[News brief] PMEs: as 4 dicas essenciais para escolher o WMS certo
Publicado em 2 Fevereiro 2017
Para manter as empresas competitivas, tornou-se de vital importância ser capaz de gerenciar soluções cross-channel e todas as partes móveis da cadeia de suprimentos de forma transparente. A transformação digital agora permite que soluções de logística inovadoras sejam acessíveis e disponíveis a todos, especialmente SaaS (Software as a Service), e as PMEs precisam aproveitar todas as diferentes opções disponíveis. Embora estas soluções inovadoras costumavam estar disponíveis apenas para empresas grandes, hoje existem soluções para qualquer tamanho de negócio, permitindo às PMEs desfrutem algumas das mesmas vantagens competitivas das empresas grandes. Um Sistema de Gestão de Armazém (WMS) pode ajudar significativamente a criar maior eficiência, reduzir custos desnecessários, e agilizar fluxos de trabalho, desde que se faça uma pesquisa necessária e se escolha a melhor opção para o seu negócio.
Facilidade de instalação e uso
A primeira coisa que você precisa olhar para quando pesquisar um WMS é a sua facilidade geral de uso. Isso também vai junto com o quão rápido ele começa a rodar, quantos recursos a instalação e o lançamento inicial exigirão, e quanto tempo será o treinamento dos funcionários. As PMEs querem algo que será instalado e pronto para uso o mais rápido possível, com um treinamento mínimo. Quanto mais tempo levar para a completa instalação do sistema, mais tempo levará para acompanhar a concorrência, e mais tempo os recursos mais valiosos serão focados no sistema e não no negócio. Um bom sistema exigirá pouco ou nenhum treinamento, mesmo para os funcionários que não são necessariamente experts em tecnologia, e será extremamente intuitivo. Menus fáceis e um painel claro, uma ferramenta que não só permite que a empresa otimize rapidamente a eficiência e tempo dos funcionários, mas também atualiza perfeitamente em toda a empresa, e a nível internacional se necessário.
Máxima funcionalidade
Um WMS destina-se a tornar a vida de todos mais fácil executando processos específicos do negócio de uma empresa através de uma plataforma, e permitindo uma funcionalidade racionalizada e centralizada de ponta a ponta. Para este fim, é importante perguntar-se como um WMS irá ajudar sua empresa especificamente, e como um WMS irá agilizar seus processos corretamente. Um bom WMS terá a capacidade de ajudar em todas as áreas problemáticas e fornecer uma solução de forma organizada. Processos de negócios, desafios e estratégias devem ser definidos claramente antes de escolher um WMS, garantindo que o escolhido tenha todas as funcionalidades requeridas para realizar as necessidades organizacionais da sua empresa. Em resumo, você precisa de um WMS que faça seu negócio mais eficiente e consequentemente mais rentável enquanto exige o auxílio mínimo.
Flexibilidade do WMS
Flexibilidade de um WMS é de importância funcamental, porque qualquer PME está visando crescer e expandir seus negócios, e, portanto, precisa de suas ferramentas digitais capazes de se expandir com elas. Ninguém quer ser atolado com uma ferramenta que envelhece rápido e não pode ser integrada com outras ferramentas novas. Procure um WMS que possa ser integrado com diferentes ERPs e que possa ser utilizado com diferentes modelos de negócios. Você está procurando uma ferramenta que é flexível o suficiente para crescer com você e não lhe custar mais dinheiro a longo prazo.
Acessibilidade
Quando falamos sobre acessibilidade, queremos dizer tanto a capacidade do WMS de integrar processos de negócio da empresa como também sua capacidade de ser facilmente disponível para qualquer pessoa que precise utilizá-lo. Um bom sistema será capaz de gerenciar sem problemas toda atividade em torno de um armazém. Ele deve gerenciar funcionários, produtos e movimentos, permitindo uma análise mais fácil da eficiência dos funcionários bem como do inventário. As PMEs precisam olhar para um WMS como uma maneira de acessar maior visibilidade de todos os processos de uma plataforma, com a capacidade de acessar todos os tipos de dados da empresa e processá-los de forma eficiente.
