Generix anuncia um novo sistema de gestão de recursos (RMS) impulsionado por IA para otimizar de forma inteligente todos os recursos do armazém. Saiba mais
Pioneira em Portugal na produção de ovos biológicos, ao ar livre e no solo, a Casa do Aido é uma empresa familiar fundada, em 1957. Há 65 anos, quando a história desta empresa começou, tinham apenas 200 galinhas, uma produção simples e as transações eram feitas na hora. Desde então, o negócio floresceu e atualmente a Casa do Aido possui cerca de 500 mil galinhas, aviários espalhados por várias zonas do país e recebe encomendas das maiores empresas de distribuição de Portugal, nomeadamente a Sonae, o El Corte Inglés e o Pingo Doce.
Neste momento, a Casa do Aido emprega cerca de 75 pessoas, distribuídas pelas áreas de produção, classificação e embalamento de ovos, logística, comercial e administrativa. Em 2014, aumentaram o Centro de Inspeção e Classificação de ovos, passando de 30 caixas por hora para 300 caixas por hora. Este salto foi possível com o apoio da tecnologia, nas várias áreas da empresa. Na vertente de distribuição e logística, a implementação do projeto EDI da Generix permitiu eliminar as burocracias relacionadas com os pedidos de encomendas da grande distribuição e facilitou a transação eletrónica de faturas.
Ao Centro de Inspeção e Classificação de ovos da Casa do Aido chegam, de dois em dois dias, os ovos produzidos nos pavilhões, para passarem por um rigoroso processo de inspeção, classificação e embalamento.
É também ao Centro de Inspeção e Classificação que, todos os dias, chegam as novas encomendas feitas pelos operadores de distribuição. Nesta fase, tendo em conta o número e o tipo de ovos produzidos, as quantidades são alocadas às encomendas dos clientes.
“A partir daí, emitimos o guia de remessa e mandamos toda a informação, via EDI, para o cliente, mantendo as faturas todas eletrónicas”, afirma Luís Almeida e Costa, Administrador da Casa do Aido. A Generix faz, assim, a ponte de ligação entre a empresa e os clientes, bem como a reposição das faturas.
Antigamente, as encomendas e faturação eram processos demorados. Atualmente, é tudo muito rápido. Passámos a trabalhar com ficheiros (em vez de documentos e faturas em papel) e sabemos logo qual será o valor de faturação e quando vamos receber. Não temos que fazer contas. Desde que o sistema foi implementado, é tudo muito fluido. Não nos dá preocupações nenhumas. Luís Almeida e Costa Administrador Casa do Aido
Tudo começou em 2013, com um projeto ambicioso: a Casa do Aido e a Generix dispunham de um mês para assegurar a implementação de um projeto EDI para a transação eletrónica de encomendas e faturas com as insígnias Sonae, Pingo Doce e El Corte Inglés.
O elevado volume de encomendas destas redes de supermercados e respetiva emissão de faturas exigiam uma maior organização e agilidade de comunicação. Era, ainda, essencial fazer a ponte da tecnologia EDI com o software de gestão utilizado pela Casa do Aido (ERP SAGE X3), de forma a garantir que todas as comunicações efetuadas (documentos comerciais, logísticos e financeiros transacionados entre a Casa do Aido e os seus clientes) fossem integrados na gestão de processos da empresa.
As soluções Generix implementadas foram o EDI e a Faturação Eletrónica.
Não tardou até começarem a aparecer os benefícios. Melhorias no planeamento das encomendas e apoio tecnológico importante para que a Casa do Aido agilizasse a comunicação com operadores e obtivesse maior controlo, previsibilidade e rastreabilidade de pedidos e faturas.
O negócio da Casa do Aido expandiu-se e o projeto EDI acompanhou esta evolução. Das primeiras três insígnias com fluxos EDI, hoje em dia a Casa do Aido transaciona encomendas com 15 operadores e faturas com 13 operadores.
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Antigamente, as encomendas e faturação eram processos demorados. Atualmente, é tudo muito rápido. Passámos a trabalhar com ficheiros (em vez de documentos e faturas em papel) e sabemos logo qual será o valor de faturação e quando vamos receber. Não temos que fazer contas. Desde que o sistema foi implementado, é tudo muito fluido. Não nos dá preocupações nenhumas.
Luís Almeida e Costa
Administrador, Casa do Aido
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