TRANSPORT MANAGEMENT SYSTEM (TMS)
Un TMS, acronimo di Transport Management System, è un software dedicato alla gestione dei trasporti.
Il TMS consente di controllare e ottimizzare i flussi di trasporto e logistica. Per l'azienda che si dota di un TMS, ciò si traduce in un aumento dell'efficienza e della produttività, oltre che in un significativo risparmio sui costi di trasporto. Sono tutti vantaggi importanti in un momento in cui i tempi di consegna diventano sempre più stretti e i clienti sempre più esigenti.
Il TMS è utile sia per gli autisti e i fornitori di servizi logistici che per gli spedizionieri. A seconda del tipo di cliente a cui sono destinati, i TMS sono dotati di funzioni diverse.
Il TMS per il vettore
Questo tipo di TMS si concentra sull'ottimizzazione delle risorse umane e materiali.
In concreto, questo software TMS consentirà al vettore di gestire la propria flotta di camion, di ottimizzare i piani di carico per trasportare la massima quantità di merci in un numero minimo di veicoli. Carrelli pieni e meno viaggi a vuoto significano meno consumo di carburante, quindi meno costi operativi e meno emissioni di CO2.
Attraverso il suo TMS, il vettore sarà anche in grado di pianificare i percorsi e le consegne degli autisti in modo molto dettagliato, di calcolare i migliori piani di trasporto e persino di gestire la fatturazione del servizio.
Il TMS dello spedizioniere
Per lo spedizioniere, è essenziale anche la capacità del TMS di assegnare un portafoglio di ordini al mezzo di trasporto più adatto alle sue esigenze (tipo di prodotto da consegnare, tempi di consegna richiesti, luogo di consegna, ecc.).
Il TMS consentirà inoltre allo spedizioniere di controllare e ridurre i costi di trasporto. Grazie al TMS, lo spedizioniere sarà in grado di ottimizzare gli acquisti di trasporto generando gare d'appalto da parte dei fornitori e determinando, per ogni spedizione, il fornitore di trasporto con l'offerta più appropriata e competitiva.
Perfetta visibilità dei flussi di merci
Con un TMS, l'utente può monitorare le spedizioni in tempo reale, visualizzare i percorsi pianificati, lo stato di avanzamento delle consegne, ecc. Il software avvisa l'utente in caso di problemi (incidenti, ritardi), consentendogli di agire rapidamente per risolvere la situazione. Il risultato finale è una migliore qualità del servizio, una riduzione dei tempi di consegna e una maggiore soddisfazione dei clienti.
Miglioramento continuo
Il TMS è dotato di strumenti di reporting che consentono all'azienda di monitorare una serie di indicatori di performance logistica: tempi di consegna, tasso di riempimento dei camion, costo per articolo/ordine spedito, ecc.
TMS, WMS e YMS
Questi tre pacchetti software di gestione non devono essere confusi, in quanto hanno ambiti d'azione diversi. Mentre il TMS si concentra sul trasporto, il WMS (Warehouse Management System) è dedicato alla gestione del magazzino di stoccaggio. Il sistema YMS (Yard Management System), invece, mira a ottimizzare i flussi nel piazzale del magazzino. TMS, WMS e YMS sono soluzioni complementari.
