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TMS (Transport Management  System) : définition

Définition

Optimiser les flux de transport tout en réduisant les coûts logistiques et en augmentant la traçabilité : tel est l’enjeu stratégique auquel répond le TMS (Transport Management System). Cet outil devient indispensable pour les entreprises qui souhaitent piloter efficacement leurs opérations de transport dans un environnement de plus en plus exigeant. Avec son logiciel TMS, Generix accompagne les industriels, distributeurs et logisticiens dans la digitalisation et la maîtrise de leurs flux de transport, grâce à une solution robuste, interopérable et éprouvée sur le terrain.

Qu’est ce qu’un TMS ?

Définition du TMS (Transport Management System)

Un TMS, ou Transport Management System, est un logiciel destiné à piloter et optimiser l’ensemble des opérations liées au transport de marchandises. Il permet de centraliser la gestion des expéditions, de la planification des tournées à la facturation, en passant par le suivi en temps réel. L’objectif : automatiser les processus de transport, améliorer la réactivité et assurer la maîtrise des coûts.

Le rôle stratégique du TMS dans la Supply Chain

Le logiciel TMS n’est pas un simple outil d’exécution ; il est un levier stratégique pour la performance logistique. Il contribue à :

  • Fiabiliser les délais de livraison
  • Optimiser les ressources de transport
  • Renforcer la visibilité tout au long de a chaîne logistique

 

En intégrant le TMS dans une architecture SI complète (ERP, logiciel WMS, logiciel YMS), l’entreprise bénéficie d’une vision consolidée de ses flux, facilitant la prise de décision en temps réel.

À retenir

Le TMS n’est pas réservé aux grandes entreprises. Il est aujourd’hui accessible à toutes les structures, y compris les PME, grâce à des solutions SaaS modulaires, rapides à déployer et faciles à maintenir.

Des contenus utiles pour votre mise en conformité globale

Fonctionnalités principales d’un logiciel TMS

Planification et optimisation des tournées

Le TMS permet de modéliser les contraintes transport (fenêtres de livraison, capacités véhicules, réglementations) et de générer des tournées optimisées. Il réduit ainsi les kilomètres parcourus à vide et limite les retards.

Suivi en temps réel et traçabilité

Grâce à l’intégration avec les systèmes embarqués et les outils de géolocalisation, le TMS assure une visibilité à chaque étape du transport. Les équipes logistiques peuvent suivre les livraisons, anticiper les incidents et informer les clients en temps réel.

Automatisation de la facturation et des documents de transport

Le TMS automatise l’édition des documents nécessaires (lettres de voiture, bons de livraison, factures) en conformité avec les réglementations en vigueur. Cela réduit les erreurs manuelles et accélère les cycles de facturation.

Reporting et analyse des performances

Les données collectées via le TMS permettent de produire des indicateurs de performance : taux de service, coûts par expédition, émissions de CO₂, etc. Ces KPIs alimentent les comités logistiques et facilitent les ajustements opérationnels.

Les Indicateur clé

Un TMS bien configuré peut réduire de 5 à 15 % les coûts de transport annuels en optimisant les tournées et en réduisant les kilomètres à vide.

Quels bénéfices pour votre supply chain ?

Réduction des coûts logistiques

L’un des apports majeurs d’un TMS est la baisse directe des coûts liés au transport. En optimisant les plans de transport, en réduisant les kilomètres à vide et en automatisant les tâches administratives, les entreprises constatent des gains significatifs. Ces économies concernent aussi bien les charges opérationnelles que les pénalités pour non-respect des délais.

Amélioration de la qualité de service client

Une livraison fiable et ponctuelle est un critère déterminant pour la satisfaction client. Le TMS permet un meilleur respect des créneaux horaires, une communication proactive en cas d’aléa, et une réactivité accrue face aux imprévus. Cette maîtrise du dernier kilomètre améliore durablement la relation client.

Meilleure visibilité sur les opérations

Grâce à une vision en temps réel des flux transport, les équipes logistiques gagnent en réactivité. Le TMS centralise les données, alimente les reportings et permet une prise de décision rapide, basée sur des faits concrets. Cela renforce la coordination entre les services (achats, ADV, production).

À qui s’adresse un TMS ?

Industriels, distributeurs et prestataires logistiques

Le TMS répond aux besoins variés des acteurs de la chaîne logistique. Les industriels cherchent à fiabiliser leurs expéditions, les distributeurs à maîtriser leurs délais de livraison, et les 3PL à mutualiser les ressources pour différents clients. Dans chacun de ces cas, le TMS s’adapte à l’organisation et aux flux existants.

Petites, moyennes et grandes entreprises

Contrairement aux idées reçues, le TMS n’est pas réservé aux grandes structures. De nombreuses solutions, dont celle proposée par Generix, sont évolutives, modulables et peuvent être déployées progressivement. Cela permet aux PME de professionnaliser leur transport, sans refonte totale de leur SI ni investissements lourds.

Comment intégrer un TMS dans son système d’information ?

Intégration avec ERP, WMS, YMS, etc.

Un TMS prend toute sa valeur lorsqu’il est interconnecté avec les autres briques du système d’information. En lien direct avec un ERP, il récupère les commandes clients à expédier ; couplé à un WMS, il permet d’aligner les préparations avec les expéditions ; intégré à un YMS, il fluidifie la gestion des quais. L’interopérabilité garantit un échange fluide des données et évite les ressaisies manuelles.

Interopérabilité et flexibilité technique

Les TMS modernes, à l’image de celui de Generix, reposent sur des architectures ouvertes (API, EDI) facilitant leur déploiement dans tout environnement SI. Cela permet de connecter facilement des partenaires externes (transporteurs, douanes, clients) et de s’adapter à des processus métiers spécifiques.

Exemples concrets d’utilisation d’un TMS

Petit Forestier : centraliser et harmoniser le transport interne

Le loueur de véhicules frigorifiques a choisi le TMS de Generix pour unifier la gestion de ses flux de transport. Résultat : une meilleure planification, une visibilité accrue sur les flux et une harmonisation des processus dans toute l’organisation.

Soven (filiale d’ENGIE Solutions) : digitalisation complète de la supply chain transport

Soven a intégré le TMS de Generix pour piloter l’ensemble de ses flux logistiques. L’outil a permis de digitaliser les échanges, d’améliorer la traçabilité des opérations et de gagner en réactivité sur le terrain.

PepsiCo : standardiser et piloter les flux européens

Pour gérer ses opérations à l’échelle continentale, PepsiCo s’est appuyé sur la solution Generix. Le TMS a permis d’unifier les processus transport entre les sites européens, de renforcer la coordination logistique et de sécuriser les livraisons aux points de vente.

Comment choisir le bon TMS ?

Critères de sélection

Le choix d’un TMS repose sur plusieurs critères essentiels :

  • La couverture fonctionnelle (optimisation, traçabilité, facturation)
  • La capacité à s’intégrer dans un écosystème existant
  • La facilité de prise en main pour les utilisateurs
  • La robustesse et la disponibilité du support éditeur
  • La scalabilité de la solution pour accompagner la croissance.

Questions à se poser en amont

Avant de sélectionner un éditeur, il est recommandé de :

  • Cartographier ses processus de transport
  • Identifier les irritants actuels
  • Estimer les gains potentiels (coûts, délais, qualité)
  • Définir les indicateurs de performance à suivre.

Le TMS de Generix : une solution complète et éprouvée

Generix TMS est une solution SaaS conçue pour piloter, optimiser et digitaliser l’ensemble des opérations de transport. Elle s’adresse aux industriels, distributeurs et prestataires logistiques souhaitant améliorer la performance de leur supply chain tout en réduisant leurs coûts opérationnels.

Fonctionnalités principales

  • Optimisation des itinéraires et des chargements : Planification intelligente des tournées en tenant compte des contraintes spécifiques (fenêtres de livraison, capacités des véhicules, etc.) pour maximiser l’efficacité des trajets.
  • Suivi en temps réel et traçabilité : Visibilité complète sur les expéditions, permettant un suivi en temps réel et une anticipation des éventuels incidents.
  • Automatisation de la facturation et des documents de transport : Génération automatique des documents nécessaires (lettres de voiture, bons de livraison, factures) pour réduire les erreurs et accélérer les processus administratifs.
  • Reporting et analyse des performances : Accès à des tableaux de bord personnalisables et à des analyses prédictives pour évaluer l’efficacité de la gestion du transport.

Gestion des émissions carbone : Suivi des émissions de CO₂ et des consommations de carburant pour optimiser les itinéraires et choisir des transporteurs respectueux de l’environnement.

Avantages clés

  • Réduction des coûts de transport : Grâce à l’optimisation des itinéraires et à l’automatisation des processus, les entreprises peuvent réaliser des économies substantielles sur leur budget transport.
  • Amélioration de la qualité de service : Une meilleure planification et un suivi en temps réel permettent de respecter les délais de livraison et d’améliorer la satisfaction client.
  • Flexibilité et évolutivité : La solution SaaS de Generix s’adapte aux besoins spécifiques de chaque entreprise et peut évoluer en fonction de la croissance et des changements organisationnels.

 

Focus technique

Le TMS Generix repose sur une architecture 100 % SaaS, avec des APIs ouvertes permettant une intégration fluide avec tout environnement SI. Il s’adapte aux spécificités métier et facilite les échanges avec les transporteurs partenaires.

FAQ

À quoi sert concrètement un TMS dans la logistique ?

Un TMS permet de planifier, suivre et optimiser les opérations de transport. Il centralise les données, automatise les tâches et offre une visibilité en temps réel sur les flux.

Quelle est la différence entre un TMS et un WMS ?

Un TMS gère le transport (expéditions, tournées, livraisons), tandis qu’un WMS pilote les opérations en entrepôt (stockage, préparation, inventaire). Les deux sont complémentaires.

Un TMS est-il adapté aux PME ?

Oui, des solutions modulaires comme celle de Generix permettent une adoption progressive, adaptée aux ressources et aux flux des PME.

Combien coûte en moyenne un logiciel TMS ?

Le coût dépend de la taille de l’entreprise, du nombre d’utilisateurs, des modules choisis et du mode d’hébergement (SaaS ou on-premise). Une analyse sur mesure est nécessaire.

Peut-on connecter un TMS avec un ERP existant ?

Oui, les TMS modernes offrent des connecteurs ou des API facilitant l’intégration avec les ERP, les WMS, ou d’autres outils métiers.

Pour aller plus loin

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