Fatura Eletrónica Administração Pública

Prepare os seus sistemas informáticos para a emissão e receção da faturas no formato eletrónico

Collaboration & Visibility
Generix Supply Chain Hub : B2B Integration
Supply Chain Execution
Generix Collaborative Network
fatura_eletronica_administração_publica

Fatura Eletrónica com Administração Pública

Em Portugal, a adoção da Fatura Eletrónica nas relações comerciais B2G (Business to Government) tornou-se obrigatória desde Abril de 2019.

Dada a complexidade da sua implementação, especialmente para as micro, pequenas e médias empresas e particularmente agravada no contexto atual de pandemia Covid-19, o Governo aprovou o Decreto-Lei n.º 14-A/2020, de 7 de Abril, que define novas datas para adesão das empresas fornecedoras da administração pública.

Novas datas para os fornecedores da administração pública


Até 31 dezembro de 2020: as grandes empresas com mais de 250 funcionários e mais de 50 M€ de faturação ou 43 M€ de balanço, devem implementar a fatura eletrónica.

Até 30 de junho de 2021: é o prazo definido para as pequenas e médias empresas prepararem os seus sistemas informáticos a fim de assegurarem, a partir desta data, toda a comunicação eletrónica das suas faturas com as entidades públicas.

Até 31 de dezembro de 2021: data estipulada para as microempresas.


Com mais de 20 anos de experiência no mercado das transações eletrónicas, a Generix disponibiliza a plataforma de faturação eletrónica compatível com qualquer ERP e que permite de forma rápida e simples, capacitar o sistema de gestão das empresas e entidades públicas para a emissão e receção de faturas de acordo com os standards e legislação em vigor.


Benefícios da Fatura Eletrónica

  • Eliminição do papel
  • Redução de tarefas manuais inerentes ao processo de faturação
  • Contribui para a redução de custos
  • Aumento de produtividade das empresas
  • Garantindo de máxima confidencialidade e segurança dos dados. 
  • Rapidez e facilidade de comunicação, favorecendo o nível de satisfação dos clientes e o cumprimento dos prazos de pagamento
  • Uma grande oportunidade de aceleração da transformação digital das empresas
Principais funcionalidades
Simplificação do dia-a-dia das empresas

Automatização das tarefas administrativas, redução de litígios, visibilidade 24/7 das operações, partilha de informações e melhoria da qualidade dos dados transacionados com os parceiros comerciais.

Certificação de faturas e arquivo eletrónico

Assinatura eletrónica das faturas com certificado digital para garantir a autenticidade e integridade dos dados. Gestão da integridade das faturas e dos seus elementos, restituição e arquivo eletrónico durante 10 anos.

Integração com Sistema de Gestão (ERP)

Módulo de ligação à Administração Pública compatível com qualquer ERP. Permite capacitar o sistema de gestão para a emissão e receção de faturas eletrónicas, de acordo com os standards definidos e legislação em vigor.

Consulta do estado das faturas

Acompanhamento permanente das faturas. Consulta de documentos e verificação de estados: enviado, aprovações de faturas, pagamentos, erros (falha na validação estrutural), documentos rejeitado, faturas integradas, etc.é regularmente verificada pela Generix. É executada diariamente uma rotina automática para encaminhamento por email de todas as faturas geradas.

Descubra todas as funcionalidades na ficha de produto
Recursos
Mostrar menos recursos
Mostrar todos os recursos

Soluções complementares

As soluções da Generix Group adaptam-se a todas as suas necessidades, gerindo fluxos lógicos e físicos e vendas omnichannel. Descubra as soluções complementares utilizadas pelos nossos clientes.

EcoFatura

EcoFatura

Reduza 75% dos seus custos com um serviço de faturação eletrónica
Descobrir
Faturação Eletrónica com Fornecedores

Faturação Eletrónica com Fornecedores

Otimize os processos de receção de faturas com os seus fornecedores
Descobrir
Faturação Eletrónica com Clientes

Faturação Eletrónica com Clientes

Otimize o processo de faturação eletrónica com os seus clientes
Descobrir