Soluções EDI... Ferramentas obrigatórias nos dias de hoje!
Publicado em 13 Março 2019
A informação tem um papel de grande importância dentro das empresas e nunca antes houve uma preocupação tão grande perante o tratamento e processamento dos dados.
O fluxo de informação entre as organizações é cada vez maior e, tendo em conta o atual contexto empresarial, temos que garantir que a comunicação entre clientes, fornecedores e parceiros seja feita de forma rápida, confiável e segura.
Os desafios
O desafio está não só em conseguir gerir a informação internamente, mas com toda a rede de parceiros de negócio, de forma a não comprometer o nível de produtividade e manter a qualidade dos serviços que são prestados aos clientes.
Nem sempre é simples fazer a gestão interna da informação, muito menos articulá-la com o exterior, até porque (muitas vezes) estamos falando de comunicação e troca de informação entre plataformas e sistemas de informação diferentes, o que confere alguma complexidade a todo este processo.
Como melhorar a colaboração com todos os seus parceiros de negócio?
Como melhorar a colaboração com todos os seus parceiros de negócio? Como fazer, de forma segura e rápida, a transação eletrônica de documentos? Qual a forma mais eficaz de comunicar entre todos? Como aumentar a visibilidade em tempo real sobre os fluxos de informação, e garantir a confiabilidade e segurança das suas comunicações? Quais os custos inerentes?
É aqui que entram as soluções EDI - Electronic Data Interchange que vêm simplificar e melhorar a relação com os parceiros de negócio. Independentemente do tipo de tecnologias utilizadas e do número de parceiros envolvidos, a tecnologia EDI ajuda a acelerar e simplificar os projetos de integração da informação, garantindo que tudo corra como o esperado.
Converter documentos em papel para o formato eletrônico; desmaterializar e automatizar a transação de documentos; estabelecer canais de comunicação diretos com os sistemas de informação dos vários fornecedores parceiros, tudo isto é possível com a implementação das soluções EDI, que garantem uma maior transparência na relação de negócio, a agilização de todo o processo administrativo e consequentemente ganhos de produtividade.
Benefícios da nossa solução
Os benefícios são claros: aumento na velocidade de comunicação e processamento, redução de custos e eliminação de erros (ao antecipar a ocorrência de eventuais falhas), agilização e automatização de processos (lançamento, validação, etc.), maior flexibilidade, eficiência e segurança, controle de rastreabilidade, melhoria da qualidade dos serviços prestados, fatos que tornam este tipo de tecnologia imprescindível face aos atuais desafios do mercado.
Outro aspecto importante a ressalvar, e que muitas vezes é apontado como um entrave às empresas no seu processo de transformação digital, são os elevados custos de implementação, o que não acontece com a tecnologia EDI, pois a evolução da tecnologia tem contribuído para a redução de custos e para a democratização de um conceito considerado cada vez mais imprescindível para os negócios.
Olhando para o mercado e para o seu nível de competitividade, penso que as empresas devem optar por sistemas que facilitem os processos de comunicação e que assegurem o acesso à informação em tempo real, confiabilidade e segurança, sempre com vista à melhoria contínua dos processos e à transformação digital que está atingindo diversos setores.
A integração B2B de hoje e amanhã
Em suma, penso que as empresas têm de conseguir ajustar-se, com rapidez e inteligência, à constante evolução das necessidades do mercado global, por isso ferramentas tecnológicas como o EDI – cujos benefícios podem ser usufruídos por qualquer tipo de empresa e negócio - são a melhor solução e diria mesmo que o motor de competitividade e sustentabilidade nas organizações dos dias de hoje!
