EcoFatura
Reduza 75% dos seus custos com um serviço de faturação eletrónica
| Supply Chain Execution & Visibility | |
|---|---|
| Retail Unified Commerce | |
| Generix Supply Chain Hub : | Multienterprise Integration & Collaboration |
O serviço Ecofatura permite às empresas partilhar com toda a carteira de clientes (B2B ou B2C) os benefícios da fatura eletrónica, independentemente da sua dimensão ou do envolvimento de recursos tecnológicos específicos.
Vantagens
Implementação rápida e simples
Tecnologia Software as a Service (SaaS)
Confidencialidade de informação
Rapidez na comunicação
Controlo e rastreabilidade das faturas
Prevenção de extravios e outras ocorrências
Diminuição nos prazos de pagamento
Desmaterialização de 100% das faturas
Gestão eficiente de cobranças
Proteção do ambiente com a eliminação do papel
O que muda na sua empresa?
Redução de 75% dos custos de emissão de faturas
Eliminação dos custos de papel, impressão (tonners, impressoras), envelopagem, portes de correio e tarefas administrativas.
Serviço personalizado de faturação eletrónica
Ofereça ao seus clientes um serviço de faturação personalizado, através de uma única aplicação: ficheiros estruturados (EDI, XML, ERP), PDF por email, publicação no portal, assinatura eletrónica ou serviço de finishing.
Agilização de pagamentos
A fatura eletrónica tem um processamento muito mais simples que o tradicional, desde a fase de emissão da fatura até à aprovação do cliente. Deste modo, a fatura pode ser paga mais rapidamente, reduzindo o tempo de duração deste processo.
Sem investimento em software e hardware
O serviço Ecofatura não carece de qualquer investimento em software e/ou hardware. A modalidade "pay per use" permite o pagamento consoante o nível de utilização do serviço.
Principais funcionalidades
Consulta de documentos
As faturas são enviadas para o email e/ou disponibilizadas para visualização em tempo real (via browser ou Acrobat Reader), impressão, download e arquivo no portal. As mesmas podem ser integradas no sistema de gestão da empresa.
Certificação eletrónica
As faturas emitas por via eletrónica utilizam tecnologia de certificação eletrónica/digital que garante a autenticidade da sua origem e a integridade do seu conteúdo.
Arquivo digital
A solução Ecofatura assegura os vários processos afetos à desmaterialização legal de faturas, incluindo o arquivo em repositório digital dos documentos, conforme a obrigação legal (10 anos), eliminando o arquivo físico.
Performance
A performance do serviço é regularmente verificada pela Generix. É executada diariamente uma rotina automática para encaminhamento por email de todas as faturas geradas.
Independentemente da atividade de negócio e dimensão da sua empresa, reduzir os custos das tarefas administrativas em torno do processo de faturação, constitui um importante passo para a sustentabilidade do seu negócio.
Limitar a fraude fiscal, reduzir custos financeiros e ter um melhor controlo da sua atividade financeira. Estas são algumas das vantagens da Faturação Eletrónica. Conheça, neste documento, todos os objetivos, prazos e regulamentos da Faturação Eletrónica na Europa.
Soluções complementares
As soluções da Generix Group adaptam-se a todas as necessidades de gestão da supply chain, gestão de fluxos de informação e gestão de vendas omnicanal. Conheça algumas das soluções utilizadas pelos nossos clientes.