Interpretar com precisão seus indicadores de gerenciamento de estoque: a chave para o sucesso?

Publicado em 8 Março 2019

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COCHET
Laurent
Senior Principal Consultant na Generix Group France
Categorias
Supply Chain
Armazém

Os indicadores de gerenciamento de estoques são seus aliados mais valiosos. Na verdade, eles fornecem uma visão geral da saúde de sua empresa: eles medem a rotatividade de estoque e o desempenho de suas vendas e da supply chain. No entanto, para usá-los em todo o seu potencial, você precisa saber como interpretá-los. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo nessa tarefa!

Coloque seus indicadores de gerenciamento de estoque em perspectiva 

Os indicadores de gerenciamento de estoque são a maneira mais precisa de medir a saúde de sua empresa. Cada departamento concentra-se em um indicador diferente: gestores da área comercial estarão concentrados no volume de negócios gerado pelas lojas e CFOs em custos de gerenciamento, enquanto os gestores da supply chain analisam as taxas de rotatividade e cobertura de estoque. 

Leia também: Dois indicadores que você deve acompanhar para melhorar sua gestão de armazém 

Com a taxa de rotatividade (demanda total/estoque médio), você pode avaliar em todos os momentos o reabastecimento de estoque - lembrando que uma alta taxa de rotatividade indica um bom desempenho. O segundo indicador essencial é a taxa de cobertura (estoque médio/demanda média), o que garante um fornecimento seguro just-in-time. 

No entanto, esses indicadores sozinhos não transmitem o desempenho. ma vez calculadas as taxas de rotatividade e cobertura, você deve pesá-las com outros dados: 

  • Seus objetivos de gerenciamento. Sua taxa de rotatividade atende aos seus objetivos anteriores? Você recebeu mercadorias suficientes para cobrir suas previsões de vendas? 
  • Seus dados a longo prazo. Avaliar seu desempenho é impossível sem pontos internos de comparação. Multiplicando o número de medições, você poderá até mesmo interpretar seus dados em diferentes períodos de tempo e monitorar as mudanças em suas vendas a longo prazo.   

Compare seus indicadores com dados de mercado 

Gostaria de avaliar o desempenho da sua empresa com o máximo de precisão? Multiplique os pontos de comparação! É do seu interesse comparar seus dados com outros players do mercado. 

Para fazer isso, compare sua taxa de rotatividade de estoque com a taxa média de seus concorrentes diretos e empresas similares que trabalham no mesmo setor. Você pode encontrar essas informações em periódicos financeiros (disponíveis em formato digital e em papel) que publicam classificações para taxas médias com base no setor. 

No entanto, tenha em mente que os valores mencionados são apenas médias. Se você perceber grandes lacunas entre seus dados e seus principais concorrentes no mercado, não entre em pânico! Em alguns casos, ter taxas notavelmente mais altas ou mais baixas que a média é lucrativo. 

Gerenciamento de estoque: organize seu painel 

Para calcular rapidamente sua taxa de rotatividade, você pode, por exemplo, usar a calculadora de taxa de rotatividade de estoque da BDC. Com essa ferramenta, você pode escolher seu setor de atividade e inserir seus dados de entrada (custo das mercadorias vendidas e estoque médio). Você obtém a sua taxa de rotatividade de estoques hipotética, que você pode comparar com o valor médio no setor em questão! 

Certifique-se de seguir atentamente seus indicadores para cada referência, bem como para todo o seu inventário. Em seguida, repita regularmente essas avaliações - todos os meses ou semanas - para uma melhor comparação dos dados. O acompanhamento a longo prazo é a chave para obter uma interpretação clara. 

Um último, mas não menos importante, detalhe a ser observado: ao fazer uma comparação, certifique-se de usar os mesmos valores para calcular sua taxa de rotatividade. Por exemplo, se você faz negócios em vários países, verifique se a moeda de referência é sempre a mesma para obter uma comparação clara. 

Seus indicadores de gerenciamento de estoque são essenciais: eles permitem medir facilmente a taxa de rotatividade de seus produtos e a posição de suas vendas. Para agrupar seus dados em um só lugar, a Generix desenvolveu a plataforma Supply Chain Hub, que permite que você mantenha um olho constante em seu inventário e desempenho. No entanto, não se esqueça de comparar esses dados com seus dados internos (por um longo período) e com os dados de seus concorrentes no mercado.