EcoFatura

Reduza 75% dos seus custos com um serviço de faturação eletrónica

Collaboration & Visibility
Generix Supply Chain Hub : B2B Integration
Supply Chain Execution
Generix Collaborative Network
ecofatura

O serviço Ecofatura permite às empresas partilhar com toda a carteira de clientes (B2B ou B2C) os benefícios da fatura eletrónica, independentemente da sua dimensão ou do envolvimento de recursos tecnológicos específicos.

Vantagens

Implementação rápida e simples
Tecnologia Software as a Service (SaaS)
Confidencialidade de informação
Rapidez na comunicação
Controlo e rastreabilidade das faturas
Prevenção de extravios e outras ocorrências
Diminuição nos prazos de pagamento
Desmaterialização de 100% das faturas
Gestão eficiente de cobranças
Proteção do ambiente com a eliminação do papel


O que muda na sua empresa?

Redução de 75% dos custos de emissão de faturas

Eliminação dos custos de papel, impressão (tonners, impressoras), envelopagem, portes de correio e tarefas administrativas.

Serviço personalizado de faturação eletrónica

Ofereça ao seus clientes um serviço de faturação personalizado, através de uma única aplicação: ficheiros estruturados (EDI, XML, ERP), PDF por email, publicação no portal, assinatura eletrónica ou serviço de finishing.

Agilização de pagamentos

A fatura eletrónica tem um processamento muito mais simples que o tradicional, desde a fase de emissão da fatura até à aprovação do cliente. Deste modo, a fatura pode ser paga mais rapidamente, reduzindo o tempo de duração deste processo.

Sem investimento em software e hardware

O serviço Ecofatura não carece de qualquer investimento em software e/ou hardware. A modalidade "pay per use" permite o pagamento consoante o nível de utilização do serviço.

Principais funcionalidades
Consulta de documentos

As faturas são enviadas para o email e/ou disponibilizadas para visualização em tempo real (via browser ou Acrobat Reader), impressão, download e arquivo no portal. As mesmas podem ser integradas no sistema de gestão da empresa.

Certificação eletrónica

As faturas emitas por via eletrónica utilizam tecnologia de certificação eletrónica/digital que garante a autenticidade da sua origem e a integridade do seu conteúdo.

Arquivo digital

A solução Ecofatura assegura os vários processos afetos à desmaterialização legal de faturas, incluindo o arquivo em repositório digital dos documentos, conforme a obrigação legal (10 anos), eliminando o arquivo físico.

Performance

A performance do serviço é regularmente verificada pela Generix. É executada diariamente uma rotina automática para encaminhamento por email de todas as faturas geradas.

Descubra todas as funcionalidades na ficha de produto
Recursos
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Soluções complementares

As soluções da Generix Group adaptam-se a todas as suas necessidades, gerindo fluxos lógicos e físicos e vendas omnichannel. Descubra as soluções complementares utilizadas pelos nossos clientes.

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