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Ecofatura - Serviço Faturação Eletrónica

Elimine o papel e reduza 75% dos custos com o serviço Ecofatura

A Ecofatura é uma solução que permite às empresas partilhar com toda a carteira de clientes os benefícios da fatura eletrónica, independentemente da sua dimensão ou do envolvimento de recursos tecnológicos específicos.

Reduza os custos de emissão de faturas 

Reduza os custos de processamento de faturas, eliminando os custos associados ao papel, impressão e expedição de faturas (correio).  

Serviço personalizado de faturação eletrónica

Serviço de faturação eletrónica através de uma única aplicação: ficheiros estruturados (EDI, XML, ERP), PDF por email, publicação no portal, assinatura eletrónica ou serviço de finishing.

Sem investimento em software e hardware

O serviço Ecofatura não carece de qualquer investimento em software e/ou hardware. A modalidade "pay per use" permite o pagamento consoante o nível de utilização do serviço.

icon  Guia da solução

ECOFATURA

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A solução

A Ecofatura é uma solução que permite à empresa partilhar com toda a carteira de clientes os benefícios da fatura eletrónica, independentemente da sua dimensão ou do envolvimento de recursos tecnológicos específicos.

Respeitando os critérios de segurança e confidencialidade, este serviço irá contribuir para a automatização de processos e agilização das tarefas administrativas, através da desmaterialização legal das faturas, eliminando os custos associados ao suporte em papel, nomeadamente ao nível da impressão e expedição das faturas. 

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Funcionalidades do serviço Ecofatura

Consulta

Todas as faturas emitidas por esta via são publicadas num portal colaborativo instalado nos servidores da Generix Group.

Arquitetura

 

O serviço EcoFatura recorre ao software Invoice Manager instalado nos servidores da Generix Group. Respeitando as obrigações legais portuguesas e europeias.

Arquivo

 

O Invoice Manager assegura os vários processos afetos à desmaterialização das faturas, assim como o arquivo em repositório dos documentos, conforme a obrigação legal.

Performance

A performance do Serviço EcoFatura é regularmente verificada pela Generix Group, com um conjunto de testes de execução dos processamentos do Serviço.

Visibilidade total

A possibilidade de visualizar as suas faturas eletrónicas em tempo real, irá ajudá-lo a acelarar o processo de inclusão dessas faturas no sistema de gestão da empresa e desta forma ter um maior controlo.

Agilização de pagamentos

Ao processar rapidamente as faturas, acelera o processo de pagamentos, dentro dos prazos previstos, evitando custos/coimas por pagamentos em atraso aos fornecedores. 

FAQ'S Fatura Eletrónica

O que é a fatura eletrónica?

Documento que o cliente recebe via e-mail e que substitui a fatura em papel. O mesmo documento está disponível para consulta e download a partir de um repositório eletrónico central (Portal).

A quem se destina?

A todas as empresas, independentemente da dimensão e setor de atividade.

Quais os requisitos?

Acesso à internet, endereço de email e Sistema de Gestão.

A Fatura Eletrónica é segura?

Sim. As faturas emitas por via eletrónica utilizam tecnologia de certificação eletrónica/digital que garante a autenticidade da sua origem e a integridade do seu conteúdo.

O que é o certificado digital?

É um elemento composto por 2 chaves unívocas, calculadas matematicamente: uma pública e uma privada. É propriedade da pessoa física ou entidade jurídica que o solicita.

Melhoria da satisfação do cliente

A fatura eletrónica tem um processamento muito mais simples que o tradicional, desde a fase de emissão da fatura até à aprovação do cliente. Deste modo, pode a fatura pode ser paga mais rapidamente, reduzindo o tempo de duração deste processo.

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SLA : Service Level Agreement

99,90%

Volumes geridos diariamente

1,5

Milhões de linhas

de preparação

por dia

2

Milhões de mensagens

trocadas

por dia

Segurança