[News brief] WMS: 5 dicas para o sucesso da integração

Confie no seu novo sistema

Uma das principais falhas na implantação de novos softwares é o desejo de recriar exatamente o mesmo sistema que você tinha anteriormente. Isso não apenas derrota o objetivo de ter um novo sistema, mas ao tentar forçar um novo sistema a entrar no caminho do sistema antigo, você não estará realmente dando à integração WMS uma chance justa de ter sucesso.

Depois de passar tanto tempo revendo e, finalmente, escolhendo um sistema que funcione para sua empresa, você deve dar uma chance de criar raízes, brotar e prosperar. Uma vez que o sistema tenha sido implementado, ele deve começar imediatamente a trabalhar com mais de 90-95% de eficiência e, após alguns meses de observação, você poderá ajustá-lo para atingir 100%.

Aceite que a mudança é para melhor e que aqueles que o ajudam a implantar seu novo WMS estão totalmente cientes das melhores práticas e das melhores maneiras de criar os melhores resultados de acordo com sua configuração.

Configure a equipe interna de gerenciamento de projetos correta

Antes mesmo de escolher a solução certa para sua empresa, você deve criar uma equipe interna de gerenciamento de projetos composta por funcionários de diferentes áreas de sua organização (TI, Vendas, Operações, etc.) que serão os líderes de qualquer novo projeto de integração. Essa equipe reconhecerá o que sua empresa exige de um sistema, terá as perguntas certas para fazer a um fornecedor e será capaz de tomar as decisões corretas rapidamente por meio da instalação, implantação e em diante. Ter uma equipe dedicada para garantir uma integração bem-sucedida antecipada evitará atrasos e qualquer custo adicional excedido que você pode não ter previsto.

Ouça o seu Gestor de Projeto WMS

Isso pode parecer óbvio, mas os gestores de projeto de seu fornecedor de soluções são especialistas em implantação de WMS em todos os tipos de ambientes exclusivos. Eles fornecerão um plano de implementação do projeto que não apenas funcionará para a configuração específica de sua organização, mas também garantirá que você possa continuar os processos regulares do dia-a-dia de sua operação sem sofrer qualquer tempo de inatividade durante a implantação.

Os planos detalhados do projeto fornecerão informações sobre todas as etapas da integração, além dos principais objetivos e cronogramas. Ter uma equipe interna de gerenciamento de projetos trabalhando em conjunto com a equipe do fornecedor de WMS garantirá a integração rápida, indolor e bem-sucedida da solução.

Utilize atualizações como vantagem

Software SaaS ou Cloud tem a grande vantagem de ser flexível e fácil de ajustar e atualizar. Um dos principais problemas com as configurações de software in-house legado é que é necessário muito planejamento e dinheiro para alterar as regras de negócios quando o sistema está em vigor, e qualquer personalização pode causar problemas mais tarde com as atualizações. Use a flexibilidade da sua nova integração do WMS como vantagem e ajuste-a para aplicá-la às suas regras de negócios em evolução. À medida que seu negócio cresce, sua funcionalidade também aumenta.

Utilize treinamento efetivamente

Enquanto as soluções SaaS tendem a ser muito fáceis de usar e criadas com o funcionário não tão especialista em tecnologia em mente, ainda é necessário algum tipo de treinamento interno contínuo do novo sistema. Diferentes soluções vêm com diferentes módulos de treinamento, por isso é importante revisá-los cuidadosamente e certificar-se de que você tenha uma equipe interna para continuar treinando após a implantação. Um bom sistema poderá evoluir com a empresa e sua estrutura de treinamento deverá fazer o mesmo. Sem treinamento adequado, até mesmo os sistemas mais fáceis de usar não serão usados com a maior eficiência possível. 

A integração bem-sucedida do WMS é essencial para qualquer negócio e a escolha de uma nova solução nunca é uma tarefa fácil. Seguir essas dicas pode ajudar a garantir não só o sucesso na integração, mas a otimização de sua supply chain em geral.