VMI : ¿Qué tal si optamos por un enfoque colaborativo para la gestión de invenarios?

Publicado el 20 Marzo 2018

enfoque colaborativo para la gestión de invnetarios VMI
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Censier
Quentin
Consultant - Supply Chain Project Manager
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Almacén
VMI

El sobreStock es costoso: todos los puntos de venta buscan mantener niveles de inventario relativamente bajos para beneficiarse. Implementar una solución VMI para establecer una colaboración con sus distribuidores es una buena manera de ayudarle a lograr este objetivo. ¿Por qué? ¿Cómo funciona esa solución? A continuación resolvemos algunas de estas preguntas. 

¿Qué es la solución VMI?

En el sector minorista del mercado masivo, en la mayoría de los casos, el distribuidor gestiona los flujos de productos realizando pedidos a los proveedores. Por el contrario, la implantación del software VMI o Inventario gestionado por el proveedor depende de la colaboración entre los diferentes actores de la cadena de suministro.

El software VMI puede localizar y gestionar niveles de inventario basándose en el consumo real de productos en las tiendas. Esta solución se implementa en el sistema del proveedor permitiendo así la recepción de flujos de datos y el acceso a un cuadro de mando de las ventas de sus socios. Como tal, el software VMI permite a los proveedores suministrar al punto de distribución la cantidad adecuada de productos en el momento oportuno, basándose en los datos de ventas proporcionados por el distribuidor.

Esta herramienta funciona de forma óptima cuando los intercambios de datos se realizan diariamente. Estos datos incluyen principalmente información sobre:

  • Estado del inventario y del inventario en proceso;

  • Existencias;

  • Ventas;

  • Promociones;

  • Otras solicitudes de operaciones especiales

Basándose en los datos proporcionados por los diferentes colaboradores, el software VMI puede ayudar a:

  • Intercambiar datos fiables y estandarizados;

  • Elaborar previsiones de pedidos y, por lo tanto, dirigir un enfoque compartido para la gestión de suministros;

  • Enviar los datos pertinentes al proveedor, para que pueda calcular el volumen necesario para el reaprovisionamiento. 

Leer también: Gestión de inventarios: 2 indicadores clave para mejorar las operaciones del almacén

Algunos obstáculos a superar

Para funcionar correctamente, el software VMI necesita poder acceder a datos fiables y regulares. Por lo tanto, las herramientas seleccionadas para generar datos deben ser de última generación para poder anticiparse a todos los escenarios de suministro. Es por ello que Generix Group, líder en la gestión de suministros compartidos, ofrece soluciones basadas en fórmulas probadas que garantizan la seguridad de los datos confidenciales intercambiados entre proveedores y distribuidores mediante el intercambio electrónico de datos (EDI)

Another obstacle to implementing a VMI software is that distributors are wary of losing control of their inventory. By sharing confidential sales data with their vendors, distributors may feel as though they no longer directly and independently manage their supply. A relationship of trust must therefore be built before implementing such a solution. 

El modelo VMI: muchas ventajas importantes

El software VMI ha sido implementado por muchos grupos de distribución debido a su amplia gama de beneficios, de los cuales los más destacables se exponen a continuación:

  • El software VMI asegura un nivel de inventario bastante bajo al permitir únicamente el volumen de producto que un distribuidor realmente necesita para entrar

  • Teniendo en cuenta los picos de consumo estacional y las tendencias cambiantes, permite obtener los mayores beneficios de los diferentes períodos del año y las nuevas tendencias de consumo, limitando al mismo tiempo el riesgo de fin de existencias.

  • Con sus intercambios diarios, el software VMI hace que la cadena de suministro sea más reactiva. El sistema, capaz de analizar con precisión los datos, garantiza que los servicios prestados siempre vayan más allá de lo normal, por ejemplo, dar a un producto mejor visibilidad en las estanterías. 

El feedback de las empresas ya equipadas con este software son más que concluyentes: en promedio, el inventario se ha reducido a la mitad. Sin embargo, para que esta solución funcione en su máximo potencial, las empresas necesitan replantearse su organización. Los proveedores necesitan equipos específicamente dedicados a implementar la solución, equipos que entiendan el problema y los retos, y que estén calificados para ejecutar operaciones. De hecho, cuanto más involucrada esté la gestión industrial, más fácil será implementar el proceso con los distribuidores y más rápido empezará a ver los resultados.

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