Grupo ETE Portugal

Sobre o Grupo ETE e a origem do projeto Fatura Eletrônica

Com seis Unidades de Negócio – Transporte Marítimo, Transporte Fluvial, Operações Portuárias, Engenharia e Reparação Naval, Operação logística e Agentes de navegação – e presente em cinco países, o Grupo ETE tem a seu cargo uma grande diversidade de operações, todas elas ligadas entre si.

Dada a complexidade e elevada integração vertical das suas atividades, o Grupo ETE sentiu necessidade de implementar a solução de Fatura eletrônica da Generix Group.

O projeto em detalhes

Objetivo do Grupo ETE

“Com o projeto de fatura eletrônica quisemos reduzir o tempo consumido em tarefas de menor valor agregado, melhorar o prazo médio de recebimentos dos clientes e, desta forma, melhorar o ciclo de cashflow.”, afirma Gonçalo Pais do Vale, Shared Service Center Director do Grupo ETE. O objetivo passava por reduzir a carga administrativa e melhorar a gestão de todo o Grupo, tal como começou por nos explicar.

Na verdade, num contexto tão competitivo como o atual, as empresas não podem perder o foco sobre a sua atividade principal e têm de manter o crescimento do negócio sustentável. Como tal, a implementação de soluções que permitam a redução do tempo de emissão de faturas, redução de erros e de custos e, consecutivamente, aumento de produtividade e foco no negócio são sempre uma aposta ganha.

A colaboração da Generix Group

Este projeto de Fatura Eletrônica desenvolvido pela Generix consistiu na implementação de uma  solução tecnológica  que permite ao Grupo ETE emitir anualmente mais de 150.000 faturas aos seus clientes . “Esta solução de fatura eletrônica da Generix Grupo permite-nos melhorar o processo de tratamento de dados e introdução de faturas e respectivos anexos aos nossos clientes, melhorando assim a qualidade de serviço que prestamos“,  adianta  Gonçalo Pais do Vale.

Facilidade de implementação

Quanto à implementação da solução, esta decorreu de forma célere e foi muito bem aceita, não só a nível interno como a nível externo: “Este projeto foi implementado em apenas três meses para seis Unidades de Negócio e quarenta empresas do nosso Grupo. A taxa de adesão à fatura eletrônica foi bastante elevada, em particular 80% dos nossos 20 maiores clientes aderiram à nossa faturação eletrônica e tivemos ainda a capacidade de efetuar customização para clientes estratégicos.” reforça Gonçalo Pais do Vale.

Resultados obtidos

Em relação aos benefícios da solução de fatura eletrônica para o Grupo, o responsável destaca:

• aumento de visibilidade das contas a receber e do ciclo de cash-flow
• envio diário e online de faturas a clientes sem papel nem correio físico
• redução de custos de impressão e envio de documentos
• aumento da transparência
• capacidade de resolução de disputas com clientes

Com foco no apoio aos seus clientes na evolução dos negócios, o Grupo ETE deu assim um passo rumo à sua transformação digital, apostando num  serviço de fácil uso, permitindo a  otimização do rendimento global de todo o Grupo.

 “Trabalhar com a Generix Group permite-nos ter foco na eficiência, um elevado know-how técnico e acelerar o nosso negócio“,  conclui  Gonçalo Pais do Vale.

Soluções utilizadas

Saiba mais sobre as soluções apresentadas neste case

• Logiciel de dématérialisation des factures : Invoice Services