Preparamos 5 dicas para melhorar a separação em seu armazém

No artigo anterior falamos sobre a complexidade e as soluções desenvolvidas para realizar de forma eficaz a separação em diferentes setores. Em suma, definimos como primordial as organizações possuírem um sistema robusto capaz de gerenciar e organizar dados de cada setor para auxiliar os colaboradores com papeis estratégicos dentro da organização. Além disso, é fundamental a criação de brainstormings, que devem ocorrer antes, durante e após o projeto e que garantam controle, mitigação de riscos e benefícios a todas as áreas impactadas.

Agora, nossa ideia é listar, para auxiliar na compreensão e facilitar a visualização dos pontos principais, 5 dicas para melhorar a separação em seu armazém. Confira.

1- Organize as ruas

Deixar as ruas organizadas, com os endereços bastante visíveis, ajuda a prevenir erros de armazenagem e aumenta a eficiência operacional, pois os operadores poderão visualizar mais facilmente cada rua e cada endereço.

2 – Adeque os processos de separação

Cada tipo de pedido exige um tipo diferente de preparação que garanta a melhor qualidade e eficiência operacional. Pedidos que contenham pequenas quantidades de produtos, ou menos complexos, podem ser separados simultaneamente em caixas diferentes pelo mesmo operador. Já pedidos com muitas quantidades, ou mais complexos, podem ser separados sozinhos. Isso garante aumento de eficiência operacional e economiza diversas operações em um único endereço.

3 – Reduza a rotatividade de funcionários

O turnover (rotatividade) pode ser um grande desafio, com consequências graves para a qualidade e eficiência operacional. Entenda que cada funcionário que não conhece o processo de movimentação tende a pular etapas, podendo, assim, comprometer o nível de serviço do armazém. Além disso, este profissional não terá a mesma produtividade de separadores mais experientes uma vez que não conhece o processo e nem os endereços do centro de distribuição (CD).

4 – Adote dashboard operacional

Por meio de KPI’s, é possível monitorar a produtividade operacional e assim tomar as medidas pertinentes para garantir a padronização dos processos em todos os turnos. Mais do que isso. Com a aplicação do dashboard operacional a empresa tem a possibilidade de cobrar os operadores e motivá-los com a instalação de telões no CD.

5 – Curva ABC

Produtos que saem mais devem ser alocados mais próximos das docas e sempre com picking. Com essa regra bem estruturada, a maioria dos pedidos será separada com mais agilidade, já que seus produtos estarão no picking e próximos às docas.

Mesmo após estas 5 dicas, e para finalizar o raciocínio, devemos considerar que a cultura de excelência operacional é algo mais intangível e que leva tempo para se implantar. Entretanto, após iniciada atua como um dos mais fortes diferenciais de uma equipe. Para agilizar a implantação e garantir mais controle de toda a operação, recomenda-se fortemente adquirir um sistema WMS robusto que possa medir a produtividade dos funcionários e organizar todo o armazém e seus processos. Nós, da Generix, estamos no quadrante mágico e possuímos inúmeros feedbacks positivos de clientes no site do Gartner.