Alemanha: GEBA e Peppol, uma adoção gradual para eliminar a dependência do email

Qual foi o motivo pelo qual a reforma B2B alemã teve um início cauteloso em 2025?

A reforma alemã da faturação eletrónica B2B, que entrou em vigor a 1 de janeiro de 2025, foi deliberadamente implementada a um ritmo moderado. Os números observados no terceiro trimestre de 2025 mostram que apenas cerca de 35% das faturas B2B cumpriam integralmente os formatos eletrónicos exigidos pelo quadro regulamentar alemão.
Os formatos reconhecidos nesta fase são:

• XRechnung CII,
• XRechnung UBL,
• ZUGFeRD A3,
• bem como o Peppol BIS Billing, que se tornou totalmente compatível desde a atualização dos esquemas de controlo XRechnung.
  Este arranque gradual ilustra uma realidade estrutural do mercado alemão: uma forte heterogeneidade de práticas, combinada com uma dependência histórica de canais não estruturados, ainda muito presentes apesar do crescimento do Peppol Alemanha.

O que faz com que o email continue a ser um canal dominante, apesar da ascensão da Peppol Alemanha?

Durante anos, as recomendações das autoridades alemãs deram grande destaque a vários modelos de troca:

• envio de faturas por e-mail,
• disponibilização através de portais de fornecedores,
• depósito em servidor ou trocas ponto a ponto,
• integrações API bilaterais.

Neste contexto, o email era frequentemente considerado «suficiente por si só» para o envio de faturas, desde que o formato respeitasse os requisitos legais. Esta abordagem facilitou uma transição suave, mas também manteve a fragmentação dos canais, limitando a automatização e a fiabilidade das trocas.
Neste cenário, o sistema Peppol Alemanha foi durante muito tempo visto como um mecanismo opcional, que se acrescentava ao existente em vez de o estruturar.

De que forma a GEBA estrutura o encaminhamento e prepara a adoção do Peppol Alemanha?

O GEBA (German Electronic Business Address) segue uma lógica semelhante à do Anuário do Portal Público de Faturação (PPF) em França. Não se trata de uma rede de intercâmbio nem de um canal de transmissão, mas sim de um mecanismo fiável de identificação e direcionamento dos agentes económicos.
A sua estrutura assenta em três segmentos complementares :

• Segmento 1 – Identificador económico principal: com base no Wirtschafts-Identifikationsnummer (W-IdNr), garante uma identificação única e coerente com os referenciadores fiscais alemães.
• Segmento 2 – Unterscheidungsmerkmal (opcional): permite distinguir várias entidades ou estabelecimentos ligados ao mesmo agente económico.
• Segmento 3 – Envio secundário por atividade (opcional): definido livremente pela empresa para direcionar os fluxos para serviços ou processos internos específicos.
  Csta segmentação modular permite que o GEBA abranja organizações simples e complexas, mantendo-se totalmente compatível com os mecanismos de encaminhamento da rede Peppol, reforçando assim a base da Peppol Alemanha.

Por que é que a Peppol Alemanha se impõe como um acelerador natural sem rupturas

Neste contexto, a Peppol Alemanha está a impor-se progressivamente por pragmatismo operacional, e não por imposição regulamenta:

• interoperabilidade imediata com os parceiros europeus,
• compatibilidade nativa com EN 16931 e XRechnung,
• diminuição das integrações específicas e das trocas por e-mail.
  O reconhecimento explícito do Peppol BIS Billing nos controlos XRechnung marca uma etapa fundamental: o Peppol já não é um canal periférico, mas um vetor totalmente alinhado com os requisitos alemães

Em que medida a adoção progressiva do Peppol Alemanha é estruturante para o mercado?

Ao contrário dos modelos altamente centralizados, a Alemanha avança por meio de interações sucessivas, limitando as rupturas para as empresas e, ao mesmo tempo, preparando-as para um amadurecimento gradual. À medida que as organizações buscam proteger as suas transações, automatizar os seus processos e reduzir os custos associados à multiplicidade de canais, a Peppol Alemanha torna-se uma alavanca natural, apoiada pelo ecossistema GEBA.

Que sinal esta trajetória envia para o futuro das transações B2B na Alemanha?

A experiência alemã mostra que não é necessário impor um único sistema para transformar as práticas de forma sustentável. Ao criar um quadro coerente e reconhecer os padrões existentes, o mercado está a orientar-se progressivamente para soluções mais robustas.
O GEBA, combinado com a adoção progressiva do Peppol Alemanha, abre assim o caminho para uma faturação eletrónica mais fiável, mais automatizada e mais europeia, respeitando simultaneamente as especificidades do tecido económico alemão.
A transição continua a ser voluntária, mas o rumo está agora claramente traçado.