Transformação digital: comece digitalizando dados! 

Entendendo a transformação digital

O mundo está mudando e se tornando digital. Essa transformação tem impacto em muitas de nossas ações diárias – se comunicar, se informar, fazer compras – bem como em empresas que dependem de novas tecnologias para reinventar seus modelos econômicos. Objetivo: torná-los mais eficientes, mais colaborativos e mais fluidos.

Na verdade a transformação digital depende de dois fatores principais: aceleração (incluindo fluidez de trocas e aumento de produtividade) e a acessibilidade generalizada de tarefas. Em uma empresa, essa transformação assume várias formas: um CRM para melhorar a visibilidade de possíveis clientes e automatizar processos de negócios para aumentar a eficiência, uma intranet para otimizar o trabalho colaborativo, Cloud para armazenar dados on-line, modelos SaaS (sem necessidade de instalação on premise), etc.

Essas ferramentas são uma mina de ouro quando se trata de permanecer competitivo em um mundo cada vez mais competitivo. No entanto, para atingir a máxima eficiência, tudo se resume a um fator: digitalização.

Digitalização de dados: um passo fundamental na orquestração de sua transformação digital

Roma não foi construída em um dia e você também não conseguirá a transformação digital em apenas alguns cliques: várias etapas precisam ser seguidas. A primeira delas é a digitalização de dados: um pré-requisito essencial por meio do qual você digitaliza todos os elementos que o ajudarão na transformação, incluindo fluxos de entrada e saída.

A Digitalização pode ser implementada em toda as áreas corporativas. Isso envolve duas etapas:

1. Convertendo documentos físicos existentes em um formato digital

2. Criando diretamente documentos digitais e ignorando completamente o papel

Um gerenciamento 100% digital de dados é igual a maior eficiência de processamento e menos riscos de perdas. É também uma oportunidade para digitalizar processos de negócios estabelecidos e definir os papéis que cada um desempenhará em um contexto colaborativo – quem será responsável pela digitalização? Quem escolherá a solução de software mais adequada?

Além da transformação digital, a digitalização aumenta a eficiência

Sim, a digitalização de dados é um pré-requisito essencial para garantir uma transformação digital suave. No entanto, o processo vem com suas próprias vantagens para as empresas:

• melhor acompanhamento de documentos

• acesso simplificado ao conteúdo

• compartilhamento mais fácil e rápido de documentos

• tempo de pesquisa limitado graças a uma classificação mais precisa dos dados

• custos de impressão reduzidos

• aumento de espaço (23.000 páginas cabem em um disco rígido compacto)

• segurança reforçada para armazenamento e trocas

Ao automatizar operações e estruturar processos, a digitalização leva as empresas a aumentar a inovação e o valor agregado. Além disso, o ambiente digital e colaborativo aumenta a produtividade, ao mesmo tempo em que reforça a segurança dos dados.

Toda e qualquer empresa será confrontada com o desafio da digitalização mais cedo ou mais tarde. Não espere mais um segundo: configure sua transformação digital em movimento digitalizando seus dados, documentos e trocas. Descubra as soluções digitais da Generix para processos de dados, armazenamento e faturamento eletrônico!

Direitos autorais da imagem: Unslpash – Carlos Muza