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Fatura Eletrónica

O que é a Fatura Eletrónica?

A Fatura Eletrónica é a versão digital das faturas tradicionais, ou seja um documento representativo das transações comerciais entre um comprador e um vendedor. Este tipo de fatura eletrónica pode ser gerada, emitida e arquivada através de meios eletrónicos. Para além disso, tem o mesmo valor legal e acrescenta novas condições de segurança.

Com quem deseja realizar a Faturação Eletrónica?

COM CLIENTES

Os custos de emissão por fatura representam gastos significativos para as empresas (criação manual, impressão, envelopagem e envio por correio). Com a solução de faturação da Generix Group, as empresas podem transacionar faturas eletrónicas com os seus clientes e obter poupanças siginificativas.

COM FORNECEDORES

A implementação da fatura eletrónica na vertente de faturas recebidas pode representar poupanças até 70% . Com a utilização da faturação eletrónica, as empresas eliminam os custos de tratamento de papel, reduzem os litígios e automatizam as operações de reconciliação e de pagamento. 

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DIGITALIZAÇÃO DO PROCESSO DE FATURAÇÃO

Se procura aumentar a produtividade, cumprir com as obrigações regulamentares e dar resposta aos requisitos dos seus clientes, a implementação da fatura eletrónica é a resposta. O Invoice Services é uma solução completa para otimizar os seus processos de faturação B2B e B2G, garantindo ao mesmo tempo  o cumprimento legal.

Esta solução permite o processamento de todo o tipo de faturas - EDI, PDF assinado, email, portal, papel - garantido  a criação de originais numéricos, a gestão de auditoria, o arquivo e a colaboração com todos os parceiros de negócio. O utilizador controla os seus processos de faturação através da monitorização dos fluxos de trabalho, o acesso aos arquivos e indicadores de atividade.
Com mais de 20 anos de experiência na área das transações eletrónicas, a Generix Group é líder do mercado europeu e o principal implementador de soluções de faturação eletrónica.

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BENEFÍCIOS DA FATURA ELETRÓNICA

Redução de custos

Ao prescindir dos processos manuais de registos de dados das faturas, obtém poupanças significativas nos custos de impressão e armazenamento de papel.

Aumento da visibilidade

A possibilidade de visualizar as suas faturas eletrónicas em tempo real, irá ajudá-lo a acelarar o processo de inclusão dessas faturas no sistema de gestão da empresa e desta forma ter um maior controlo.

Melhoria da satisfação do cliente

A fatura eletrónica tem um processamento muito mais simples que o tradicional, desde a fase de emissão da fatura até à aprovação do cliente. Deste modo, pode ser paga mais rapidamente minimizando o tempo de duração deste processo.

Agilização dos pagamentos

Ao processar-se rapidamente, facilita que os pagamentos sejam realizados a tempo, evitando custos por pagamentos atrasados ao fornecedor. 

Aumento da produtividade

Com a fatura eletrónica é possível saber em qualquer momento que o cliente recebeu a fatura e, consequentemente, reduz o número de chamadas e a troca de emails para confirmar a sua entrega.

Respeitar as regulamentações

Ao reduzir os tempos de espera no processamento de faturas, os clientes recebem um melhor serviço e os seus níveis de satisfação aumentam.

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SLA : Service Level Agreement

99,99%

Volumes geridos diariamente

1,5

Milhões de linhas

de preparação

por dia

2

Milhões de mensagens

trocadas

por dia

Segurança