vermeldingen die vanaf 1 juli 2024 verplicht moeten verschijnen op elektronische facturen voor transacties tussen belastingplichtigen voor de btw:
het SIREN-nummer;
het afleveradres van de goederen (indien verschillend van het klantadres);
vermelding van de aard van de gefactureerde transactie: levering van goederen, dienstverlening of beide;
betaling van de belasting volgens de debetmethode, indien de dienstverlener hiervoor heeft gekozen.

Workflow van goedkeuring: definitie

Een workflow presenteert in de vorm van een stroom de verrichtingen die moeten worden uitgevoerd om een breder project te voltooien - het wordt ook wel "werkstroom" genoemd. Een workflow van goedkeuring kan worden gebruikt om een proces te automatiseren, bijvoorbeeld door het sturen van een e-mail naar een leverancier wanneer de status van een factuur verandert.
De workflow en de bijbehorende goedkeuringsprocedures creëren een zakelijke logica op basis van bepaalde principes. De regels van de workflow wijzen taken toe aan gebruikers of werken bepaalde velden bij, terwijl de goedkeuringsprocessen gebruikers in staat stellen om gevoelige documenten zoals contracten of inkooporders ter goedkeuring voor te leggen aan andere gebruikers.

Web-to-store: definitie

Consumenten hebben steeds meer de neiging om online informatie op te zoeken voordat ze naar een fysieke winkel gaan om een product te kopen. Dit aankoopgedrag, soms aangeduid met de acroniemen ROPO (Research Online, Purchase Offline) of ROBO (Research Online, Buy Offline), wordt web-to-store genoemd. De zoekopdracht kan betrekking hebben op een product, maar ook op de locatie van de dichtstbijzijnde winkel...
Het besef van dit fenomeen door retailers heeft zich geleidelijk ontwikkeld op het internet, voordat het een nieuwe dimensie kreeg met de opkomst van mobiele apparaten en smartphone-apps. Web-to-store vertegenwoordigt vandaag de dag een mooie kans voor lokale winkels en retailers die het winkelverkeer willen stimuleren en nieuwe klanten willen aantrekken.
De consument van het web naar de fysieke winkels leiden vereist specifieke marketingmaatregelen. Een web-to-store strategie kan bijvoorbeeld gebaseerd zijn op:
• een online advertentiecampagne die rechtstreeks naar de winkels verwijst (banners, geolokalisatie-SMS...);
• of specifieke diensten die aan consumenten worden aangeboden op de website van het merk (lokalisatie van winkels, beschikbaarheid van producten in de winkel, click & collect...).

Web scraping: definitie

Web scraping stelt u in staat om automatisch gegevens van een website te extraheren om ze opnieuw te gebruiken, vanaf een andere website, programma of software. Verschillende websites of programma's maken web scraping mogelijk. Onder hen zijn import.io en kimonolabs.com, die behoren tot de bekendste en gemakkelijkst te gebruiken.
In tegenstelling tot kopiëren en plakken, maakt web scraping het mogelijk om de inhoud van een website te halen zonder de structuur ervan te verstoren - daarom wordt het vaak gebruikt voor concurrentieonderzoek. Het proces kan ook worden misbruikt om inhoud op uw eigen website te creëren op basis van concurrerende inhoud... Zo kan web scraping het hele site-inhoud onder een andere domeinnaam kopiëren (en plagiaat plegen), wat kan worden beschouwd als een vorm van "negatieve SEO" omdat het verkeer omleidt. Wanneer websites die deze praktijk gebruiken worden ontdekt, worden ze door Google op de zwarte lijst geplaatst.

WMS: definitie

Het WMS (Warehouse Management System) is een softwareprogramma waarmee een magazijn zeer nauwkeurig en efficiënt kan worden beheerd. Met behulp van het WMS kunnen alle logistieke middelen en processen in het magazijn worden geoptimaliseerd voor maximale productiviteit en winstgevendheid.

Voorraad- en ruimtebeheer
Het WMS biedt perfecte realtime zichtbaarheid van de voorraadniveaus van elk artikel in het magazijn. Bovendien is het WMS in staat om de optimale locatie voor elk artikel te bepalen.
Het WMS vergelijkt de kenmerken van de artikelen (afmetingen, omloopsnelheid, logistieke familie, enz.) met die van de locaties (locatie in het magazijn, afmetingen, beschikbaarheid, maximale belasting, enz.) om de juiste artikelen op de juiste plaats op te slaan.
Met een WMS is het zelfs mogelijk om een artikel op meerdere verschillende locaties te plaatsen, om zo meerdere mogelijke pickroutes te genereren.

Optimaliseren van orderpicking
Het WMS maakt het mogelijk om sneller en met minder fouten orders te picken met minder mankracht.
De software kan de juiste taak toewijzen aan de juiste persoon op het juiste moment, rekening houdend met tal van factoren: het niveau van vaardigheid van elke medewerker, de locatie van elk individu in het magazijn, de kenmerken van de te picken order, de te handhaven termijn, enz. Het doel van het WMS is om lege ritten in het magazijn te minimaliseren terwijl de hoogste kwaliteit van dienstverlening wordt gehandhaafd.
Afhankelijk van de aard van de order, kiest het WMS de meest geschikte pickmethode: single-client picking, single-item picking, multi-client picking, enz. Als een flexibel warehouse management systeem kan het parallel een grote verscheidenheid aan pickmethodes beheren.

Zicht en controle over alle stromen
Het WMS verbindt het magazijn echt met de supply chain: het biedt een overzicht en controle over alle goederenstromen die door het opslagmagazijn gaan, vanaf het moment van binnenkomst van de goederen op de locatie tot het laden ervan in de bezorgwagens.
Deze algehele realtime zichtbaarheid van logistieke operaties, in combinatie met de nauwkeurige traceerbaarheid van artikelen, geeft de magazijnbeheerder de mogelijkheid om het voortgangsniveau van elke klantorder op elk moment te kennen. Via het WMS kan de beheerder permanent de kwaliteit van het magazijn controleren in al zijn dimensies.

Ondersteunen van een omnichannel-aanpak
Het WMS is een sleutelvoordeel in het tijdperk van omnichannel, waar alles versnelt en de historische bevoorrading van winkels met pallets nu moet samenwerken met een steeds groter aantal eenheidspakketten als gevolg van e-commerce.
Het WMS is in staat om traditionele en eenheidspakketten orders te combineren en orders te plannen volgens diverse pickmethoden die perfect zijn aangepast aan de behoeften van dat moment - en nog veel meer! Het WMS stelt organisaties in staat om wendbaarder en reactiever te zijn in hun logistieke operaties.

Vendor Managed Inventory (VMI): definitie

VMI is gebaseerd op het voorzien van de distributeur door de leverancier zonder voorafgaande goedkeuring. Aangezien de bestelling verplicht wordt geaccepteerd en verzonden door de distributeur, vereist VMI een groot vertrouwen in de klant-leverancier relatie. Deze methode wordt voornamelijk toegepast in de Verenigde Staten en begint zich in Europa te verspreiden onder impuls van enkele distributeurs.

UBL: definitie

UBL (universal business language) is een open bibliotheek van XML-handelsdocumenten, ontworpen voor zakelijke correspondentie in inkoop en transport. Het UBL elektronische formaat maakt het mogelijk om onder andere internationale inkooporders, facturen en luchtvrachtbrieven uit te wisselen.
Afgeleid van de EDI- en XML-standaarden, is het ontwikkeld door het technisch comité OASIS en meerdere organisaties voor gegevensnormalisatie in de industrie. UBL is ontworpen om direct aan te sluiten bij bestaande praktijken, zowel juridisch als zakelijk. Dit formaat elimineert de hercompositie van gegevens op papier in bestaande zakelijke correspondentie. Het biedt ook een toegangspunt tot e-commerce voor het MKB.

TMS: definitie

Een TMS, afkorting voor Transport Management System, is software die is ontworpen voor het beheer van transporten.
Het TMS stelt bedrijven in staat om transporten en logistieke stromen te beheren en te optimaliseren. Hierdoor kunnen bedrijven die een TMS implementeren, efficiëntie en productiviteitswinst behalen, evenals aanzienlijke kostenbesparingen op transportkosten. Dit zijn belangrijke voordelen in een tijd waarin de leveringstermijnen steeds korter worden en klanten steeds veeleisender zijn.
Een TMS is nuttig voor zowel vervoerders en logistieke dienstverleners als verladers. Afhankelijk van het type klanten waaraan ze zijn gericht, hebben TMS-systemen verschillende functionaliteiten.

Het TMS voor vervoerders
Dit type TMS richt zich op het optimaliseren van menselijke en materiële middelen.
Concreet stelt deze TMS-software vervoerders in staat om hun vrachtwagenpark te beheren en laadplannen te optimaliseren om zoveel mogelijk goederen met zo min mogelijk voertuigen te vervoeren. Volle vrachtwagens en minder lege ritten zorgen voor een lager brandstofverbruik - dus lagere operationele kosten en verminderde CO2-uitstoot.
Met behulp van hun TMS kunnen vervoerders ook nauwkeurig de routes en leveringen van chauffeurs plannen, de beste transportplannen berekenen en zelfs facturering van de dienstverlening beheren.

Het TMS voor verladers
Voor verladers is het vermogen van een TMS om een portfolio van bestellingen te verdelen over de meest geschikte transportmiddelen (type product, vereiste levertijd, leveringslocatie, enz.) ook essentieel.
Het TMS stelt verladers ook in staat om hun transportkosten onder controle te houden en zelfs te verminderen. Dankzij het TMS kan een verlader transportaankopen optimaliseren door leveranciersaanbiedingen te genereren en voor elke zending de meest geschikte en competitieve transportaanbieder te selecteren.

Een perfect inzicht in goederenstromen
Met een TMS kan de gebruiker zendingen in realtime volgen, geplande routes bekijken en de voortgang van leveringen controleren. De software geeft waarschuwingen in geval van onvoorziene gebeurtenissen (incidenten, vertragingen), waardoor snel kan worden ingegrepen om de situatie op te lossen. Dit leidt uiteindelijk tot verbeterde servicekwaliteit, kortere levertijden en een hoger klanttevredenheidsniveau.

Continue verbetering
Het TMS is uitgerust met rapportagetools waarmee het bedrijf een groot aantal logistieke prestatie-indicatoren kan monitoren: levertijden, laadgraad van vrachtwagens, kosten per verzonden artikel/bestelling, enz.

TMS, WMS en YMS
Men moet deze drie beheersoftwareprogramma's niet door elkaar halen, omdat ze verschillende actiegebieden hebben. Hoewel het TMS zich richt op transport, is het WMS (Warehouse Management System) gericht op het beheer van het opslagmagazijn. Het YMS (Yard Management System) heeft als doel om de stromen op de werf van het magazijn te optimaliseren. TMS, WMS en YMS zijn complementaire oplossingen.

Voor meer informatie zou u mogelijk geïnteresseerd kunnen zijn in deze inhoud:
https://www.generixgroup.com/nl/blog/logistiek-transport-5-voordelen-van-een-tms-om-uw-ecologische-voetafdruk-te-verkleinen
https://www.generixgroup.com/nl/blog/transportijden-en-kosten-4-voordelen-van-generix-oplossingen

Filter