Generix EDI Services

EDI è l'abbreviazione di Scambio Elettronico di Dati, dall’inglese Electronic Data Interchange, e fa riferimento allo scambio di informazioni (documenti/dati) in formato digitale. Tale scambio deve verificarsi in modo strutturato, generalmente utilizzando messaggi standard EDI (forniti da GS1), ma funziona anche con altri formati, come ad esempio "TXT", "XML", "CSV", ecc. Le due parti tra le quali avviene lo scambio dovranno accordarsi sul tipo di formato dei messaggi e sul tipo di comunicazione che andranno a utilizzare, il quale varia a seconda del livello di sicurezza che si desidera per l'invio in questione. Può essere, ad esempio, un livello di sicurezza basso: VAN, AS2, FTP, SFTP, ecc.

L'EDI sostituisce il tradizionale processo di scambio di informazioni fra le aziende oppure quello che avviene all’interno della stessa azienda. Tutti quei processi che normalmente avvengono su carta (ordini, fatture, bolle di consegna) possono essere automatizzati, eliminando in tal modo le fasi manuali di inserimento di informazioni nell'ERP.

Sono molti i messaggi fra cui scegliere per lo scambio di dati e documenti fra aziende. I messaggi sono classificati in base al tipo di dati che si vogliono scambiare (vedi tabella).

Lavorare con un sistema EDI consentirà di inviare e ricevere qualsiasi tipo di documento commerciale, ovvero gestire quasi tutti gli scambi che si intrattengono abitualmente con gli interlocutori commerciali. I più diffusi sono: ordini, conferme d’ordine, avvisi di spedizione, fatture, report d’inventario, bolle di consegna, ecc. Per tutti questi messaggi, gli utenti (mittente e destinatario dei messaggi) devono definire preventivamente il tipo di formato (Edifact, XML, Odette, ecc.) riportando l'informazione nella guida EDI, dove saranno indicati il contenuto e i dati relativi a ciascun messaggio. Ad esempio, per un messaggio relativo a un ordine: numero dell'ordine, dati del cliente, dati del fornitore...

Lo scambio elettronico di dati è utilizzato in un'infinità di settori: distribuzione, automotive, servizi, trasporto, moda... Tale flessibilità, considerata anche l'ampia gamma di messaggi predefiniti a disposizione, rende possibile l'utilizzo di questa soluzione tecnologica con molteplici partner commerciali. La tecnologia EDI è infatti oggi ampiamente utilizzata, e non solo dalle medie e grandi aziende.

Se la tua azienda mira allo scambio di un volume ridotto di documenti, puoi optare per un servizio EDI manuale. Se, invece, la tua è un'azienda di medie o grandi dimensioni e il volume di dati scambiati è maggiore, ti consigliamo di provare una soluzione automatica di scambio di dati che possa essere integrata con il tuo sistema di gestione (ERP).

La soluzione di Electronic Data Interchange di Generix può essere integrata con qualsiasi ERP presente sul mercato: Oracle, Navision, SAP, Sage, ecc.

La risposta è sì. Con il SaaS (Software as a Service) applicato allo scambio elettronico di dati, alcuni degli ostacoli che l’EDI da sempre presentava per le aziende non esistono più. Non è più necessario sapere di tutto e di più di tecnologia e protocolli di scambio, né avere all’interno della propria azienda esperti EDI. Il fornitore di EDI in SaaS, come nel caso di Generix, si farà carico di gestire e monitorare i flussi per conto della tua azienda, nonché di tradurre i messaggi e gestire le connessioni multiprotocollo o multirete. La tua azienda non dovrà più investire nell'acquisto di hardware per l’implementazione dell'EDI: ti basterà usare i nostri servizi online e pagare la tariffa calcolata in base ai tuoi consumi.