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Fatturazione elettronica B2B - Generix Invoice Services

Il software per la fattura elettronica B2B, B2C e B2G

Automatizza il flusso completo

Emissione, ricezione e conservazione: fatturazione elettronica B2B e B2C, in completa conformità agli obblighi normativi in vigore in Italia dal 1° gennaio 2019

Riduci i costi

Risparmia da 7,5 a 11,5 € per fattura elettronica, riducendo i costi cartacei, di inserimento dati, di distribuzione, di archiviazione, di gestione relazione cliente…

Aumenta la produttività

Automatizzazione della riconciliazione fatture, riduzione del rischio di errori dovuto al trattamento manuale, diminuzione di contenziosi e non conformità, aumento della condivisione e visibilità sui dati

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Generix Invoice Services

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Fatturazione elettronica

Secondo quanto stabilito dalla Legge di Bilancio 2018, dal 1° gennaio 2019 entrerà in vigore l'obbligo della fatturazione elettronica B2B, riguardante tutte le aziende ed i professionisti titolari di partita IVA (esclusi quelli operanti in regime di vantaggio e minimi): per emettere, ricevere, firmare, trasmettere e conservare le fatture sarà necessario comunicare con il Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate (SdI) - già in uso per la fatturazione verso la Pubblica Amministrazione -  mediante una soluzione digitale che rispetti i requisiti stabiliti dal Governo. 

Generix Invoice Services automatizza il flusso completo di emissione, ricezione e conservazione della fattura elettronica B2B, ovverosia quella emessa tra aziende private, di quella emessa al consumatore finale (B2C) e di quella verso la Pubblica Amministrazione (B2G), nel pieno rispetto delle normative previste dal Governo Italiano. 

Generix Invoice Services genera il file della fattura nel formato XML richiesto dall’Agenzia delle Entrate, acquisendo i dati dal gestionale ERP dell’azienda che emette il documento, appone la firma elettronica e lo valida. 

Utilizzando il canale FTP accreditato presso l’Agenzia delle Entrate, la soluzione si collega quindi al Sistema di Interscambio (SdI), il punto di ingresso ufficiale di tutte le fatture gestito dall'Agenzia delle Entrate, sia per l’invio delle fatture (ciclo attivo) che per la loro ricezione (ciclo passivo).

Generix Invoice Services è integrato ad un sistema di conservazione elettronica che, applicando la firma elettronica e la marca temporale, permette di archiviare i documenti trasmessi e ricevuti nel pieno rispetto della normativa vigente, garantendone una conservazione sicura ed una ricerca semplificata. 

CONTATTACI

FUNZIONALITÀ GENERIX INVOICE SERVICES

Generazione della fattura in formato XML

A partire da qualsiasi file strutturato estratto dall’ERP del cliente, mediante un mapping di transcodifica. Il file XML creato contiene anche l’indirizzo telematico identificativo dell’organizzazione destinataria della fattura 

Validazione, firma ed invio fattura XML

La soluzione verifica la sintassi della fattura e quindi vi applica la firma elettronica per garantirne l’autenticità e l’integrità. Tramite il canale FTP accreditato, il documento viene messo a disposizione del SdI, che provvede ad inviarlo al destinatario finale

Ricezione della fattura XML

La soluzione trasforma il file XML della fattura fornitore ricevuta dal SdI nel formato richiesto dall’azienda destinataria del documento e provvede alla sua consegna

Gestione notifiche del SdI

E' possibile ricevere le notifiche del SdI, relativamente all’accettazione/scarto e consegna/mancata consegna della fattura elettronica, per eventualmente integrarle nell'ERP aziendale

Conservazione a norma della fattura

Garanzia del rispetto delle caratteristiche di autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità ed inalterabilità richieste dalle disposizioni legislative per la fatturazione elettronica

Tracciamento tramite portale web 

E' possibile monitorare lo stato della fattura elettronica direttamente tramite un portale utente dedicato

UNA COMUNITA' DI OLTRE 4 500 CLIENTI SAAS

SLA : Service Level Agreement

99,99%

Tasso di disponibilità minimo

garantito

Volumi giornalieri gestiti 

1,5

milioni di righe

preparate 

al giorno

2

milioni di messaggi

scambiati 

al giorno

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