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EDI

São diversas as possibilidades de utilização do EDI - Electronic Data Interchange nos mais diversos ramos de atividade empresarial, e em todos se reflete num ganho de agilidade, qualidade, custo e segurança na comunicação e nos processos.

Ao responder à necessidade, nas empresas, de troca de informações entre dois sistemas operacionais separados, o EDI simplifica em muito a gestão de processos. As trocas B2B referem-se a todos os tipos de tarefas, desde a faturação e a emissão de ordens de compra até dados de inventário. Estes também exigem a configuração de um sistema entre empresas para converter os documentos num formato padrão que possa ser interpretado por todos os sistemas. A empresa "A" cria um documento e transmite-o por EDI para a empresa "B", que o processa ou arquiva, se necessário. Abaixo apresentamos quatro métodos de EDI que podem ser usados de acordo com as necessidades da empresa.
 

 

EDI end-to-end

Este método é utilizado principalmente por pequenas empresas que não precisam de uma grande rede de intercâmbio. Os parceiros de negócios conectam-se através de uma rede específica e usam o mesmo software para transmitir os seus documentos. A desvantagem é que não é realmente possível estendê-lo a vários fornecedores e parceiros, à medida que a empresa cresce.

Plataformas Web EDI

O EDI pode ser usado através de plataformas web, graças a VANs (Value Added Network). Estes são apresentados como uma forma de contornar restrições de rede entre pares, de modo que empresas maiores possam transmitir a sua documentação para vários parceiros e fornecedores. As VANs são dedicadas exclusivamente a serviços de EDI e oferecem um conjunto de serviços que o software EDI end-to-end não dispõe.

Interfaces EDI em modo SaaS

A crescente disponibilidade da Internet permitiu o desenvolvimento de interfaces SaaS EDI, através das quais cada empresa conectada tem acesso a uma interface EDI específica, acessível diretamente a partir de um browser. Este método é cada vez mais popular devido à sua facilidade de integração e acesso, mas também devido à sua escalabilidade.

Conversão do PDF para EDI

A conversão de PDF para EDI é outro meio de entrega de documentos que envolve colocar um documento PDF numa plataforma on-line e convertê-lo antes da transmissão. Na Generix Group, oferecemos todos esses métodos, cada um com diferentes níveis de subscrição. Tenha em mente que é importante considerar todos os métodos com base nas suas necessidades atuais, mas também futuras.

Christophe Viry

Expert in EDI, Software integration, e-invoicing…