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23/07/2024
Entrepôt
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Les étapes de la dématérialisation des factures
L’ordonnance 2014-697 du 26 juin 2014 régit le passage à la dématérialisation des factures à destination de l’État, des collectivités territoriales et des établissements publics. Pour l’heure, la dématérialisation des factures ne concerne que les entreprises de plus de 5 000 salariés et toutes les personnes publiques. Mais le dispositif s’étendra selon le calendrier suivant :
- 1er janvier 2018 : obligation pour les entreprises de taille intermédiaire (250 à 5 000 salariés, moins de 1,5 milliard d’euros de chiffre d’affaires) ;
- 1er janvier 2019 : obligation pour les petites et moyennes entreprises (10 à 250 salariés, chiffre d’affaires inférieur à 5 millions d’euros) ;
- 1er janvier 2020 : obligation pour les très petites entreprises (moins de 10 salariés et moins de 2 millions d’euros de chiffre d’affaires).
Comment dématérialiser ses factures ?
La solution gouvernementale : le portail Chorus Pro
La dématérialisation des factures offre l’avantage de diminuer les temps de transmission et de traitement, de fluidifier les échanges et de réduire les coûts liés à l’impression et l’envoi de factures papier. Pour faciliter la transition vers le tout numérique, le gouvernement a mis en place le portail Chorus Pro, qui permet l’envoi de factures électroniques.
Zoom : Le portail Chorus Pro passé au crible
Ce portail offre trois solutions pour dématérialiser ses factures :
- la saisie de facture directement sur le portail ;
- le dépôt manuel de facture au format PDF ;
- la transmission de facture par échange de données informatisées (EDI).
La solution Generix : Invoice Services
Generix Group propose l’envoi de fichiers structurés par le biais de son propre système d’échange de données informatisées : Invoice Services. Avec cette solution, les échanges sont simplifiés, les délais de production, de transmission et de traitement des factures sont réduits et toutes les factures sont désormais traçables grâce à la garantie de réception. En plus de réaliser des économies de temps, la solution Generix permet l’automatisation des opérations et s’impose comme la solution la plus sûre et la plus économique.
À l’heure où la dématérialisation concerne de plus en plus d’entreprises privées, il est nécessaire de disposer d’un outil complet et intuitif pour simplifier les opérations de conversion des factures au format numérique. La solution Chorus Pro ne vous convient pas ? Vous voulez mettre en place un EDI pour vous aider dans votre tâche ?
Téléchargez notre fiche produite Generix Invoice Services pour en savoir plus !
