Conecte a sua rede empresarial com tecnologia colaborativa de última geração
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Raphaël Sanchez nomeado Presidente da Generix Group. Leia o comunicado de imprensa
O Purchase-to-Pay (P2P) é um processo empresarial que abrange todas as etapas relacionadas à aquisição de produtos ou serviços. O processo abrange todas as fases do ciclo de compras – requisição, aprovação, publicação de encomenda, receção de mercadorias, validação de faturas e processamento de pagamentos –, permitindo centralizar as operações numa única plataforma, criar automatismos e dar visibilidade a todo o processo e documentos. Aos fornecedores, é possível consultar, comunicar documentos, rastrear o estado de cada processo e converter, automaticamente, encomendas em faturas.
As soluções Purchase-to-Pay podem abranger diversos tipos de faturas eletrónicas (EDI, PDF, XML e EDIFACT) e faturas em papel. Podem ser integradas com o software de gestão (ERP) existente na empresa e, desta forma, o ciclo de compras passa a estar plenamente integrado com os dados geridos no ERP. Simples e ágil.
Com o apoio de uma plataforma Purchase-to-Pay, o processo de compras torna-se mais eficiente, seguro e menos propenso a erros. Além disso, a automatização das etapas proporciona ganhos significativos em termos de produtividade, visibilidade total e controlo financeiro.
A desmaterialização do ciclo de compras de uma empresa, através de uma solução Purchase-to-Pay, oferece inúmeras vantagens, nomeadamente:
A importância desta ferramenta reside na otimização das compras empresariais, desde a identificação das necessidades até o pagamento final ao fornecedor. Esse processo é essencial para controlar gastos, aumentar a eficiência operacional, garantir conformidade com regulamentos, fortalecer o relacionamento com fornecedores e fundamentar decisões estratégicas, tudo enquanto reduz erros e facilita auditorias. Uma solução Purchase-to-Pay é fundamental para a gestão transparente e eficiente das aquisições de uma empresa.
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