[En bref] Les conséquences de la réglementation « zéro papier » sur les entreprises
Publié le 9 juin 2017
En 2014, la Commission européenne a adopté une directive imposant le recours à la facturation électronique pour tous les organismes publics à travers l’Union européenne.Outre cette ordonnance, la loi Macron est entrée en vigueur en France en 2015 dans le but de standardiser les bonnes pratiques professionnelles et de faire barrage à la fraude fiscale. Parmi les autres directives, cette loi prévoit l’obligation opposable à toutes les entreprises, et pas uniquement aux organismes publics, d’utiliser la facturation électronique.
Des avantages considérables et nombreux
Un processus « zéro papier » présente de nombreux points positifs : prévention des déchets, réduction des dépenses connexes, suivi simplifié, archivage électronique simple, ainsi qu’une façon plus transparente d’organiser un reporting automatisé à des fins d’audit interne ou fiscal. En théorie, la facturation dématérialisée est un processus optimisé qui permet à toute entreprise de traiter chaque jour des centaines de factures et de réduire les coûts tant pour les débiteurs que pour les créanciers.
Mise en œuvre échelonnée
L’adoption de la directive de la Commission européenne se fera par étape entre 2017 et 2020 et l’ensemble des organismes du secteur public devront utiliser la facturation électronique à l’issue de ce délai. Tandis que toutes les factures de la Commission européenne sont traitées par Chorus, le système de facturation informatisé, les autres entreprises doivent adapter leur propre système afin de respecter la nouvelle réglementation en matière de facturation.
Le défi de la standardisation entre les pays
Bien que les avantages du passage à un système de facturation standardisé et automatisé soient nombreux, le principal défi réside dans l’absence d’un système standard ou simple entre les pays. Même si les pays membres de l’Union européenne suivent des lignes directrices communes, ils observent tous des pratiques différentes.
Une solution répondant aux besoins de tous
Generix relève le défi : avec nos solutions Collaborative Customer Invoicing et Collaborative Supplier Invoicing, nous visons à optimiser l’ensemble des systèmes de facturation pour permettre un processus homogène de bout en bout. Notre solution est réellement adaptable et ne se contente pas d’intégrer les recommandations de conformité standardisées ; elle gère aussi tout type de processus de facturation sur une seule et même plateforme, peu importe la logistique. Passer d’un système de facturation traditionnel à un système dématérialisé peut se faire dans la simplicité, en douceur et représenter un intérêt financier conséquent pour toute entreprise.
