Interpretar com precisão seus indicadores de gerenciamento de estoque: a chave para o sucesso?

Coloque seus indicadores de gerenciamento de estoque em perspectiva

Os indicadores de gerenciamento de estoque são a maneira mais precisa de medir a saúde de sua empresa. Cada departamento concentra-se em um indicador diferente: gestores da área comercial estarão concentrados no volume de negócios gerado pelas lojas e CFOs em custos de gerenciamento, enquanto os gestores da supply chain analisam as taxas de rotatividade e cobertura de estoque.

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Com a taxa de rotatividade (demanda total/estoque médio), você pode avaliar em todos os momentos o reabastecimento de estoque – lembrando que uma alta taxa de rotatividade indica um bom desempenho. O segundo indicador essencial é a taxa de cobertura (estoque médio/demanda média), o que garante um fornecimento seguro just-in-time.

No entanto, esses indicadores sozinhos não transmitem o desempenho. ma vez calculadas as taxas de rotatividade e cobertura, você deve pesá-las com outros dados:

• Seus objetivos de gerenciamento. Sua taxa de rotatividade atende aos seus objetivos anteriores? Você recebeu mercadorias suficientes para cobrir suas previsões de vendas?
• Seus dados a longo prazo. Avaliar seu desempenho é impossível sem pontos internos de comparação. Multiplicando o número de medições, você poderá até mesmo interpretar seus dados em diferentes períodos de tempo e monitorar as mudanças em suas vendas a longo prazo.  

Compare seus indicadores com dados de mercado

Gostaria de avaliar o desempenho da sua empresa com o máximo de precisão? Multiplique os pontos de comparação! É do seu interesse comparar seus dados com outros players do mercado.

Para fazer isso, compare sua taxa de rotatividade de estoque com a taxa média de seus concorrentes diretos e empresas similares que trabalham no mesmo setor. Você pode encontrar essas informações em periódicos financeiros (disponíveis em formato digital e em papel) que publicam classificações para taxas médias com base no setor.

No entanto, tenha em mente que os valores mencionados são apenas médias. Se você perceber grandes lacunas entre seus dados e seus principais concorrentes no mercado, não entre em pânico! Em alguns casos, ter taxas notavelmente mais altas ou mais baixas que a média é lucrativo.

Gerenciamento de estoque: organize seu painel

Para calcular rapidamente sua taxa de rotatividade, você pode, por exemplo, usar a calculadora de taxa de rotatividade de estoque da BDC. Com essa ferramenta, você pode escolher seu setor de atividade e inserir seus dados de entrada (custo das mercadorias vendidas e estoque médio). Você obtém a sua taxa de rotatividade de estoques hipotética, que você pode comparar com o valor médio no setor em questão!

Certifique-se de seguir atentamente seus indicadores para cada referência, bem como para todo o seu inventário. Em seguida, repita regularmente essas avaliações – todos os meses ou semanas – para uma melhor comparação dos dados. O acompanhamento a longo prazo é a chave para obter uma interpretação clara.

Um último, mas não menos importante, detalhe a ser observado: ao fazer uma comparação, certifique-se de usar os mesmos valores para calcular sua taxa de rotatividade. Por exemplo, se você faz negócios em vários países, verifique se a moeda de referência é sempre a mesma para obter uma comparação clara.

Seus indicadores de gerenciamento de estoque são essenciais: eles permitem medir facilmente a taxa de rotatividade de seus produtos e a posição de suas vendas. Para agrupar seus dados em um só lugar, a Generix desenvolveu a plataforma Supply Chain Hub, que permite que você mantenha um olho constante em seu inventário e desempenho. No entanto, não se esqueça de comparar esses dados com seus dados internos (por um longo período) e com os dados de seus concorrentes no mercado.