Privacidade de dados

generix_data_privacy

PRIVACIDADE DE DADOS

A Generix Group (doravante "Generix") pode, no curso de suas atividades, processar seus dados pessoais.

A Generix compromete-se que a recolha e o tratamento dos referidos dados pessoais a partir do Website www.generixgroup.com e/ou no contexto da utilização das soluções Generix pelos clientes, seja efetuada de acordo com a Lei Geral de Protecção de Dados (RGPD) e com a Lei Francesa de Proteção de Dados no. 78-17, de 6 de janeiro de 1978, relativa ao processamento de dados, arquivos e liberdades, na sua versão atual, bem como às recomendações emitidas pela Comissão Nacional Francesa para o Processamento de Dados e as Liberdades (CNIL).

A presente política fornece informações sobre a forma como seus dados pessoais são processados pela Generix. É atualizado regularmente para levar em consideração as evoluções legislativas e regulamentares e qualquer mudança na organização da Generix. Esta política foi atualizada a 21 de junho de 2022.

A Generix pode ocasionalmente modificar esta política de privacidade. A Generix aconselha o utilizador a consultar esta página regularmente para estar ciente de quaisquer alterações ou atualizações à nossa política de privacidade.

A fim de proteger a sua privacidade e os seus dados pessoais da forma mais eficiente, a Generix nomeou um Oficial de Proteção de Dados (DPO). Esta pessoa, que é o ponto de contacto privilegiado para a autoridade supervisora, é responsável por garantir que a Generix processe os seus dados de acordo com os regulamentos. Pode entrar em contacto com o Oficial de Proteção de Dados da Generix através do seguinte email: dpo@generixgroup.com
 

1. Compromisso da Generix:

De um modo geral, a Generix compromete-se a cumprir os regulamentos aplicáveis para todo o tratamento de dados pessoais que efetue. Assim, a Generix compromete-se a respeitar os seguintes princípios em particular:

  • A Generix processa os seus dados pessoais de forma lícita, justa e transparente;
  • A Generix recolhe os seus dados pessoais para fins específicos, explícitos e legítimos e não os processa de forma incompatível com esses fins;
  • A Generix garante que os dados pessoais processados são adequados, relevantes e limitados ao que é necessário para os fins para os quais são processados;
  • A Generix processará os seus dados pessoais de forma a garantir um nível adequado de segurança para esses dados;
  • Cada operação de tratamento será realizada tendo em conta os princípios da proteção de dados, de forma a cumprir o princípio da proteção de dados desde a concepção;
  • A Generix está empenhada em assegurar e proteger os seus dados pessoais. Para este fim, a Generix só trabalha com parceiros de confiança;
  • A Generix respeitará os seus direitos como titular dos dados e fará o possível para satisfazer os seus pedidos, desde que sejam fundamentados.

2. Compromisso da Generix na sua qualidade de controlador de dados

A Generix, quando atua como controladora de dados, é responsável pelos dados pessoais que o utilizador fornece, direta ou indiretamente. Cada papel ou formulário digital que o utilizador preenche, limita a recolha de dados pessoais ao estritamente necessário e descreve:

  • quais são os objetivos da recolha desses dados (finalidades;
  • se esses dados são obrigatórios ou opcionais para a gestão da sua solicitação;
  • quem poderá ler isto;
  • os seus direitos de "Processamento de Dados e Liberdades" e a forma de exercê-los com a Generix.

As informações pessoais recolhidas através dos nossos formulários (contacto, download de documentos, etc.) ou dos nossos parceiros comerciais destinam-se exclusivamente à Generix; não serão objeto de comunicações externas, com o único propósito de gestão ou para cumprir obrigações legais e regulamentares.

Os nossos parceiros comerciais incluem intermediários que o utilizador expressamente autorizou a transmitir os seus dados pessoais para nós.

Os dados pessoais recolhidos pela Generix são processados ​​de acordo com protocolos seguros. A Generix toma todas as medidas apropriadas para proteger a confidencialidade dos dados pessoais que dizem respeito ao utilizador. No entanto, a Generix não pode garantir a confidencialidade das mensagens que o utilizador pode enviar através de uma rede de telecomunicações aberta.

Como um grupo internacional, os dados pessoais coletados podem estar acessíveis a todas as entidades e filiais pertencentes à Generix Group, de acordo com os regulamentos europeus sobre proteção de dados pessoais.

Os dados pessoais que a Generix pode recolher são, por exemplo:

  • Dados de identificação, como seu nome e sobrenome, seu endereço, seu número de telefone, seu endereço de e-mail;
  • Dados profissionais, número de contato e e-mail profissional e funções, se você for um fornecedor, provedor de serviços ou parceiro da Generix.

O tratamento de dados pessoais realizado pela Generix tem uma finalidade explícita, legítima e determinada. Os seus dados pessoais podem, por exemplo, ser processados ​​para os seguintes fins:

*Se é um cliente ou cliente potencial, a Generix pode processar seus dados pessoais para os seguintes fins:

  • prospeção;
  • gestão da nossa relação consigo;
  • organização, inscrição e convite para eventos da Generix;
  • produção, gestão e acompanhamento dos seus ficheiros;
  • recolha;
  • faturação;
  • contabilidade.

Em caso de dificuldades, pode apresentar uma queixa à Comissão Nacional de Proteção de Dados.

* Se enviou uma candidatura para uma vaga na Generix, a Generix poderá processar os seus dados para gerir a sua candidatura.

* Se se inscreveu numa das newsletters da Generix, a Generix também pode processar os seus dados pessoais para lhe enviar a newsletter por email.

* Se é um fornecedor, prestador de serviços ou parceiro da Generix, a Generix também pode processar os seus dados para gerir a relação consigo.

Os dados pessoais recolhidos são mantidos pelo tempo necessário para atingir a finalidade para a qual foram recolhidos, ou para cumprir obrigações legais ou contratuais, ou durante a relação existente entre si e a Generix.

A base legal para a recolha e utilização dos seus dados pessoais depende dos dados pessoais recolhidos e do contexto em que os recolhemos. A base legal para o processamento dos seus dados pessoais tem por base motivos como:

  • A execução de um contrato entre si e a Generix;
  • A recolha do seu consentimento;
  • A necessidade de processamento para fins de conformidade legal e regulamentar;
  • O interesse comercial da Generix. Este legítimo interesse permite-nos, entre outras coisas, informá-lo, como profissional, das nossas soluções pelas quais manifestou interesse no nosso Website ou realizar ações de marketing direto. Estas operações de tratamento são realizadas tendo em consideração os seus interesses e os seus direitos fundamentais.

O site da Generix contém links para redes sociais (Facebook, LinkedIn, Twitter). A este respeito, a Generix pode recolher e utilizar os dados pessoais dos membros da rede social em questão que se registaram como membros, amigos ou seguidores, a fim de contactá-los na rede social utilizada e/ou para enviar-lhes informações. Os membros da rede social em questão podem se opor a tal utilização a qualquer momento, contactando o ponto de contato abaixo.

A Generix informa que o utilizador tem o direito de acesso, retificação, portabilidade, exclusão ou limitação do processamento de suas informações pessoais. Também tem o direito de se opor, por motivos legítimos, ao processamento dos dados que lhe dizem respeito. Também tem o direito de definir diretrizes sobre o destino dos seus Dados Pessoais após a sua morte (Legislação da República Digital Francesa - Loi pour une République numérique). Qualquer solicitação será analisada pela Generix e deverá ser feita por escrito, assinada pelo solicitante, contendo o endereço para o qual a resposta deve ser enviada, e estar acompanhada de uma prova de identidade. O utilizador tem o direito de apresentar uma reclamação a uma autoridade de supervisão.

Para qualquer informação ou para exercer os seus direitos relativos ao processamento de dados pessoais geridos pela Generix, pode entrar em contacto com o Oficial de Proteção de Dados (DPO): dpo@generixgroup.com, ou enviar uma carta para o seguinte endereço

Generix Group
A/C do DPO
8 rue Simone Iff
75012 Paris - França

A Generix também informa que utilizador tem a possibilidade de gerir as suas preferências de comunicação por email através do centro de preferências.

O site da Generix Group é declarado à CNIL sob o número 792366.

3. Compromissos da Generix na sua capacidade de processador

A Generix, em termos da sua capacidade como editora, oferece aos seus clientes - controladores de dados - diversos serviços na modalidade SAAS através dos quais tais clientes recolhem, analisam, partilham ou processam os seus dados pessoais através das nossas soluções e serviços.

Ao utilizar a solução, a Generix atua segundo as instruções do cliente como subcontratado, com base no contrato assinado entre a Generix Group e o seu cliente, no âmbito de uma relação comercial BtoB.

No contexto de utilização das soluções, o cliente da Generix pode processar ou solicitar-nos que processemos os seus dados pessoais para os seguintes propósitos:

Supply Chain Execution:
Gestão de armazenamento, receção/devolução, preparação, packing, expedição, agendamento, fretamento, organização e faturação de transporte, gestão de documentos, estatísticas.

B2B Integration:
Gestão de fluxos de dados de clientes/fornecedores => faturação, transferências de ficheiros, trocas entre aplicações (EAI, ESB).

Omnichannel Sales:
Gestão da fidelização de clientes => gestão da base de dados de clientes; gestão de programas de fidelizarão; segmentação de marketing.

Para cumprir estes objetivos, os seguintes dados pessoais podem ser recolhidos: sobrenome, nome, número de telefone comercial, email comercial, nome e informações de contacto dos destinatários, nacionalidade, idioma falado, matricula do carro, data de nascimento.

No contexto de utilização das soluções, as operações de processamento realizadas pelo controlador podem incluir o seguinte:

  • Supply Chain Execution:
    Edição do endereço de entrega, geração do ficheiro de embalagem para a transportadora, feedback para o departamento de vendas ou outros sistemas externos por meio de trocas de saída, análise dos dados para a organização e a gestão ou preparação do pedido, embalagem e expedição, autorização para conexão ao sistema e aos vários processos do sistema, rastreamento da conexão dos operadores ao sistema, bem como operações realizadas via radiofrequência ou terminais de voz.
  • B2B Integration:
    Controlo dos fluxos de dados ligados ao processo BtoB, desmaterialização fiscal de faturas e ficheiros (a desmaterialização é realizada pela Generix Group, como subcontratada, através de um contrato), beneficiando dos standards de interoperabilidade para intercâmbios com parceiros comerciais.
  • Omnichannel Sales:
    Registo e modificação de dados do cliente final no banco de dados, importação de dados, extração, exportação, exibição de dados, regularização do número de pontos de fidelização.

As operações de processamento confiadas à Generix Group pelo controlador dos dados podem ser as seguintes: recolha, hosting, armazenamento, manutenção, suporte, gravação, acesso, comunicação por transmissão, exclusão e destruição.

Os dados recolhidos são processados no Espaço Económico Europeu, ou em países que oferecem um nível adequado de proteção, ou dentro da estrutura de implementação de garantias apropriadas, e são protegidos. Ao utilizar as nossas soluções, podem ser colocados cookies técnicos a fim de melhorar a eficiência das nossas soluções, e somente pelo tempo necessário para entregar os serviços ao Cliente (controlador de dados), sendo especificado aqui que os dados não podem ser utilizados pela Generix.

Se deseja obter informações mais detalhadas, entre em contacto diretamente com o cliente em questão, o controlador de dados.

Como só podemos aceder aos dados de um cliente sob as instruções deste cliente, se deseja exercer os direitos que possui de acordo com as leis de proteção de dados aplicáveis (acesso, retificação, oposição, exclusão e portabilidade), por favor contacter diretamente o controlador de dados, cliente da Generix Group.

4. Cookies

A Generix Group utiliza cookies a fim de oferecer ao utilizador um serviço web melhorado e mais personalizado. Nesta secção sobre cookies, apresentamos como e porque usamos cookies neste site.

1/ O que é um cookie?

Um "cookie" é um pequeno ficheiro, geralmente composto por letras e números, enviado pelo servidor da web para o ficheiro de cookie do navegador localizado no disco rígido do seu computador.

2/ Os cookies colocados no nosso site têm as seguintes finalidades:

 

Nome do cookie Finalidade Período de retenção
Munchkin Permite que rastreie visitas, cliques e formulários a serem preenchidos. 2 anos
Yandex Metrica Este cookie é utilizado para recolher dados sobre o comportamento do visitante no site. 2 anos
Google Tag Manager Este cookie é utilizado para recolher informações sobre as interações dos usuários com o conteúdo, permitindo-nos melhorar nossos serviços e experiência de navegação. O cookie é atualizado cada vez que os dados são enviados ao Google Analytics. 14 meses
LinkedIn Insight O LinkedIn Insight Tag ativa a recolha de dados sobre as visitas dos membros ao site, incluindo URL, referenciador, endereço IP, dispositivo e características do navegador, carimbo de data/hora e visualizações de página. Os dados são criptografados e desidentificados em sete dias. O LinkedIn não partilha dados pessoais com o proprietário do site, apenas fornece relatórios agregados sobre a audiência do site e o desempenho do anúncio. 14 meses
Hotjar O Hotjar é utilizado para melhorar a experiência do utilizador no site. É uma tecnologia que nos ajuda a entender melhor a experiência do utilizador (por exemplo, quanto tempo um utilizador passa numa página, em que link clica, o que o utilizador gosta ou não gosta ...) e permite -nos construir e manter os nossos serviços online com base no feedback do utilizador. O Hotjar utiliza cookies e outras tecnologias para recolher dados sobre o comportamento do utilizador e dispositivos (incluindo endereço IP do dispositivo (recolhido e armazenado de forma anónima), tamanho do ecrã do dispositivo, tipo de dispositivo (identificador único), informações do navegador, localização do dispositivo (apenas país), idioma de preferência para utilização do site). 14 meses
Shareaholic Este cookie é utilizado para permitir ao utilizador, se desejar, partilhar conteúdo através das redes sociais. Não recolhemos ou armazenamos quaisquer dados pessoais com este plugin. 14 meses
Google Analytics Este cookie é utilizado para recolher dados sobre o comportamento do visitante no site. 14 meses
Vimeo Cookie utilizado pelo Vimeo para recolher informações de rastreamento analítico sobre vídeos incorporados no nosso site. 2 anos
YouTube Cookie utilizado pelo serviço de vídeo do YouTube em páginas que incorporam vídeos do YouTube. 2 anos
Matomo Este cookie permite-nos medir a audiência. Os serviços de medição de audiência são necessários para o funcionamento do site ao permitir a sua administração adequada. No entanto, o utilizador tem a possibilidade de se opor à sua utilização. 13 meses

3/ As suas decisões em relação aos cookies

Os cookies melhoram a sua experiência de navegação no nosso site. Pode alterar as suas escolhas a qualquer momento acedendo ao painel de gestão de cookies aqui.

4/ O que fazer se não deseja ativar os cookies?

Pode revogar seu consentimento para a utilização de cookies a qualquer momento, da seguinte forma:

Configurando o seu navegador de internet:

Se desejar excluir os cookies armazenados no seu terminal e configurar o seu navegador para recusar cookies, pode fazê-lo através das preferências do seu navegador de internet. Estas opções de navegação relacionadas com os cookies podem ser normalmente encontradas nos menus "Opções", "Ferramentas" ou "Preferências" do navegador que utiliza para aceder a este site. No entanto, os navegadores diferentes têm diferentes formas de desativar os cookies. Para saber mais, pode seguir os links abaixo:

Microsoft Edge

Microsoft Internet Explorer

Google Chrome

Safari

Firefox

Observe que, se se recusar a aceitar cookies do seu navegador, ainda poderá navegar neste site, mas algumas partes e opções podem não funcionar corretamente.

Utilizando uma ferramenta de filtragem de serviços de terceiros:

Se deseja escolher quais os cookies que serão depositados quando navega no site da Generix Group sem correr o risco de bloquear os cookies necessários para o funcionamento do serviço, pode instalar uma extensão no seu navegador que lhe permitirá filtrar os cookies de terceiros.

O mais conhecido e prático chama-se Ghostery, que lhe permite escolher que cookies são utilizados para fins publicitários, análise de audiência e partilha nas redes sociais que deseja bloquear.

Utilizando as plataformas online de controlo de cookies de publicidade:

Em relação aos cookies de publicidade depositados por terceiros, também se pode conectar ao site Youronlinechoices, disponibilizado por profissionais de publicidade digital agrupados dentro da associação europeia EDAA (European Digital Advertising Alliance).

Assim, pode recusar ou aceitar os cookies utilizados pelos profissionais de publicidade associados.

5/ Modificação do presente capítulo

Podemos ocasionalmente modificar o presente capítulo relacionado com os cookies. Quando tal for necessário, informaremos. Recomendamos que consulte esta página regularmente para tomar conhecimento de quaisquer alterações ou atualizações feitas neste capítulo.

POLÍTICA DE PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS DOS CANDIDATOS

1. Introdução

A Generix group SAS e as suas filiais (a seguir designadas por "GENERIX" ou "nós") comprometem-se a proteger os seus dados pessoais na sua qualidade de responsáveis pelo tratamento de dados. O objetivo da presente política de proteção dos dados pessoais do "candidato" é fornecer-lhe informações transparentes sobre a gestão dos seus dados pessoais ou informações pessoais (a seguir designados "dados pessoais" ou "IDP") pela GENERIX. Asseguramos que as informações que nos fornece ou que recolhemos através de vários canais (nomeadamente o nosso website, plataformas de recrutamento de parceiros afiliados, agências de recrutamento, websites em que o seu CV ou um perfil está disponível, a nossa correspondência, conversas ou entrevistas com os nossos colaboradores) são utilizadas apenas para os fins indicados na presente política. Esta política está em conformidade com os regulamentos, em particular:

  • Legislação europeia sobre a proteção das DAF, nomeadamente o Regulamento 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016;
  • Quebeque, relativa à lei sobre a proteção das informações pessoais no setor privado, alterada pela lei de modernização das disposições legislativas relativas à proteção das informações pessoais, designada por projeto de lei 25;
  • E quaisquer outros regulamentos que possam ser aplicáveis, como, por exemplo, a Lei nacional portuguesa n.º 58/2019, de 8 de agosto de 2019, relativa à proteção de dados pessoais (doravante designados em conjunto por "Regulamentos Aplicáveis").

2. Quem é afetado por esta política de proteção dos "candidatos" a DCP?

A presente política destina-se às pessoas que se candidatam a uma ou mais vagas de emprego oferecidas pela GENERIX, quer diretamente no nosso website, quer em feiras, fóruns, por correio, por email, quer indiretamente através de agências de recrutamento, colaboradores (no âmbito da cooptação), websites de emprego ou redes sociais (como o LinkedIn, Welcome to the jungle, etc.) ou qualquer outro meio útil de encontrar candidatos. No caso de ser necessário obter uma referência, tal será efetuado no âmbito do quadro regulamentar em vigor (acordo prévio do candidato). Por conseguinte, a presente política aplica-se igualmente às referências dos candidatos cujos dados pessoais podem ser recolhidos durante o processo de verificação. Salvo indicação em contrário, referimo-nos aos grupos de pessoas acima referidos coletivamente como "você".

3. Quais são os princípios e compromissos da GENERIX em matéria de proteção de dados pessoais?

A GENERIX compromete-se a respeitar os seguintes princípios básicos:

  • Apenas recolheremos, utilizaremos ou processaremos os dados pessoais do utilizador para os fins definidos na presente política de privacidade ou para fins específicos que sejam partilhados com o utilizador e/ou para os quais o utilizador tenha dado o seu consentimento separado.
  • Conformidade com o princípio da minimização, ou seja, apenas recolhemos e conservamos os DCP de que necessitamos.
  • Quando os seus dados pessoais são recolhidos, são tomadas medidas adequadas para os manter tão exatos e atualizados quanto possível.
  • Regra geral, os seus dados pessoais são conservados durante o período necessário para efeitos de tratamento ou durante o período exigido por lei.
  • Os seus Dados de Identificação Pessoal não serão partilhados, vendidos, alugados ou divulgados de qualquer outra forma que não a descrita na presente Política de Privacidade.

4. Que medidas de segurança e confidencialidade foram adotadas pela GENERIX?

Tomamos todas as medidas de segurança adequadas para garantir a segurança dos seus dados pessoais, nomeadamente com vista a protegê-los contra qualquer divulgação, perda, destruição acidental, alteração, indisponibilidade ou acesso não autorizado. Por exemplo, aplicamos as medidas recomendadas pelas normas de segurança mais exigentes. Asseguramos que o acesso aos seus Dados de Identificação Pessoal é limitado aos funcionários da GENERIX que deles necessitam para o desempenho das suas funções. Note-se, no entanto, que quando nos envia informações através da Internet, a segurança nunca pode ser 100% garantida.

A segurança é essencial para a nossa atividade. Quando recorremos a subcontratantes ou prestadores de serviços, escolhemo-los com base nos critérios de qualidade e segurança que podem oferecer.

Para tal, impomos aos nossos subcontratantes e prestadores de serviços regras de segurança que correspondem aos nossos próprios requisitos.

5. Como são recolhidos os seus dados pessoais?

  • Automaticamente, utilizando cookies: Quando visita o nosso website, a GENERIX recolhe automaticamente dados através de cookies. A este respeito, consulte a nossa “política de confidencialidade do site”, diretamente acessível no site da GENERIX.
  • Diretamente do utilizador e gerado pela GENERIX: Quando se candidata a um emprego na GENERIX ou numa entidade GENERIX, desde a criação do seu perfil de candidato e do processo de recrutamento até à eventual contratação, recolhemos dados pessoais sobre si.
  • Através de um terceiro: Os dados pessoais podem também ser-nos transmitidos por terceiros, tais como agências de recrutamento, funcionários da Generix Group (no âmbito da cooptação), agências de emprego ou redes sociais profissionais (LinkedIn, etc.). Nestes dois últimos casos, é especificado que não somos responsáveis pelo tratamento dos seus dados pessoais efetuado por estes terceiros (com os quais tem uma relação independente), tendo a Generix Group a capacidade de destinatário neste contexto.

6. Que dados pessoais são tratados?

No âmbito do processo de análise da candidatura : Podemos processar vários tipos de dados pessoais, incluindo :

  • Dados de identificação (por exemplo, apelido, nome próprio, dados de contacto, etc.);
  • Dados curriculares pessoais (por exemplo, as informações pessoais contidas no seu Curriculum Vitae (CV));
  • Dados relativos à sua vida profissional, nomeadamente as informações fornecidas no seu CV (por exemplo, formação, diplomas, percurso profissional, competências e qualificações, etc.);
  • Dados declarativos (por exemplo, informações fornecidas em perguntas anteriores ao envio da sua candidatura, entrevistas de recrutamento efetuadas por si ou por fontes terceiras, se relevantes para o processamento da sua candidatura);
  • Informações provenientes das suas respostas aos vários instrumentos utilizados no processo de recrutamento (por exemplo, testes de personalidade);
  • Dados de soluções inovadoras (por exemplo, entrevistas em vídeo para pré-seleção de candidatos);
  • Dados relativos ao seu perfil quando utiliza o seu espaço pessoal (por exemplo, o seu nome de utilizador e a sua palavra-passe);
  • Dados provenientes de dispositivos de videovigilância e de registo de comunicações eletrónicas, em conformidade com as regras aplicáveis (por exemplo, câmaras de vigilância nas nossas instalações em caso de interrogatório físico);

A GENERIX pode também, em determinadas situações, solicitar e tratar informações adicionais se tal for necessário para avaliar a compatibilidade com a função específica. Por exemplo, se uma função exigir que conduza, poderá ser-lhe perguntado se tem ou não carta de condução. Tenha em atenção que a legislação local pode exigir que a GENERIX lhe solicite informações adicionais. Indicamos na descrição do cargo quando estes dados são necessários para avaliar a sua candidatura ou para cumprir requisitos legais. A GENERIX informa-o igualmente que, em função do seu país de residência e da legislação aplicável, os dados sensíveis podem incluir dados que revelem a origem racial ou étnica, dados relativos à saúde, dados relativos a condenações penais ou infrações e números de identificação emitidos pelo Estado (número de passaporte, número de identificação, número de segurança social, etc.). Em princípio, a GENERIX não processa dados sensíveis sobre si, exceto se a natureza do trabalho exigir o processamento de tais informações e apenas quando autorizado pelos regulamentos aplicáveis. Por exemplo, pode ser relevante partilhar informações sobre uma deficiência, a fim de adaptar o posto de trabalho. A GENERIX pode também tratar os seus dados pessoais sensíveis se tal for exigido pela legislação local. Se for esse o caso, informá-lo-emos com antecedência. Dependendo da localização do cargo a que se candidata, podemos ser obrigados a recolher estes dados em virtude de uma obrigação legal, regulamentar ou contratual que nos incumbe e, mais particularmente, em virtude de um acordo ou compromisso assumido perante os reguladores ou celebrado no contexto de um litígio de qualquer tipo.

  • No âmbito do processo de recrutamento, se a sua candidatura for aceite: Se a sua candidatura for selecionada para um contrato, solicitar-lhe-emos as informações e os documentos comprovativos necessários para cumprir as formalidades obrigatórias. O fornecimento destas informações é uma condição prévia para a celebração de um contrato de trabalho para os candidatos seleccionados. Além disso, a prestação de certas categorias de informações e de documentos comprovativos (endereço, número de inscrição na segurança social ou número de segurança social, estatuto de residência ou direito de trabalhar no país em questão, etc.) é obrigatória para os candidatos selecionados. Por conseguinte, a não comunicação destas informações impossibilitará a celebração do contrato de trabalho. Estes dados podem ser :
    • Os dados necessários para a elaboração do seu contrato de trabalho (por exemplo, cópia do seu documento de identidade, cópia dos seus diplomas, cópia do seu cartão vital ou do seu cartão de seguro de doença, etc.);
    • As informações necessárias para declarar o seu emprego aos organismos públicos e sociais;
    • Dados necessários para cumprir obrigações legais, regulamentares ou de conformidade a que possamos estar sujeitos.
  • No âmbito da criação de uma base de dados de CV : Se a GENERIX estiver interessada nos seus antecedentes, estes poderão ser acrescentados a uma biblioteca de CV com o seu acordo: A GENERIX poderá então enviar-lhe conteúdos diferentes em função do seu perfil:
    • Novas vagas disponíveis
    • Conteúdo relacionado com a vida na GENERIX
    • Cadeia de fornecimento e conteúdo de software
    • Convites para eventos em que a GENERIX participará.

 

7. Como gerimos a exatidão dos seus dados pessoais?

É da responsabilidade do candidato garantir que os dados que nos envia são exatos, completos e atualizados. A transmissão de quaisquer dados inexatos, falsos ou incompletos pode desqualificá-lo para o cargo ou resultar na rescisão de qualquer contrato de trabalho entre si e uma entidade da GENERIX GROUP. Convidamo-lo a informar-nos de qualquer alteração dos seus dados pessoais no decurso da nossa colaboração.

8. Quais são as bases legais para o processamento efetuado pela Generix?

Se o utilizador estiver localizado na União Europeia (UE) ou se os regulamentos europeus se aplicarem a si, os dados recolhidos serão processados com base em:

  • O nosso interesse legítimo: o tratamento dos seus dados pessoais é necessário para gerir processos de recrutamento e para avaliar e confirmar (se aplicável) a adequação dos candidatos a emprego;
  • Contrato: o tratamento é necessário para a preparação da sua oferta de emprego e do seu contrato de trabalho, caso venha a ser contratado;
  • Obrigação legal: o tratamento é necessário para cumprirmos as nossas obrigações legais (excluindo obrigações contratuais);
  • E, em certos casos específicos, com o seu consentimento.

No caso de uma seleção mal sucedida e para lhe permitir candidatar-se a outra vaga de emprego na GENERIX ou para nos permitir contactá-lo no caso de surgirem outras vagas disponíveis que consideremos adequadas para si, em conformidade com a legislação local, solicitaremos o seu consentimento para a conservação dos seus dados pessoais durante um período máximo que pode variar em conformidade com a legislação local a partir da data da sua candidatura ou da criação da sua conta em conformidade com esta política. Se pretender opor-se a esta conservação numa data posterior, pode retirar o seu consentimento seguindo o processo estabelecido na presente política de privacidade.
Se não estiver localizado na UE, a legislação aplicável do seu país de residência pode exigir o seu consentimento para a recolha e tratamento dos seus dados pessoais. Se for esse o caso, quando se candidatar a uma vaga de emprego na GENERIX, pedir-lhe-emos que consinta na recolha e tratamento da sua candidatura de acordo com a presente política.

9. Quais são as finalidades do tratamento efetuado pela GENERIX?

Do nosso website
Os dados recolhidos serão utilizados no âmbito das nossas operações de recrutamento e para as otimizar, nomeadamente através da extração de informações diretamente do seu CV ou para lhe propor, com o seu acordo, postos de trabalho no seio do Grupo que possam ser do seu agrado.
Permitir-nos-á também mantê-lo informado sobre ofertas de emprego, eventos, ações ou publicações que possam ser do seu interesse.

No âmbito do processo de análise da candidatura
Os dados pessoais recolhidos podem ser utilizados para os fins associados ao processamento da sua candidatura, incluindo :

  • Contactá-lo por telefone ou email, para além de analisar o seu CV;
  • Organização de testes e entrevistas, caso a sua candidatura nos interesse;
  • Envio de alertas de emprego;
  • Fornecer soluções inovadoras;
  • Contacto em caso de futuras oportunidades de emprego que não a posição específica para a qual nos contactou;
  • Gerir os seus pedidos de informação;
  • Controlo da diversidade e da não discriminação ;
  • Gerir e organizar o cumprimento das obrigações legais, regulamentares, contratuais e de conformidade da GENERIX;
  • Gerir eventuais recursos ou queixas.

No âmbito do processo de recrutamento
Os dados pessoais recolhidos são necessários:

  • Quando o contrato de trabalho é redigido ;
  • Preparar a sua chegada às nossas instalações;
  • Operações de controlo interno;
  • Cumprir as nossas obrigações legais, regulamentares e de conformidade, ou os compromissos assumidos pelo Grupo.

10. Como é que a GENERIX gere as decisões individuais automatizadas no contexto das perguntas de pré-seleção?


Em alguns casos, podemos tratar os seus dados pessoais por meios automatizados. Isto significa que uma decisão relativa ao seu pedido pode ser tomada exclusivamente por meios automáticos, sem que nenhum ser humano esteja envolvido no processo de tomada de decisão no contexto de perguntas de pré-seleção. Antes de proceder ao tratamento automatizado dos seus dados, será obtido o seu consentimento. Neste caso, fornecer-lhe-emos informações claras, na descrição da oferta de emprego, sobre a nossa decisão de utilizar o tratamento automatizado, a lógica envolvida e a importância e consequências previstas deste tratamento para si. Consoante a legislação aplicável, o utilizador pode ter determinados direitos relativamente à tomada de decisões automatizada, nomeadamente quando esta produz efeitos jurídicos a seu respeito. Para mais informações sobre este assunto, consulte a secção “Como exercer os seus direitos”.

11. Quem recebe os dados pessoais?

Asseguramos que apenas as pessoas autorizadas têm acesso aos dados pessoais.
Os destinatários podem ser :

  • Departamentos ou entidades da GENERIX
    Todos os dados pessoais que nos envia no âmbito de uma candidatura de emprego são comunicados à entidade da GENERIX GROUP que publicou a oferta de emprego.
    Quando necessário, podemos comunicar alguns dos seus dados pessoais aos diferentes serviços envolvidos (consultores de recrutamento, gestores e assistentes de RH, etc.) e aos gestores ou administradores das entidades GENERIX por razões organizacionais, operacionais, de gestão administrativa ou de controlo interno ou para cumprir as nossas obrigações legais, regulamentares ou contratuais, nomeadamente no âmbito do processo de recrutamento ou de uma entrevista com o seu potencial gestor.
    Os seus dados pessoais podem ser processados fora do seu país de residência, incluindo fora do Espaço Económico Europeu (EEE) ou do Quebeque, no contexto de uma candidatura de emprego, por exemplo, quando decide partilhar os seus dados pessoais com recrutadores fora do seu país de residência. Consequentemente, os dados pessoais do utilizador podem estar sujeitos à legislação aplicável no país em questão. Consequentemente, se nos fornecer os seus dados pessoais para se candidatar a uma posição específica e, em particular, se decidir partilhar os seus dados pessoais com recrutadores fora do seu país de residência, isso implica uma transferência dos seus dados pessoais tal como aqui descrito. Em todos os casos, a GENERIX assegurará que esse tratamento transfronteiriço de dados seja protegido por salvaguardas adequadas, em conformidade com a legislação aplicável.
  • Terceiros
    No decurso das nossas atividades, terceiros (por exemplo, os nossos subcontratantes (nomeadamente para as assinaturas eletrónicas), os nossos fornecedores de serviços informáticos (nomeadamente para a assistência ao recrutamento) ou os nossos consultores (nomeadamente para o recrutamento externo)) podem receber ou ter acesso a alguns dos seus dados pessoais.
    Nesse caso, asseguramos que as transferências ou intercâmbios são necessários e realizados dentro dos limites das finalidades definidas na secção ” Quais são as finalidades do tratamento efetuado pela GENERIX”, fornecendo todas as garantias adequadas em matéria de proteção de dados.
    A título excecional, alguns dos seus dados pessoais podem também ser transmitidos, em conformidade com a regulamentação aplicável, a terceiros em França ou no estrangeiro para efeitos de declaração, salvaguarda ou defesa de um direito legal, no âmbito de inquéritos administrativos ou penais de uma ou mais entidades reguladoras, para assegurar o cumprimento de compromissos assumidos perante elas ou no âmbito de processos judiciais de qualquer natureza.
    Assim, alguns dos seus dados pessoais podem ser transmitidos não só às autoridades reguladoras ou judiciais, mas também aos consultores da GENERIX e das outras partes no processo, bem como às próprias partes. Neste caso, a GENERIX garante que os dados transmitidos ou trocados são pertinentes e necessários para as finalidades acima mencionadas.

12. Em que casos os dados pessoais são transferidos ou acedidos fora da União Europeia e do Quebeque?

Tendo em conta a organização e as actividades internacionais do nosso Grupo, os dados pessoais podem ser transferidos, de acordo com as finalidades para as quais são tratados, para entidades do Grupo, prestadores de serviços, subcontratantes ou parceiros localizados num país dentro ou fora da União Europeia.
Estes últimos podem contactá-lo diretamente, utilizando os dados de contacto que nos forneceu, para lhe proporem postos de trabalho no nosso Grupo que correspondam ao seu perfil.
No caso de uma transferência para um país fora da UE e fora do Quebeque, foram implementadas regras que garantem a proteção e a segurança destas informações. Em particular, para garantir este tipo de transferência, criámos ferramentas de proteção jurídica adequadas, em conformidade com a legislação aplicável.

13. Durante quanto tempo são conservados os dados pessoais?

  • Aplicação “indireta
    Se não se candidatou diretamente (por exemplo, a sua candidatura foi desencadeada por um processo de recomendação ou introduzida por terceiros), terá trinta (30) dias para aceitar a nossa política de privacidade. Se não a aprovar dentro deste período, os seus dados pessoais serão eliminados. Se aceitar, os seus DP serão tratados de acordo com esta política de privacidade “candidato” e, mais especificamente, como uma “candidatura direta”.
  • Aplicação direta
    Caso se tenha candidatado diretamente a nós, apenas manteremos os seus dados pessoais nos nossos sistemas durante o tempo necessário para cumprir os objectivos para os quais os recolhemos, tal como descrito na presente Política de Privacidade, incluindo o cumprimento de quaisquer requisitos legais ou contabilísticos.
    Note-se que :
    • Os seus dados pessoais serão conservados durante o período necessário para concluir o processo de recrutamento, sendo depois eliminados após o período de conservação legalmente aplicável se a sua candidatura for aceite;
    • No âmbito da preparação do seu dossier administrativo no caso de ser selecionado como candidato, os seus dados pessoais serão conservados durante o período de retenção legalmente aplicável após a sua saída da GENERIX ;
    • Com o seu consentimento e no caso de a sua candidatura ser rejeitada, os seus dados pessoais serão conservados para estudar a possibilidade de lhe oferecer outros postos suscetíveis de corresponder ao seu perfil, para lhe oferecer conteúdos de acordo com as suas áreas de interesse e por um período máximo que não pode exceder o período de conservação legalmente aplicável a partir da data do seu último contacto com a GENERIX;
    • Os resultados dos testes que lhe podem ser propostos durante o processo de recrutamento são objeto de um tratamento específico e serão conservados durante o período de retenção legalmente aplicável após a sua realização.

14. Como pode exercer os seus direitos?

No que respeita ao tratamento de dados pessoais, o utilizador tem direito a determinados direitos ao abrigo da regulamentação aplicável.
Dependendo da lei aplicável, o utilizador pode ter o direito de acesso, retificação, portabilidade, apagamento, retirada de consentimento ou restrição do processamento dos seus dados pessoais. De acordo com os regulamentos europeus, tem também o direito de se opor, por motivos legítimos, ao processamento de dados que lhe digam respeito e o direito de solicitar a restrição do processamento de DCP que lhe digam respeito.
Tenha em atenção que, se retirar o seu consentimento, poderá não receber os alertas de emprego que subscreveu. Para além disso, a GENERIX poderá não conseguir avaliar a sua compatibilidade com o cargo a preencher, o que poderá resultar na rejeição da sua candidatura.Tem também o direito de não estar sujeito a decisões baseadas exclusivamente no tratamento automatizado, por exemplo, quando estas produzem efeitos jurídicos que lhe dizem respeito ou o afectam significativamente de forma semelhante. Nestas situações, o utilizador pode obter intervenção humana no processo de tomada de decisão e garantiremos a adoção de medidas que lhe permitam expressar o seu ponto de vista e/ou contestar a decisão automatizada. O seu direito de não estar sujeito a uma decisão automatizada não se aplica quando a decisão que está a ser tomada: (a) é necessária para celebrar ou executar um contrato consigo; (b) é permitida pela lei aplicável e existem salvaguardas adequadas para salvaguardar os seus direitos e liberdades e os seus interesses legítimos; ou (c) é baseada no seu consentimento expresso. No entanto, nestas situações, o utilizador pode ainda obter intervenção humana no processo de tomada de decisão, e garantiremos a adoção de medidas adequadas para lhe permitir expressar os seus pontos de vista e/ou contestar a decisão automatizada.
Tenha em atenção que estes direitos não são absolutos e que o exercício de cada um deles está sujeito a determinadas condições, de acordo com a regulamentação aplicável. Em qualquer caso, se as informações que identificam pessoalmente que recolhemos já não forem necessárias para qualquer fim e não formos obrigados pela legislação aplicável a conservá-las, envidaremos todos os esforços para as eliminar ou tornar anónimas.
Apenas em França, tem também o direito de definir directivas relativas ao destino do seu DCP após a sua morte (Lei para uma República Digital).

Qualquer pedido de exercício de um direito será analisado pela GENERIX e deve ser:

  • Por escrito,
  • Ser assinado pelo requerente,
  • Incluir o endereço para o qual a resposta deve ser enviada, e
  • Ser acompanhado de um comprovativo de identidade.

 

Para os residentes europeus :
Para qualquer informação ou para exercer os seus direitos relativamente ao tratamento de dados pessoais geridos pela GENERIX, pode contactar o seu Responsável pela Proteção de Dados (RPD): dpo@generixgroup.com, ou enviar uma carta para o seguinte endereço:
Grupo Generix
Ao cuidado do RPD
8 rue Simone Iff
75012 Paris

Para residentes no Canadá/Quebeque :
Para qualquer informação ou para exercer os seus direitos relativamente ao tratamento das informações geridas pela GENERIX, pode contactar o Responsável pela Proteção da Vida Privada (RPRP) para qualquer pedido ou questão relativa à proteção das informações pessoais no Quebeque ou no Canadá : noram-rens.pers@generixgroup.com, ou enviar uma carta para o seguinte endereço:
GENERIX GROUP NORTH AMERICA
1360 Rue Ropery
#201, Montreal,
QC H3K 2X3

Consoante o seu país de residência, as entidades GENERIX podem prever especificidades locais, nomeadamente para se adaptarem às exigências regulamentares. Estas serão explicadas ao candidato, caso a caso, pelos consultores de recrutamento das entidades em causa.
Por último, pode apresentar uma queixa a uma autoridade de controlo:

  • Para a Europa, ver: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en
  • Para França, consultar: CNIL – 3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07 – www.cnil.fr.
  • Para a Bélgica, consultar: https://www.autoriteprotectiondonnees.be/
  • Para Espanha, ver: http://www.agpd.es
  • Para a Itália, ver: http://www.garanteprivacy.it
  • Para Portugal, consultar: https://www.cnpd.pt
  • Para a Roménia, consultar: http://www.dataprotection.ro
  • No Quebeque, a autoridade de controlo está disponível no seguinte endereço Comissão de Acesso à Informação do Quebeque (gouv.qc.ca)