Fatura Eletrónica com Administração Pública
Prepare os seus sistemas informáticos para a emissão e receção de faturas no formato eletrónico
| Supply Chain Execution & Visibility | |
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| Retail Unified Commerce | |
| Generix Supply Chain Hub : | Multienterprise Integration & Collaboration |
Fatura Eletrónica com Administração Pública
Em Portugal, a adoção da Fatura Eletrónica nas relações comerciais B2G (Business to Government) tornou-se obrigatória desde janeiro de 2021.
Dada a complexidade da sua implementação, especialmente para as micro, pequenas e médias empresas e particularmente agravada no contexto atual de pandemia Covid-19, o Governo aprovou o Decreto-Lei n.º 14-A/2020, de 7 de Abril, que define novas datas para adesão das empresas fornecedoras da Administração Pública.
Prazos de implementação para fornecedores do Estado
Calendário Fatura Eletrónica Administração Pública
1 janeiro de 2021: grandes empresas com mais de 250 funcionários e mais de 50 M€ de faturação ou 43 M€ de balanço.
1 de janeiro de 2024: é o prazo definido para as micro, pequenas e médias empresas prepararem os seus sistemas informáticos a fim de assegurarem, a partir desta data, toda a comunicação eletrónica das suas faturas com as entidades públicas.
Com mais de 25 anos de experiência no mercado das transações eletrónicas, a Generix Group disponibiliza a plataforma de faturação eletrónica compatível com qualquer ERP e que permite de forma rápida e simples, capacitar o sistema de gestão das empresas e entidades públicas para a emissão e receção de faturas de acordo com os standards e legislação em vigor.
Benefícios da Fatura Eletrónica
- Eliminição do papel;
- Redução de tarefas manuais inerentes ao processo de faturação;
- Contribui para a redução de custos;
- Aumento de produtividade das empresas;
- Máxima confidencialidade e segurança dos dados;
- Rapidez e facilidade de comunicação, favorecendo o nível de satisfação dos clientes e o cumprimento dos prazos de pagamento;
- Uma grande oportunidade de aceleração da transformação digital das empresas.
Principais funcionalidades
Simplificação do dia-a-dia das empresas
Automatização das tarefas administrativas, redução de litígios, visibilidade 24/7 das operações, partilha de informações e melhoria da qualidade dos dados transacionados com os parceiros comerciais.
Certificação de faturas e arquivo eletrónico
Assinatura eletrónica das faturas com certificado digital para garantir a autenticidade e integridade dos dados. Gestão da integridade das faturas e dos seus elementos, restituição e arquivo eletrónico durante 10 anos.
Integração com Sistema de Gestão (ERP)
Módulo de ligação à Administração Pública compatível com qualquer ERP. Permite capacitar o sistema de gestão para a emissão e receção de faturas eletrónicas, de acordo com os standards definidos e legislação em vigor.
Consulta do estado das faturas
Acompanhamento permanente das faturas. Consulta de documentos e verificação de estados: enviado, aprovações de faturas, pagamentos, erros (falha na validação estrutural), documentos rejeitado, faturas integradas, etc.é regularmente verificada pela Generix. É executada diariamente uma rotina automática para encaminhamento por email de todas as faturas geradas.
Em resposta à aplicação da lei e para ajudar as empresas no processo de transformação digital e cumprir com este requisito, a Generix Group disponibiliza a plataforma Invoice Services para desmaterialização de faturas com todos os parceiros de negócio: Administração Pública e fornecedores de entidades públicas.
Limitar a fraude fiscal, reduzir custos financeiros e ter um melhor controlo da sua atividade financeira. Estas são algumas das vantagens da Faturação Eletrónica. Conheça, neste documento, todos os objetivos, prazos e regulamentos da Faturação Eletrónica na Europa.
Independentemente da atividade de negócio e dimensão da sua empresa, reduzir os custos das tarefas administrativas em torno do processo de faturação, constitui um importante passo para a sustentabilidade do seu negócio.
Soluções complementares
As soluções da Generix Group adaptam-se a todas as necessidades de gestão da supply chain, gestão de fluxos de informação e gestão de vendas omnicanal. Conheça algumas das soluções utilizadas pelos nossos clientes.