Uma fatura é um contrato de venda. Certifica o bem ou serviço a ser entregue ou prestado por um fornecedor a um cliente em troca de um determinado montante. Para ser válida, deve conter vários elementos: nome e endereço do cliente e do fornecedor, número SIRET, data de compra, nº único da factura, nº de IVA intracomunitário, etc. Uma fatura é também, sobretudo, um documento contabilístico. De notar que, dependendo da natureza das compras, os consumíveis, bens duradouros e serviços devem ser registados em contas separadas.
Existem vários tipos de fatura de compra:
- Fatura simples sem redução;
- Com desconto comercial ou financeiro, calculado antes do IVA ;
- Com custos de aquisição adicionais, tais como custos de transporte;
- Seguros ou comissões;
- Com pagamento antecipado.