As vantagens mais óbvias são em relação ao custo: não precisa de se preocupar com papel, envelopes e selos! Embora seja verdade que um sistema de faturação eletrónica está associado a custos mensais, um portal de faturação irá proporcionar-lhe uma grande poupança a partir do primeiro mês de utilização. Além disso, é mais fácil criar e emitir faturas diretamente da interface do utilizador do portal. Todas as faturas são recebidas de forma imediata e com aviso de receção. Podem ser rastreadas para reemissão se necessário. As vantagens legais também são importantes, pois cada fatura pode ser rastreada e arquivada de forma eficaz, uma vez que são fáceis de reproduzir em caso de erro ou litigio.
Os números apresentam um aumento de 23% das faturas pagas dentro do prazo estabelecido, quando enviadas através de um portal de faturação eletrónica, em vez do método de faturação tradicional .
Aqueles que se encontram no papel de receber a fatura eletrónica através do portal, também usufruem das vantagens, tanto em termos de custos como na poupança de tempo. O sistema pode ser configurado para envolver apenas os colaboradores que fazem parte do processamento e pagamento da faturas, dispensando os intermediários, e cada fatura pode ser facilmente verificada e rastreada sempre que necessário. Basicamente, todos os intervenientes beneficiam da utilização de um portal de faturação eletrónica!
Um portal de faturação eletrónica pode proporcionar poupanças de custos significativas (até 10€ por fatura) e também do seu tempo valioso que pode ser investido noutras áreas produtivas do seu negócio! Uma coisa que deve definitivamente ter em mente ao procurar uma solução de faturação eletrónica eficiente, é que este serviço seja prestado através de um portal de faturação eletrónica.
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