VMI : ¿Qué tal si optamos por un enfoque colaborativo para la gestión de invenarios?

¿Qué es la solución VMI?

En el sector minorista del mercado masivo, en la mayoría de los casos, el distribuidor gestiona los flujos de productos realizando pedidos a los proveedores. Por el contrario, la implantación del software VMI o Inventario gestionado por el proveedor depende de la colaboración entre los diferentes actores de la cadena de suministro.

El software VMI puede localizar y gestionar niveles de inventario basándose en el consumo real de productos en las tiendas. Esta solución se implementa en el sistema del proveedor permitiendo así la recepción de flujos de datos y el acceso a un cuadro de mando de las ventas de sus socios. Como tal, el software VMI permite a los proveedores suministrar al punto de distribución la cantidad adecuada de productos en el momento oportuno, basándose en los datos de ventas proporcionados por el distribuidor.

Esta herramienta funciona de forma óptima cuando los intercambios de datos se realizan diariamente. Estos datos incluyen principalmente información sobre:

• Estado del inventario y del inventario en proceso;

• Existencias;

• Ventas;

• Promociones;

• Otras solicitudes de operaciones especiales

Basándose en los datos proporcionados por los diferentes colaboradores, el software VMI puede ayudar a:

• Intercambiar datos fiables y estandarizados;

• Elaborar previsiones de pedidos y, por lo tanto, dirigir un enfoque compartido para la gestión de suministros;

• Enviar los datos pertinentes al proveedor, para que pueda calcular el volumen necesario para el reaprovisionamiento. 

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Algunos obstáculos a superar

Para funcionar correctamente, el software VMI necesita poder acceder a datos fiables y regulares. Por lo tanto, las herramientas seleccionadas para generar datos deben ser de última generación para poder anticiparse a todos los escenarios de suministro. Es por ello que Generix Group, líder en la gestión de suministros compartidos, ofrece soluciones basadas en fórmulas probadas que garantizan la seguridad de los datos confidenciales intercambiados entre proveedores y distribuidores mediante el intercambio electrónico de datos (EDI)

Otro obstáculo a la hora de implantar un software de VMI es que los distribuidores temen perder el control de su inventario. Al compartir los datos confidenciales de las ventas con sus proveedores, los distribuidores pueden sentir que ya no gestionan directamente y de forma independiente su suministro. Por tanto, hay que establecer una relación de confianza antes de implantar una solución de este tipo.

El modelo VMI: muchas ventajas importantes

El software VMI ha sido implementado por muchos grupos de distribución debido a su amplia gama de beneficios, de los cuales los más destacables se exponen a continuación:

• El software VMI asegura un nivel de inventario bastante bajo al permitir únicamente el volumen de producto que un distribuidor realmente necesita para entrar

• Teniendo en cuenta los picos de consumo estacional y las tendencias cambiantes, permite obtener los mayores beneficios de los diferentes períodos del año y las nuevas tendencias de consumo, limitando al mismo tiempo el riesgo de fin de existencias.

• Con sus intercambios diarios, el software VMI hace que la cadena de suministro sea más reactiva. El sistema, capaz de analizar con precisión los datos, garantiza que los servicios prestados siempre vayan más allá de lo normal, por ejemplo, dar a un producto mejor visibilidad en las estanterías. 

El feedback de las empresas ya equipadas con este software son más que concluyentes: en promedio, el inventario se ha reducido a la mitad. Sin embargo, para que esta solución funcione en su máximo potencial, las empresas necesitan replantearse su organización. Los proveedores necesitan equipos específicamente dedicados a implementar la solución, equipos que entiendan el problema y los retos, y que estén calificados para ejecutar operaciones. De hecho, cuanto más involucrada esté la gestión industrial, más fácil será implementar el proceso con los distribuidores y más rápido empezará a ver los resultados.

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